چگونه یک رویداد خیریه را سازماندهی کنیم که از تحقیقات سلامت چشم برای دیبیتیک حمایت می کند

چرا یک رویداد خیریه برای تحقیقات بهداشت چشم دیابتی؟

دیابت یکی از علل اصلی نابینایی قابل پیشگیری در میان بزرگسالان در سراسر جهان است. دیبیتیکوپاتی، ماکولا دیابتی، آب مروارید و گلوکوم همه با نرخ های قابل توجهی بالاتر در افراد مبتلا به دیابت رخ می دهد، زمانی که شما یک رویداد خیریه تولد را که به تحقیقات سلامت چشم اختصاص داده شده است، شما به طور مستقیم کارآزمایی های بالینی، روش های غربالگری بهبود یافته و ابتکارات آموزشی که می تواند هر فرد را به یک چشم انداز دقیق تر منتقل کند، و هدایت کند.

ثبت بنیاد برای یک رویداد موفق

قبل از ارسال دعوت، زمان را در یک برنامه جامد سرمایه گذاری کنید.از طریق تنظیم یک هدف خاص و قابل اندازه گیری صندوق جمع آوری کنید، برای مثال، هدف را برای حمایت از برنامه آزمایشی غربالگری چشم دیابتی یا خرید تجهیزات تحقیقاتی، بررسی چشم انداز موجود تحقیقات سلامت چشم دیابتی برای شناسایی کمک های مالی مورد نیاز است.

یک بودجه واقعی و زمان خطی

حداکثر هزینه های خود را تعیین کنید و هزینه های مشترک را شامل اجاره محل، دکوراسیون، غذا، سرگرمی، بیمه و مواد بازاریابی مورد نظر خود را.هدف برای یک رویکرد کم هزینه، بالا و آرام با جستجوی خدمات زمان بندی و تخفیف، ایجاد یک جدول زمانی حداقل 2 تا 3 ماه قبل از تاریخ رویداد شامل نقاط عطف: امن محل برگزاری، تایید سخنرانان، راه اندازی بلیط، و کاهش زمان بندی نهایی برای کاهش خوب موجودی نهایی و اجازه می دهد.

یک تاریخ را انتخاب کنید که کار می کند

تاریخ را انتخاب کنید که از تعطیلات بزرگ یا رویدادهای جامعه متناقض اجتناب کند، برنامه ریزی رویداد خیریه تولد خود را در یک آخر هفته یا یک شب جمعه برای حداکثر حضور در نظر بگیرید.اگر تولد شما در یک زمان ناخوشایند سقوط می کند، زود یا دیر جشن می گیرد - علت بسیار بیشتر از تاریخ دقیق است. تقویم های محلی برای استخدام کنندگان؛ شما نمی خواهید مخاطبان خود را رقیق کنید.

گزینه Virtual یا Hybrid را در نظر بگیرید

همه حامیان نمی توانند به صورت فردی حضور پیدا کنند و از طریق Zoom یا یک جریان زنده حضور مجازی را ارائه دهند، این دسترسی شما را به دوستان و خانواده خارج از شهر گسترش می دهد. برای رویدادهای هیبریدی، شامل یک لینک کمک مالی آنلاین، یک مزایده خاموش از راه دور قابل دسترس است و یک Q&A زنده با یک سخنران مهمان، محدودیت های محل سکونت و هزینه های غذایی کمتری را کاهش می دهد.

یک مکان و موضوع را انتخاب کنید که داستان را می گوید

این مکان صحنه را تنظیم می کند.به دنبال فضاهای مقرون به صرفه یا اهدا شده است: مراکز جامعه، سالن های کلیسا، فضاهای مشترک، حسابرسان دانشگاه، و یا حتی حیاط خلوت بزرگ تماس با کسب و کارهای محلی برای دیدن اینکه آیا آنها تخفیف برای رویدادهای خیریه ارائه می دهند، هنگامی که شما فضا، ایجاد یک موضوع در اطراف سلامت چشم و آگاهی از دیابت.

ایده های موضوع برای آگاهی از سلامت چشم

• "آینده را ببینید" - از دکوراسیون تمیز، روشن و تصاویر مربوط به بینایی استفاده کنید، عینک های موقت "تقسیم بینایی" را ارائه دهید تا مهمانان بتوانند داستان های موفقیت را از تحقیق تجربه کنند.
• چشم انداز روشن برای همه - رنگ های کاتدیوسکوپی و منافع چشم شکل میزبان نشان می دهد که چگونه تغییرات تحقیقاتی زندگی می کنند - قبل و بعد از عکس های درمانی (با اجازه).
• "Focus on a Cure" - یک تم بالینی تر اما الهام بخش است. ارائه اطلاعات دست از ]JDRF یا دیگر سازمان های تحقیقاتی دیابت استفاده از میکروسکوپ یا مدل چشم به عنوان یک قطعه مرکزی.

دکوراسیون و Ambiance

از خطوط آبی و سبز برای نماد سلامت و تحقیقات پزشکی استفاده کنید. بنرهایی را با شعارهایی مانند “ممکن است برای دیبیتیک” یا “هر چشم مهم” استفاده کنید، شیشه های اهدایی مانند توپ های چشم (که به طور غریزی انجام شده اند) در ورودی به اندازه کافی خوانده می شوند، مانند برچسب زدن غذا با تاثیر آن بر سلامت چشم – مهمانان را در حالی که آنها باید به اندازه کافی روشن باشد، اما خواندن مواد صوتی است که احساس می کند.

دعوت مهمان و ترویج موثر

دعوت شما اولین برداشت است. آن را قانع کننده و عمل گرا کنید.

ساخت دعوت نامه

دعوت نامه ها را حداقل ۴ تا ۶ هفته قبل از رویداد ارسال کنید و از ترکیبی از ایمیل، رویدادهای رسانه های اجتماعی (فیس بوک، اینستاگرام، LinkedIn) و پرواز کنندگان فیزیکی استفاده کنید.

• معنای شخصی (تولد شما) و علت آن
• چرا تحقیقات سلامت چشم دیابتی ضروری است؟
• چه وجوهی پشتیبانی می کند (به عنوان مثال، یک برنامه تحقیق خاص یا غربالگری).
• یک تماس واضح برای اقدام: خرید بلیط، اهدا اگر قادر به حضور در آن نباشد یا داوطلبانه.

شامل یک لینک به یک صفحه جمع آوری سرمایه (به عنوان مثال، در GoFundMe یا پلت فرم خیریه) برای کمک های آنلاین آسان استفاده از کد QR در مواد چاپی ساده ثبت نام - اجتناب از نیاز به بسیاری از زمینه ها.

همکاری با کلینیک های محلی و گروه های اجتماعی

به ophthalmology، متخصصان و مربیان دیابت در منطقه خود دست یابید، آنها ممکن است از این رویداد حمایت کنند، مواد آموزشی را ارائه دهند یا به عنوان کارشناسان مهمان صحبت کنند.با باشگاه های شیر محلی، دوار یا گروه های پشتیبانی دیابت تماس بگیرید.این مشارکت ها اعتبار را قرض می دهند و دسترسی شما را گسترش می دهند.در نظر بگیرید که از کلینیک بخواهید غربالگری های چشم انداز رایگان را در رویداد ارائه دهد - این امر ارزش ملموس برای شرکت کنندگان را تقویت می کند.

رسانه های اجتماعی و عمومی

یک هشتگ رویداد اختصاصی ایجاد کنید (به عنوان مثال، #نگاه کنید به حساب های پست، به اشتراک گذاری حقایق در مورد بیماری چشم دیابتی، و شرکای برچسب.در نظر بگیرید یک ویدیو کوتاه از شما توضیح می دهد که چرا این علت مهم است.از دوستان بخواهید صفحه رویداد را به اشتراک بگذارند، اگر بودجه شما اجازه می دهد، فیس بوک یا تبلیغات اینستاگرام را به افرادی که علاقه مند به دیابت و سلامت چشم هستند، ارسال کنید تا روزنامه های منحصر به فرد را آزاد کنند؛ و روزنامه های خاص را با رویدادهای خیریه.

سازماندهی فعالیت ها و جمع آوری بودجه که مشارکت و الهام

بهترین رویدادهای ترکیبی آموزش، سرگرمی و ارائه برنامه ریزی برنامه ریزی است که شرکت کنندگان را در هنگام یادآوری آنها از علت اشغال نگه می دارد.

سرگرمی با یک هدف

• ] سخنران: دعوت از یک متخصص بیهوشی محلی یا محقق برای ارائه یک سخنرانی 10 دقیقه ای در مورد پیشرفت های اخیر در درمان بیماری چشم دیابتی، آن را ساده و الهام بخش نگه دارید. استفاده از یک جلسه Q&A برای درگیر کردن مخاطبان اگر شما نمی توانید یک سخنران زنده را امن، بازی یک ویدیو ضبط شده از یک محقق در موسسه معتبر معتبر.
• [FLT: 1]: یک "آزمون طعم کور" یا "چشم بر نمودار" (تحریم آموزش) را تنظیم کنید جوایز کوچک اهدا شده توسط کسب و کار محلی دیگر ایده: یک مسابقه سه گانه در مورد حقایق سلامت چشم.
• عکس بوث: استفاده از وسایل مانند عینک های بیش از اندازه، پچ چشم و عصا سفید.عکس می تواند در رسانه های اجتماعی به اشتراک گذاشته شود تا آگاهی را گسترش دهد.

حراج خاموش و Raffle

مزایده های خاموش صندوق های جمع آوری شده است. اقلام اهدا شده از کسب و کارهای محلی: گواهی های هدیه رستوران، بسته های آبگرم، قطعات هنری، الکترونیک یا بلیط رویداد ورزشی ثابت شده است، همچنین تجارب منحصر به فرد مانند "در داخل با یک دکتر چشم" یا پشت صحنه تور از یک آزمایشگاه تحقیقاتی را مشاهده می کند.

Raffles ساده تر است برای مدیریت بلیط های فروش در ورود و یا در طول رویداد. جوایز می تواند کالاهای کوچکتر اهدا شده است. اعلام برندگان قبل از بستن.در نظر بگیرید که در آن نیمی از درآمد به یک برنده و نیمی از آن به علت شما می تواند هیجان ایجاد کند.

آموزش بازی های آموزشی و دموکراسی ها

جداول را با بروشورهایی در مورد پیشگیری از رتینوپاتی دیابتی تنظیم کنید. داوطلب شوید که بتواند آزمایش قند خون یا مدیریت مناسب چشم را نشان دهد.اگر شما با یک کلینیک محلی شریک هستید، ممکن است غربالگری چشم رایگان (حتی یک نمودار چشم ساده) ارائه دهد.دانش یک محرک قدرتمند برای حمایت آینده است.همچنین شامل یک "اثر تحقیق" است که نشان می دهد که چگونه کمک های گذشته استفاده شده اند - تجهیزات عکس، و غیره.

روش های جمع آوری سرمایه: حداکثر کردن اهدا

جریان های درآمد خود را برای رسیدن به هدف خود متنوع کنید.

• فروش بلیط [FLT: شارژ هزینه ورود (به عنوان مثال، 25 دلار در هر فرد) در نظر گرفتن قیمت گذاری کراوات: استاندارد، VIP با یک فرصت عکس، یا بلیط سطح حمایت کننده که شامل شناخت در مواد است.
• ایستگاه های ثبت نام : قرار دادن جعبه های جمع آوری روشن در خروجی و نزدیک به حراج خاموش استفاده از علامت گذاری که در آن پول می رود.
• صفحات جمع آوری سرمایه آنلاین : یک صفحه مرکزی برای کسانی که نمی توانند حضور داشته باشند، تنظیم کنید.
• تطبیق ؛ از یک کسب و کار محلی یا یک حامی ثروتمند برای مطابقت با کمک های مالی تا مقدار معینی، دو برابر هر سهم در روز اعلام کنید که این بازی در اوایل برای ایجاد فوریت.
• Merchandise : فروش تی شرت ها یا دستبند با آرم رویداد خود و طراحی مربوط به چشم، قیمت پایین نگه دارید، اما شامل یک گزینه اضافه کردن کمک مالی است.

استفاده از ستاره های تولد پیچ

به جای هدیه، از هر مهمان بخواهید که یک کمک مالی برابر با سن شما ضرب و شتم 1 دلار (یا هر فرمول خلاقانه) یا یک "پیاده روی روز تولد" داشته باشد که در آن مردم متعهد به اهدای بر اساس تعداد شمع هایی که شما ضرب می کنید (به عنوان مثال، هر شمع = 10) هستند که این تاکتیک های شخصی احساس سرگرم کننده و سخاوتمندی دارند: تنظیم یک "در ساعت تولد" چالش تولد باقی مانده است - تا نیمه شب 1 دلار باقی بماند.

حمایت از Tiers

نزدیک شدن به کسب و کارهای محلی برای بسته های حمایت مالی: طلا ($ 1000+)، نقره ($500)، برنز (250) مزایایی مانند آرم در مواد رویداد، ذکر شده در پست های رسانه های اجتماعی و غرفه در رویداد.این می تواند به طور قابل توجهی جبران هزینه ها و افزایش درآمد خالص.

حذف این رویداد: عملیات آرام در روز بزرگ

در روز رویداد، رویداد تدارکاتی مهم است که حرفه ای بودن را نشان می دهد و الهام بخش اعتماد به چگونگی مدیریت وجوه اهدا شده است.

نقش های داوطلبانه و مسئولیت های مسئولیت

استخدام 5 تا 10 داوطلب (دوستان، خانواده یا اعضای باشگاه) و اختصاص آنها به مناطق خاص:

• [در این باره]: [[۱]]: مهمان ها، پرداخت بلیط جمع آوری، تحویل برنامه ها و درخواست های خرید را جمع آوری کنید.
• هماهنگ کننده های فعال [FLT 1]: هر ایستگاه (مفه، مزایده، غرفه عکس، غرفه های آموزشی) را اجرا کنید.
• مدیران اجرایی : شمارش پول نقد و ذخیره ایمن چک ها، نگه داشتن یک بلند پروازی و به روز رسانی کل نمایش داده شده بر روی صفحه نمایش یا تخته سفید.
• [FLT: 1 ] عکسبر / تصویری [ [FLT: 1 ]: ثبت لحظات برای پست های اجتماعی و پیام های تشکر.
• پشتیبانی فنی ؛ مدیریت سیستم صدا، پروژکتور برای اسلاید و هر جریان زنده.

جریان رخداد

برای مثال یک جدول زمانی ساده ایجاد کنید:

• [در این باره]: [0 ] [1 ]: [ [1 ] [ [ [1 ] ] [: ] ورود مهمان، گردش، تعطیلات خاموش و چک کردن [
• ]1:00-1:15 [ : خوش آمدید سخنرانی (شما!) و باعث مرور کلی - به اشتراک گذاری یک ارتباط شخصی.
• ]1:15-1:30 [ [FLT 1 ] [ [ [ ] [ ] [: سخنران مهمان - به روز رسانی تحقیقات سلامت چشم با Q&A.
• ] (1:30-2:00 [ [FLT 1 ] [: بازی، فعالیت ها و بازدید از غرفه آموزشی.
• [در این باره] [از این رو] [از این رو]: [و [از این رو] [و [از این رو] [و [از این رو] [و] [از این رو] [و [از این رو] [از روی] [و [در این میان] [و]] [و] [در این [و]] [مشرکانه] [و] [و]] [و [و] [و]] [و] [و] [و [و] [و] [و]]] [و [و] [و]]]]]]]] [و [و [و [و [و]]]]]]]]]] [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و]]]]]]]]] [و [و [و [و [و [مشرکانهلازمان]]]]]]] [و [و [مشرکانه ] [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [مشرکانه ] [و [مشرکانه ] [مشر
• ] (15-2:30 [ : ممنون، تماس نهایی برای کمک های مالی، بستن اظهارات و عکس گروه.

برنامه را محکم نگه دارید.میگل با مهمانان و شخصا از هر فرد برای حمایت خود تشکر کنید.یک داوطلب برای رسیدگی به هرگونه ترککار.

غذا و نوشیدنی

گزینه های ساده و مناسب دیابت را انتخاب کنید: آب، چای یخ زده بدون شیرین، بشقاب های میوه تازه، میله های اسنک دانه کامل، و سینی های سبزیجات با هوموس. مواد تشکیل دهنده برچسب برای نشان دادن اطلاعات تغذیه ای.اگر شما کیک را خدمت می کنید، یک نسخه بدون شکر یا کم قند را برای منعکس کردن آگاهی از سلامت دیابتی در نظر بگیرید؛ اگر شراب، آن را نگه دارید و آن را با محدودیت های غذایی با تجربه در یک جایگزین های غذایی.

ملاحظات حقوقی و مالی

اگر شما برای یک خیریه خاص بودجه جمع آوری می کنید، تأیید کنید که چگونه کمک های مالی پردازش می شوند (به طور مستقیم به خیریه یا از طریق یک حامی مالی) برای پول نقد و چک، ارائه رسید برای مقدار بیش از 20 دلار، بررسی مقررات محلی در مورد مجوز برای ترافیک و یا مزایده - برخی از دولت ها نیاز به مجوز بیمه بدهی رویداد اگر محل اقامت خود را ارائه نمی دهد سوابق دقیق از هزینه های درآمد و مالیات.

پیگیری و تاثیر: حفظ لحظه

این رویداد زمانی پایان نمی یابد که آخرین مهمان ها ترک می کنند، یک پیگیری قوی اعتماد جامعه را ایجاد می کند و زمینه ای برای جمع آوری سرمایه گذاران آینده را فراهم می کند.

بلافاصله پس از رویداد

ارسال یک ایمیل یا متن تشکر در عرض 48 ساعت شامل یک کل عکس، مقدار نهایی افزایش یافته و یک پیام صمیمانه، ذکر یک پروژه تحقیقاتی خاص که به عنوان مثال: "با تشکر از سخاوتمندانه خود، ما 50 آزمون چشم برای بیماران دیابتی را تامین مالی کرده ایم."

اشتراک گذاری اعداد

شفافیت کلیدی است. انتشار خلاصه مالی مختصر در رسانه های اجتماعی و یا در صفحه جمع آوری سرمایه: مجموع افزایش، هزینه ها، کمک های خالص. نام سازمان دریافت وجوه (اگر شما یکی را انتخاب کنید) این اعتبار اعتبار اعتبار اعتبار و تشویق آنها را به شرکت در سال آینده.در نظر گرفتن یک اینفوگرافیک ساده که نشان می دهد تاثیر در هر دلار.

اقامت دائم

به روز رسانی در پیشرفت تحقیق را ارائه دهید. دنبال سازمان شما را به اشتراک بگذارید؛ مقالات و پیشرفت های خود را به اشتراک بگذارید. مهمانان خود را دعوت کنید تا به یک لیست پستی برای رویدادهای آینده بپیوندند. یک جامعه در اطراف حمایت بهداشتی چشم برای بیماران دیابتی ایجاد کنید.شما همچنین می توانید این را به یک سنت سالانه تبدیل کنید - تولد که نگه می دارد از همان هشتگ در سال برای ساخت حرکت استفاده کند.

بررسی پست-Event Assessment

داوطلبان خود را جمع کنید و در مورد آنچه که کار می کند و چه چیزی می تواند بهبود یابد.برای دفعه بعد درس هایی بنویسید. ارسال یک نظرسنجی کوتاه به شرکت کنندگان (به عنوان مثال، از طریق Google Forms) برای دریافت بازخورد در محل، زمان بندی، فعالیت ها و رضایت کلی.استفاده از این برای اصلاح رویداد بعدی خود، و حتی بیشتر تاثیر گذار حفظ اهدا کننده - پایان دادن به روز رسانی "1 ساله" در مورد چگونگی استفاده از این پول.

افکار نهایی: تبدیل یک تولد به یک خط زندگی

سازماندهی یک رویداد خیریه برای تحقیقات سلامت چشم دیابتی یک راه قدرتمند برای ترکیب جشن با ماموریت است، هر جزئیات، از موضوع به روش های جمع آوری سرمایه، می تواند طراحی شده برای افزایش آگاهی و دلار است.[۳] برنامه ریزی چشم، ترویج، اجرای موثر، و پیگیری - شما نه تنها به تولد خود افتخار می کنید، بلکه به جلوگیری از نابینایی برای افراد بی شمار کمک می کند. [F الهام بخش از دست دادن چشم، و تلاش برای شروع یک هدف مستقیم، و جلوگیری از دست دادن هدف.