كيف نطلب إجازة طبية كطبيب مريض بالإعاقة

وبدلا من ذلك، ينبغي لطبيبك أن يقول " إن المريض يحتاج إلى إجازة طبية مدتها ستة أسابيع لاستعادة السيطرة على الغدد الصماء بعد إدخال العلاج الكيماوي في المستشفى، وأن يخضع المريض في هذه الفترة للتدمير الرئوي اليومي ولا يمكنه أداء واجبات العمل بسبب الإهمال والارتفاع في مستويات الزرق " .

وإذا كان لديك تاريخ من التعقيدات، فإن من بينها بيانات مثل موجزات التصريف في المستشفى، ونتائج HbA1c، والملاحظات الواردة من المتخصصين، وبالنسبة للإجازات المتقطعة، ينبغي لمقدمك أن يقدر عدد الحوادث التي تصادفها في الشهر عادة، وكم من الوقت يستغرق كل غياب (مثلاً " ما بين مرتين وثلاثة حلقات في الشهر، كل منها يتطلب 24 ساعة من التعافي " )، وهذه المعلومات تساعد على تجنب التغطية غير الضرورية من جانب خصوصيتك.

"أغلق طلبك للإجازات الرسمية"

يجب أن يكون طلبك الكتابي مهنياً وواقعياً وواضحاً، بما في ذلك العناصر التالية:

معلومات الموظفين

• الاسم الكامل، وملكية العمل، والإدارة، وهوية الموظفين (إذا كان ذلك ينطبق)
• اسم المشرف ومعلومات الاتصال
• تاريخ الطلب

بيان الاحتياجات الطبية

شرحاً موجزاً أن لديك مرض السكري الذي يوصف بأنه إعاقة في إطار المؤسسة الإنمائية المؤقتة، وأنك تحتاج إلى إجازة طبية للعلاج أو التعافي، وتتجنبين التقاسم الشخصي، والتركيز على كيفية تأثير الحالة على قدرتك على العمل، مثلاً: "يتطلب مرض السكري إدارة مكثفة لا تتوافق مع العمل بدوام كامل في الوقت الراهن، وفي ضوء توصية مقدِّمي الرعاية الصحية، أحتاج إلى إجازة من تاريخ بدء العمل]

طلب إجازة محددة

إذا كنت تتوقعين الحصول على إجازة مؤقتة، مثل حالات غياب قصيرة متعددة للتعيينات، يرجى تحديد ذلك، وتعبير " أنا أطلب إجازة مستمرة من جانب جيش تحرير السودان تبدأ [تستكمل]، وفي الوقت نفسه، أطلب هذه الإجازة كإقامة معقولة في إطار هيئة التنمية الزراعية، وإذا لزم وقت إضافي بعد 12 أسبوعا، سأقدم وثائق مستكملة " .

وثائق الدعم

يرجى الرجوع إلى الشهادة الطبية المرفقة من مقدم الرعاية الصحية، ملاحظة أن لديك نسخاً لسجلاتك، وأنكم على استعداد لمناقشة أي أسئلة مع الموارد البشرية، وأن تبقي على التعاونيات: لقد أرفقت شهادة طبيبي التي تؤكد الضرورة الطبية لهذه الإجازة، ويسرني أن أقدم معلومات إضافية إذا لزم الأمر وأقدر مساعدتكم في تجهيز هذا الطلب.

Submit according to Company Policy

(ب) اتباع الإجراء الذي وضعه صاحب العمل فيما يتعلق بطلبات الإجازات، وتحتاج بعض الشركات إلى تقديم طلب إلى بوابة محددة للموارد البشرية أو بالبريد الإلكتروني أو استمارة ورقية، وإذا لم يكن لدى صاحب العمل سياسة واضحة، أرسل الطلب عبر البريد الإلكتروني مع تلقيه وتنسخه، وحافظ على سجل زمني لجميع البلاغات، وإذا طلب صاحب العمل معلومات إضافية، رد على الفور وبكتابة.

الملاحة في العملية التفاعلية

وعندما تقدمون طلبكم، يتعين على صاحب العمل أن ينخرط في العملية التفاعلية في إطار المؤسسة الإنمائية المؤقتة، وهذا يعني أنه يجوز لهم أن يسألوا أسئلة توضيحية، أو أن يطلبوا وثائق إضافية، أو أن يقترحوا أماكن إقامة بديلة، وأن يكونوا على استعداد للانتكاس، وأن يعدوا ردودا، على سبيل المثال، إذا اقترح صاحب العمل العمل العمل عن بعد أثناء إجازاتكم، وأن يشرحوا أنكم غير قادرين طبيا على أداء أي واجبات عمل في هذا الوقت، وإذا ما يطالبون بمصاعب لا داعي لها، يطلبون تفسيرا كتابيا أو ينظرون في استشارة محام.

إن العملية التفاعلية تعني أن تكون محادثة ذات اتجاهين، ولا يمكن لصاحب العمل أن يرفض طلبكم دون مناقشة بدائل، وإذا اقترحوا أماكن إقامة مختلفة مثل تخفيض ساعاتكم بدلاً من الإجازة الكاملة، يحق لك تقييم ما إذا كان ذلك يفي باحتياجاتكم، وإذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك أن تشرح سبب ضرورة الإجازة الكاملة طبياً، وتوثيق كل تفاعل: توفير الرسائل الإلكترونية، وتلقي الملاحظات أثناء المكالمات الهاتفية، وتلخيص المحادثات في رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة.

وكونوا على علم بأن أرباب العمل قد يطلبون رأيا طبيا ثانيا على حسابهم إذا وجدوا أن وثائقكم غير كافية، وفي إطار وكالة التنمية الزراعية، يمكنكم رفض رأي ثان، ولكن ذلك قد يؤدي إلى إنكار ما لم تقدموا أدلة كافية من مقدمكم.

ماذا تفعل إذا طلبك مُنْعُل

إذا رفض صاحب العمل الإجازات بشكل صحيح، أطلب منه كتابة السبب، أسباب الإنكار المشتركة تشمل:

• أنت لست مؤهلاً لـ (إف إم إل إيه إيه إيه) (مثلاً، عملت أقل من 12 شهراً أو رب عمل صغير جداً)
• عدم كفاية الوثائق الطبية
• مطالبة بأن الإجازة ستسبب مشقة لا داعي لها
• لقد استنفدت استحقاقك لـ 12 أسبوعاً من استحقاقك لـ (إف إم إيه) و (إيدا) لا تحتاج إلى إجازة إضافية

إذا كان الرفض مستنداً إلى عدم كفاية الوثائق، يعمل مع مقدِّم الرعاية الصحية لتقديم رسالة أكثر تفصيلاً، وإذا قال صاحب العمل إن الشهادة لم تشمل الأثر الوظيفي، فإن طبيبك يضيف فقرة توضح بالضبط كيف أن مرض السكري يحول دون أداء كل وظيفة أساسية من وظائفك، وإذا كان الادعاء مشقة لا مبرر لها، فقد تحتاج إلى تقديم أدلة على أن الإجازة معقولة - على سبيل المثال، أن دورك يمكن أن يغطيه مؤقتاً.

وإذا حرمت من إجازة في إطار قانون الإجراءات القانونية الواجبة بسبب الأهلية، لا تستسلم، فقد يكون من حقك أن تغادر كإقامة معقولة في المؤسسة، ولا يوجد حد أدنى من الساعات أو شرط الحيازة، وحتى إذا كنت موظف جديد، يمكنك أن تطلب إجازة غير مدفوعة الأجر كإقامة، ولا يجوز لصاحب العمل أن يحرم إلا إذا أثبت مشقة لا مبرر لها، وبالنسبة لأصحاب العمل الصغار جدا (أقل من 15 موظفا)، لا ينطبق قانون الإعاقة الاتحادي، ولكن قوانين الدولة قد تسد الفجوة في نيويورك.

مواصلة الاتصالات أثناء الإجازة

كما أن الاتصال المنتظم والموثق مع صاحب العمل يساعد على منع سوء الفهم ويثبت الامتثال بحسن نية، ويوفر معلومات مستكملة على فترات متفق عليها (مثلا كل أسبوعين) ما لم تتغير حالتك قبل ذلك، وإذا ما لزم تمديد الإجازة، ويخطر صاحب العمل قبل الموعد النهائي الأصلي ويقدم شهادة طبية مستكملة، وإذا طلب صاحب العمل منك الإبلاغ عن تحديثات حالة العمل، يمتثل لما كان ذلك من شأنه أن يتدخل في علاجك، ويبقي جميع الرسائل البريدية والملاحظات الواردة من المكالمات الهاتفية.

وضع الحدود حول الاتصال، ولديك إجازة طبية للتعافي، ولا يلزمك الرد على الرسائل الإلكترونية فوراً أو حضور الاجتماعات، ولكن إجراء فحص دقيق كل أسبوعين أمر معقول، ويمكنك القول: "أنا لا أزال تحت رعاية طبيبي ولا أستطيع أداء واجباتي الوظيفية، وسأقدم تحديثاً عن [تاريخ]". وإذا طلب صاحب العمل معلومات أكثر تواتراً، فإن شرطك يتطلب وقتاً طويلاً.

إذا كان لديك إجازة متقطعة، فيجب أن تخطر مشرفك في كل مرة تجازف فيها، وتتابع عملية الاتصال التي يحددها صاحب العمل (مثلاً، البريد الإلكتروني أو الهاتف قبل مناوبتك)، وتوثق دائماً تاريخ ووقت إخطارك وتحتفظ بسجل لكل غياب متقطع، ويحميك هذا إذا ادعى صاحب العمل لاحقاً أنك أسأت الإجازات، وإذا كان شرطك غير متوقع، فيمكنك أن تطلب من الرئيس الدائم

العودة إلى العمل

قبل أن تعود، قد يطلب صاحب العمل شهادة اللياقة البدنية مقابل العمل من مُقدِّم الرعاية الصحية، وهذا أمر مسموح به بموجب قانون مكافحة الإغراق والشؤون الجنسانية، ويمكن لمقدمك أن يشير إلى أي أماكن إقامة جارية قد تحتاج إليها، مثل جدول مرن لإدارة غلوك الدم أو الإذن بالأكل في مكتبك، وإذا عدت دون كامل القدرة، فيمكن أن تطلب مزيداً من الترتيبات المعقولة، وينبغي أن تكون عملية العودة إلى العمل عملية تعاونية؛

وينبغي أن تنص رسالة اللياقة مقابل العمل على أنه يجوز تصاريح العودة إلى العمل، ولكن يمكن أن تشمل أيضاً القيود الوظيفية، وعلى سبيل المثال: " قد يعود المريض إلى العمل في أماكن الإقامة التالية: فترة استراحة مدتها 15 دقيقة كل ساعتين للتحقق من غلوكوس الدم وتناول وجبة خفيفة إذا لزم الأمر؛ وإتاحة الفرصة للحصول على الغذاء والمياه في أماكن عملهم؛ والقدرة على تحديد مواعيد طبية بأدلة مشقة لا مبرر لها " ، وهي توفر معظم أماكن الإقامة المنخفضة التكلفة.

وإذا أصر صاحب العمل على العودة إلى العمل دون سكن، فيمكنك أن تشرح أنك تتبع أوامر طبيبك، وإذا رفضت، قد تحتاج إلى إعادة النظر في العملية التفاعلية أو توجيه تهمة إلى اللجنة الاقتصادية لأوروبا، إذ أن بعض أصحاب العمل يقدمون برنامجاً تدريجياً للعودة إلى العمل، مثل ساعات العمل لبعض الوقت للأسبوعين الأولين، ويمكن أن يكون ذلك مفيداً ولكن ضماناً لتوفر الإقامة المؤقتة، وأن تدفع استحقاقاتك كاملة وتدفع أجراً على النحو الواجب.

إذا كانت مضاعفات السكري مزمنة وتتطلب إجازة متقطعة مستمرة، فيمكنكم طلب أماكن دائمة للإجازات تحت سلطة مكافحة المخدرات، مما سيسمح لكم بأخذ وقت راحة حسب الحاجة دون تقديم طلب جديد في كل مرة، وينبغي لطبيبكم أن يشهد على الترددات والمدة المتوقعتين، وينبغي أن تتفقوا على إجراء إخطار مع صاحب العمل، وهذا الترتيب يقلل العبء الإداري لكلا الطرفين ويكفل لكم إدارة حالتكم دون خوف من الانضباط.

الموارد الإضافية والدعم

ويمكن أن تكون الإجازة الطبية الملاحية كموظف مصاب بمرض السكر معقدة، ولكنكم لستم وحدكم، وتقدم المنظمات التالية التوجيه، واستمارات العينات، والمساعدة القانونية:

• Equal Employment Opportunity Commission (EOC)] - ]eeoc.gov - معلومات عن رسوم تقديم التقارير والامتثال للهيئة
• U.S. Department of Labor – Wage and Hour Division] – ]dol.gov/whd/fmla - FMLA forms and employer obligations
• ADA National Network] — ]adata.org - المساعدة التقنية المجانية بشأن طلبات الإقامة
• JDRF (Type 1 Diabetes Advocacy)] - ]jdrf.org - النماذج والدعوة في أماكن العمل للنوع 1 من مرض السكري
• American Diabetes Association] – ]diabetes.org – legal resources and patient support
• National Disability Rights Network] – ndrn.org - find your state’s Protection and Advocacy agency for free legal help

وإذا ما تعرضت للتمييز أو الانتقام بعد طلب الإجازة، يرجى الرجوع إلى محام متخصص في حقوق المعوقين، كما أن العديد من عيادات المساعدة القانونية تقدم مشاورات حرة أو منخفضة التكلفة، وتذكر أن القانون على جانبيكم هو إعاقة معترف بها، والإجازة المعقولة هي إقامة راسخة، وتوثيقها بشكل دقيق، والاتصال المهني، ومعرفة حقوقكم، وتعظيم فرص اتخاذ إجراءات إجازة سلسة، ولكن الاستعداد لإمكانية دفعها إلى الأمام.