Table of Contents

شرایط اضطراری در محل کار می تواند بدون هشدار، تبدیل یک روز عادی به یک وضعیت تهدید کننده زندگی در لحظات لحظه ای، چه یک آتش سوزی زنگ دار از طریق دفتر، یک بحران پزشکی در حال وقوع در اتاق استراحت، و یا یک فاجعه طبیعی تهدید ساختمان، داشتن یک برنامه اقدام اضطراری شخصی جامع (PEAP) می تواند به معنای تفاوت بین هرج و مرج و پاسخ هماهنگ است.این ابزار ایمنی ضروری برای کارکنان توانمند می سازد تا زمانی که تنها از آن محافظت کنند، بلکه تنها در برابر آن زندگی دوم خود را دارند، بلکه از آن ها محافظت کنند.

یک برنامه اقدام اضطراری شخصی فراتر از روش های تخلیه استاندارد محل کار است که در تابلوهای گلوله ارسال می شود، یک نقشه راه سفارشی و دقیق است که برای محیط کار خاص، شرایط شخصی و آسیب پذیری های بالقوه شما حساب می کند، در حالی که کارفرمایان به طور معمول پروتکل های اضطراری عمومی را ارائه می دهند، PEAP شما را در صندلی راننده ایمنی خود قرار می دهد، اطمینان حاصل می کند که شما هرگز بحران آماده نشده اید.

درک اهمیت حیاتی برنامه های اقدام اضطراری شخصی

ارزش یک برنامه اقدام اضطراری شخصی به خوبی اجرا شده است بسیار فراتر از انطباق ساده با مقررات ایمنی محل کار گسترش می یابد، هنگامی که موارد اضطراری رخ می دهد، مغز انسان اغلب آنچه روانشناسان "پاسخ استرس حاد" می نامند را تجربه می کند که می تواند توانایی های تصمیم گیری و ترس را مختل کند. A به طور کامل تمرین PEAP مسیرهای ذهنی ایجاد می کند که به طور خودکار و به طور موثر پاسخ می دهد، حتی زمانی که عملکرد شناختی شما به خطر می افتد یا ترس از آن.

آمار از ایمنی و مدیریت بهداشت (OSHA) نشان می دهد که محل کار با برنامه های اقدام اضطراری جامع به طور قابل توجهی آسیب های کمتری و تلفات در طول شرایط بحران تجربه می کنند، این برنامه ها فقط زندگی را نجات نمی دهند - آنها همچنین آسیب اموال، کاهش هزینه های وقفه کسب و کار، و سازمان ها را از مسائل مسئولیت بالقوه برای کارکنان، داشتن یک برنامه شخصی صلح، و اضطراب شغلی، نشان می دهد.

فراتر از مزایای ایمنی فوری، برنامه های اقدام اضطراری شخصی فرهنگ آمادگی را پرورش می دهد که در سراسر سازمان موج می زند، زمانی که کارکنان فردی مالکیت آمادگی اضطراری خود را به عهده می گیرند، آنها به همکاران الهام می دهند که همین کار را انجام دهند، ایجاد یک جامعه محیط کاری انعطاف پذیر تر و آگاهانه تر، این آمادگی می تواند به طور چشمگیری اثربخشی پاسخ اضطراری را بهبود بخشد، زیرا همه نقش و مسئولیت های خود را در لحظات بحرانی درک می کنند.

مدیریت یک ارزیابی ریسک در محیط کار جامع

قبل از اینکه بتوانید یک برنامه اقدام اضطراری شخصی موثر ایجاد کنید، ابتدا باید تهدیدات و آسیب پذیری های خاصی را که در محیط محل کار شما وجود دارد، درک کنید.این ارزیابی ریسک پایه ای است که کل برنامه شما ساخته خواهد شد و اطمینان حاصل کنید که آماده سازی شما به محتمل ترین و خطرناک ترین سناریو هایی که ممکن است با آن مواجه شوید، توجه می کند.

شناسایی خطرات مکانی-Specific

موقعیت جغرافیایی محل کار شما نقش مهمی در تعیین اینکه کدام شرایط اضطراری را باید در برنامه ریزی خود اولویت بندی کنید، در کالیفرنیا باید ریسک های زلزله را در نظر بگیرید، در حالی که کسانی که در فلوریدا با تهدید طوفان مواجه هستند، در مناطق گردباد-پروne از غرب میانه باید آماده سازی های مختلف را نسبت به مناطق ساحلی آسیب پذیر به سیل، بررسی الگوهای اضطراری منطقه و مشورت با منابع (FLT 1)

تغییرات آب و هوایی بسیاری از خطرات فاجعه طبیعی را تشدید کرده است و ضروری است که در مورد تهدیدات در حال تحول در منطقه خود مطلع شوید.آتش سوزی های وحشی در حال حاضر مناطقی را که قبلا ایمن در نظر گرفته شده اند تهدید می کنند، در حالی که رویدادهای شدید آب و هوایی با افزایش فرکانس در سراسر کشور رخ می دهد.

ارزیابی ریسک های ساختمانی-Specific

ویژگی های فیزیکی ساختمان محل کار شما به طور قابل توجهی بر نیازهای برنامه ریزی اضطراری شما تأثیر می گذارد.ساختمان های اداری بلند مدت چالش های تخلیه مختلف را نسبت به امکانات تک طبقه ارائه می دهند و نیاز به استراتژی های خاص برای فرود چندین طبقه در طول ساختمان های قدیمی تر ممکن است سیستم های الکتریکی قدیمی تر داشته باشند که خطرات آتش را افزایش می دهند، در حالی که ساختارهای مدرن ممکن است سیستم های ایمنی پیشرفته را داشته باشند، اما همچنین طرح های پیچیده ای که می توانند eva را گیج کنند.

مواد ساختمانی ساختمان، سن و تاریخ نگهداری ساختمان را در هنگام ارزیابی خطرات در نظر بگیرید، آیا محل کار شما سیستم های سرکوب آتش کافی دارد؟ آیا خروجی های اضطراری به وضوح مشخص شده و بدون مانع هستند؟ چه تعداد پله ها مسیر تخلیه را ارائه می دهند و در چه جایی نسبت به فضای کاری شما قرار دارند؟ درک این عناصر ساختاری به شما کمک می کند تا امن ترین مسیر فرار و پتانسیل شما در طول یک اورژانس مواجه شوید.

تحلیل تهدیدات صنعت-شوک

صنایع مختلف با سناریوهای اضطراری منحصر به فرد مواجه هستند که نیاز به برنامه ریزی تخصصی دارند. تاسیسات بهداشتی باید برای شیوع بیماری های عفونی و چالش های تخلیه بیمار آماده شوند. کارخانه های تولیدی نیاز به پروتکل هایی برای نشت شیمیایی، خرابی تجهیزات و حوادث صنعتی دارند. محیط های اداری ممکن است بیشتر بر موقعیت های فعال تیرانداز، اورژانس های پزشکی و تخلیه آتش تمرکز کنند.

بررسی عملیات خاص محل کار، مواد و فرآیندهای خود را برای شناسایی خطرات خاص صنعت.اگر دفتر شما ذخیره داده های حساس، در نظر گرفتن موارد اضطراری امنیت سایبری که ممکن است نیاز به اقدام فوری. محل کار رسیدگی پول نقد ممکن است نیاز به پروتکل های پاسخ سرقت. درک این تهدیدات تخصصی تضمین می کند برنامه اقدام اضطراری شخصی شما به طیف کامل از موارد اضطراری مربوط به محیط کار خاص شما.

اجزای ضروری یک برنامه اقدام اضطراری شخصی جامع

یک برنامه اقدام اضطراری شخصی واقعا موثر شامل عناصر متعدد متصل است که با هم کار می کنند تا ایمنی شما در طول سناریوهای مختلف اضطراری اطمینان حاصل شود.هر جزء به یک هدف خاص عمل می کند و نیاز به توجه دقیق و به روز رسانی منظم برای حفظ مناسب و مفید دارد.

شبکه اطلاعات تماس اضطراری

لیست تماس اضطراری شما ستون فقرات ارتباطی PEAP شما را تشکیل می دهد، به شما امکان می دهد به سرعت به افراد بحرانی در زمان از ماهیت برسید، این لیست باید شامل لایه های متعدد از تماس ها، با سرپرستان محل کار فوری و افسران ایمنی که می توانند راهنمایی در طول موارد اضطراری ارائه دهند، شامل شماره تلفن مستقیم، شماره تلفن همراه و روش های تماس جایگزین، به عنوان کانال های ارتباطی اولیه ممکن است در طول حوادث عمده مختل شود.

فراتر از تماس های محل کار، لیست شما باید شامل تماس های اضطراری شخصی – اعضای خانواده، دوستان نزدیک یا همسایگان که باید مطلع شوند اگر شما در یک اورژانس محل کار درگیر هستید. طراحی هر دو تماس محلی و خارج از منطقه، به عنوان شبکه های تلفن محلی گاهی اوقات در طول بلایای منطقه ای بیش از حد مطلع می شوند در حالی که تماس های طولانی هنوز هم ممکن است اطلاعات تماس با پزشک مراقبت های اولیه خود را در مورد هر گونه اطلاعات پزشکی یا بیماری های پزشکی و یا به طور منظم مصرف آلرژی.

فراموش نکنید که شماره خدمات اضطراری را به محل خود اختصاص دهید، حتی اگر 911 در سراسر کشور کار کند، برخی از محل های کار دارای شماره های اضطراری داخلی یا پروتکل های خاص برای تماس با تیم های امنیتی هستند.اگر ساختمان شما دارای یک دفتر مدیریت یا میز امنیتی است، شامل این اعداد که به طور برجسته در لیست تماس شما قرار دارند، این اطلاعات را در چندین فرمت ذخیره می کنند – در تلفن شما، کیف پول و در کیت اضطراری شما – حتی اگر یک روش دسترسی به آن ها را نداشته باشد.

مسیر های دقیق و امتیازات مجلس

دانستن اینکه چگونه به سرعت و با خیال راحت از ساختمان خود خارج شوید، یکی از مهم ترین عناصر برنامه اقدام اضطراری شخصی شما را نشان می دهد. حداقل سه مسیر مختلف تخلیه را از فضای کاری اولیه خود شناسایی کنید، زیرا اولین انتخاب شما ممکن است توسط آتش، زباله ها یا سایر خطرات در طول یک شرایط واقعی، راه رفتن در طول ساعات کاری عادی، و نه پر کردن تعداد درب ها، پله ها و سنگ پله ها مسدود شود، بنابراین شما می توانید آنها را در شرایط واقعی قرار دهید.

توجه ویژه به مکان های خروجی اضطراری، خاموش کننده های آتش، ایستگاه های کمک های اولیه و ضد انعقادهای خودکار خارجی (AEDs) در امتداد مسیرهای تخلیه خود را بشناسید، خودتان را با چگونگی کار درهای اضطراری خروجی آشنا کنید، که ممکن است مکانیسم های مختلفی نسبت به درب های منظم داشته باشد.اگر در یک ساختمان بالا کار می کنید، درک کنید که آسانسورها هرگز نباید در هنگام آتش سوزی یا زلزله استفاده شوند – که همه پله ها قرار دارند و به طور مستقیم در سطح زمین قرار دارند.

به همان اندازه مهم است که دانستن چگونگی خروج از ساختمان درک جایی است که شما در خارج از محل کار خود را باید نقاط مونتاژ تعیین شده که کارکنان پس از تخلیه جمع آوری، اجازه می دهد سرپرستان برای حساب همه و اطمینان از evacuees باقی مانده روشن از مسیرهای دسترسی اضطراری خودرو، شناسایی هر دو نقطه مونتاژ اولیه و ثانویه در صورتی که مکان اول ناامن می شود.

روش های پناهگاه در-Place

همه موارد اضطراری نیاز به تخلیه ندارند – برخی از شرایط که شما در آن پناه می برید، در داخل ساختمان باقی می ماند و اقدامات حفاظتی انجام می دهید، این سناریوها ممکن است شامل انتشار مواد خطرناک در خارج از ساختمان، رویدادهای شدید آب و هوایی مانند گردبادها یا موقعیت های فعال تیرانداز که تخلیه شما را به خطر بیشتری می اندازد. PEAP شما باید امن ترین مکان های موجود در محل کار خود را برای پناهگاه در طول انواع مختلف موارد اضطراری شناسایی کند.

برای تهدیدات شیمیایی یا بیولوژیکی، مکان پناهگاه ایده آل یک اتاق داخلی با چند یا بدون پنجره است، ترجیحا در کف بالاتر اگر تهدید سطح زمین است. برای هشدار گردباد، به دنبال پایین ترین سطح ساختمان در یک اتاق داخلی یا راهرو، دور از پنجره ها و دیوارهای خارجی، "Run، Hide، مبارزه"، پروتکل توسعه یافته توسط [FLT] است؛ اگر راه حل امن باشد، در صورت تخلیه و یا راه اندازی امن، در صورت هدایت امن،

درک چگونگی مهر و موم اتاق در صورت لزوم در زمان اضطراری شیمیایی - این شامل بستن تمام درب ها و پنجره ها، بستن سیستم های تهویه و استفاده از ورق پلاستیکی و نوار برای مهر و موم شکاف است. دانستن که در محل کار شما این مواد ذخیره شده اند، یا در نظر گرفتن یک پناهگاه کوچک در محل کار خود را آشنا کنید.

کیت اضطراری شخصی

یک کیت اضطراری شخصی که در محل کار شما نگهداری می شود، تضمین می کند که شما فوراً در شرایط بحرانی در دسترس هستید، در حالی که کارفرمای شما ممکن است منابع اضطراری عمومی را حفظ کند، یک کیت شخصی به نیازهای خاص شما پاسخ می دهد و تحت کنترل مستقیم شما باقی می ماند.این کیت باید به اندازه کافی جمع و جور باشد تا در یک کشو یا قفسه های میز ذخیره شود، اما به اندازه کافی جامع باشد تا شما را از طریق سناریوهای مختلف اضطراری حفظ کند.

اقلام ضروری برای کیت اورژانس محل کار شما شامل آب بطری (حداقل یک لیتر)، اسنک های غیر قابل مصرف که نیازی به یخچال ندارند، یک چراغ قوه با باتری های اضافی، اولین کیت کمک با هر گونه داروهای شخصی که شما نیاز دارید، یک باتری یا رادیو با دست، و یک شارژر تلفن قابل حمل شامل یک سوت برای نجات دهنده اگر شما تبدیل به یک گرد و غبار اضطراری برای ذخیره سازی مقدار زیادی از مواد غذایی آلوده به ذخیره شده است.

شخصی سازی کیت خود را بر اساس نیازهای فردی و شرایط خود را.اگر شما عینک، شامل یک جفت یدکی. لنزهای تماسی باید راه حل و یک جفت عینک پشتیبان از عینک خاص، شامل هر داروهای تجویزی شما به طور منظم، همراه با لیستی از داروهای خود را، دوز، و تجویز پزشکان.اگر شما دیابت یا شرایط دیگر نیاز به خاص، اطمینان حاصل کنید که کیت شما نیاز به مراقبت از کودکان و همچنین مواد مخدر دارند.

به یاد داشته باشید که منابع اضطراری دارای تاریخ انقضاء هستند و نیاز به نگهداری منظم دارند، هر شش ماه یکبار یک یادآوری تقویم تکراری را برای بازرسی کیت خود، جایگزینی اقلام منقضی شده، داروهای به روز رسانی، آب تازه و مواد غذایی و باتری های تست کنید.این روال تعمیر و نگهداری ساده تضمین می کند که کیت اضطراری شما در هنگام نیاز به آن آماده است.

پروتکل های پاسخ دهی سناریو-Specific Response Protocols

در حالی که آمادگی عمومی اضطراری پایه ای را فراهم می کند، برنامه های اقدام اضطراری شخصی واقعاً موثر شامل پروتکل های خاص برای سناریوهای اضطراری که ممکن است با آن مواجه شوید، می شوند.این روش های پاسخ دقیق سردرگمی را از بین می برند و اقدام فوری و مناسب را در هنگام وقوع بحران امکان پذیر می کنند.

روش های اضطراری آتش

آتش نشان دهنده یکی از رایج ترین و خطرناک ترین شرایط اضطراری محل کار است که نیاز به اقدام فوری و قاطع دارد، هنگامی که شما یک آتش را کشف می کنید یا یک زنگ هشدار آتش می شنوید، اولین اولویت شما هشدار دیگران و بلافاصله تبخیر می شود - هرگز فرض نکنید که زنگ هشدار کاذب است یا حفاری، همانطور که تخلیه می کنید، درب های نزدیک پشت سر شما برای پخش آتش آهسته، اما هرگز آنها را قبل از باز کردن درب احساس کنید؛ اگر یک مسیر جایگزین باشد، ممکن است در سمت دیگر استفاده کنید و یا نوار درب دیگر باشد.

اگر هنگام تخلیه با دود مواجه می شوید، در جایی که هوا روشن تر و خنک تر است، در صورت لزوم، بینی و دهان خود را با پارچه ای بپوشانید تا دود را فیلتر کنید، هرگز از آسانسورها در هنگام آتش سوزی استفاده نکنید، زیرا ممکن است آنها به صورت نامناسب یا باز بر روی کف های آتش، اگر لباس شما آتش می گیرد، "توقف، رها کردن و رول" - حرکت، رها کردن، زمین، و پوشش دادن، و مکررا صورت خود را به سمت مادر.

هنگامی که خارج از آن، به نقطه ی تعیین شده خود بروید و تا زمانی که مقامات تایید کنند که ترک یا بازگشت مجدد به ساختمان هرگز به هیچ دلیلی وارد نشوید – حتی برای بازیابی وسایل شخصی یا کمک به دیگران.مؤمنان حرفه ای آموزش و تجهیزات لازم برای نجات را دارند.اگر کسی گم شده است، بلافاصله به پرسنل بخش آتش نشانی اطلاع دهید تا اینکه خودتان را نجات دهد.

پاسخ اضطراری پزشکی

شرایط اضطراری پزشکی در محل کار می تواند از صدمات جزئی به شرایط تهدید کننده زندگی که نیاز به مداخله فوری دارند، PEAP شما باید مراحل روشنی برای پاسخ به بحران های پزشکی را مشخص کند، با ارزیابی سریع وضعیت برای تعیین شدت - آگاهی، مشکل تنفس، درد قفسه سینه، خونریزی شدید یا نشانه های سکته - به طور متوسط قبل از تلاش برای هر اقدام دیگر، 911 تماس بگیرید.

اگر در کمک های اولیه و CPR آموزش دیده اید، در حالی که منتظر کمک های پزشکی حرفه ای هستید، با این حال، هرگز روش های پزشکی را فراتر از سطح آموزش خود امتحان نکنید، زیرا مداخله نامناسب می تواند آسیب های وارده را بدتر کند و مکان های اولین کیت های کمک و AED را در محل کار شما پیدا کند و خود را با عمل های پایه آشنا کند - این دستگاه ها دستورالعمل های صوتی را ارائه می دهند و می توانند در مواقع اضطراری قلب زندگی کنند.

برای آسیب های شدید کمتر، از پروتکل های تثبیت شده محل کار خود برای گزارش و درمان مسائل پزشکی جزئی پیروی کنید، حتی حوادث ظاهرا جزئی باید از طریق کانال های مناسب ثبت شود، زیرا برخی از آسیب ها در طول زمان بدتر می شوند یا منجر به عوارض می شوند.اگر شما شرایط پزشکی شناخته شده مانند آلرژی شدید، دیابت یا بیماری قلبی دارید، در نظر بگیرید که یک دستبند هشدار پزشکی و اطمینان از سرپرست و همکاران نزدیک در مورد وضعیت خود و چگونگی کمک در طول اورژانس پزشکی.

آب و هوا و پروتکل های بلایای طبیعی

بلایای طبیعی نیاز به پاسخ های مختلف بسته به تهدید خاص است.برای هشدار گردباد، بلافاصله به محل پناهگاه از پیش تعیین شده خود حرکت کنید - به طور معمول پایین ترین سطح ساختمان در یک اتاق داخلی یا راهرو، دور از پنجره ها. Crouch کم و محافظت از سر و گردن خود را با دست خود را.

در طول زلزله، به یاد داشته باشید "Drop، Cover و Hold On" - رها کردن دست ها و زانوهای خود، پوشش زیر یک میز یا میز محکم، و نگه داشتن تا زمانی که لرزش متوقف می شود، از پنجره ها، دیوارهای بیرونی و هر چیزی که می تواند سقوط کند.اگر شما در خارج از منزل هستید، زمانی که یک اعتصاب زلزله، دور از ساختمان ها، خطوط برق و دیگر سازه هایی که می تواند به دقت از بین برود، و مانند مشاهده خطرات آسیب دیده، و آسیب دیده، و آسیب دیده شدن.

برای طوفان ها و طوفان های شدید، محل کار شما باید هشدار را پیش ببرد، اجازه دهید آماده سازی یا اخراج زودرس را انجام دهید، اگر لازم است در طول آب و هوای شدید باقی بمانید، از پنجره ها و دیوارهای خارجی دور بمانید.به روز رسانی هوا را از طریق رادیو یا تلفن باتری خود نظارت کنید و دستورالعمل های مقامات محلی را دنبال کنید. فلش می تواند به سرعت در طول طوفان های شدید رشد کند - هرگز تلاش برای راه رفتن یا رانندگی از طریق وسایل نقلیه سیل، به عنوان یک متر آب، به عنوان حرکت می تواند به عنوان حرکت و یا حرکت دادن به سرعت شش فوت از طریق آب، و یا حرکت دادن به سمت پایین، و یا حرکت دادن به عنوان یک بار دیگر، و یا حرکت دادن به سرعت.

تهدید فعال و وضعیت خشونت در محل کار

در حالی که موارد نادر، فعال تیراندازی و شرایط خشونت محل کار نیاز به آماده سازی خاص به دلیل عواقب بالقوه فاجعه بار خود را. پروتکل "Run، Hide، Fight"، یک چارچوب روشن برای پاسخ فراهم می کند. اولین گزینه شما باید همیشه تخلیه اگر شما می توانید با خیال راحت - ترک وسایل پشت، کمک دیگران فرار در صورت امکان، و جلوگیری از ورود دیگران به منطقه خطر بلافاصله تماس بگیرید.

اگر تخلیه امکان پذیر نیست، در مکانی پنهان کنید که از دید تیرانداز خارج شده و در صورت شلیک گلوله ها محافظت می کند، قفل و درب های مانع، تلفن شما را خاموش کنید، چراغ ها را خاموش کنید و آرام بمانید، اگر چندین نفر با هم پنهان شده اند، و به عنوان آخرین راه حل، تهاجمی نشوید، اگر زندگی شما در معرض خطر قریب الوقوع است و نمی توانید تلاش کنید تا با استفاده از سلاح های مهاجم، و یا به طور غیر فعال کردن سلاح های خود را متوقف کنید.

هنگامی که اجرای قانون به پایان می رسد، آرام باقی بمانید و تمام دستورالعمل ها را بلافاصله دنبال کنید.دست خود را در تمام زمان ها قابل مشاهده نگه دارید، از حرکت های ناگهانی اجتناب کنید و افسران وارد شدن به یک وضعیت فعال تیرانداز، تمرکز بر متوقف کردن تهدید و ممکن است بلافاصله به افراد مجروح کمک نکنند – تیم های نجات از ارائه کمک های خود پیروی می کنند.

پاسخگویی به نیازها و ملاحظات دسترسی

برنامه های اقدام اضطراری شخصی باید برای شرایط فردی که بر قابلیت های پاسخ اضطراری تاثیر می گذارد، افراد معلول، شرایط بهداشت مزمن یا محدودیت های موقت تحرک نیاز به برنامه ریزی سفارشی برای اطمینان از ایمنی آنها در طول شرایط اضطراری محل کار دارند، قانون آمریکایی ها با معلولیت، کارفرمایان را ملزم می کند تا برای آمادگی اضطراری مناسب باشند، اما افراد باید گام های پیشگیرانه ای برای رسیدگی به نیازهای خاص خود بردارند.

دیدگاه های اختلال حرکتی

کارکنانی که از صندلی چرخدار، واکرها، عصاها یا سایر کمک های تحرک استفاده می کنند، در هنگام تخلیه اضطراری با چالش های منحصر به فرد مواجه می شوند، به ویژه در ساختمان های چند طبقه که آسانسورها نمی توانند در هنگام تخلیه استفاده شوند.اگر محدودیت تحرک دارید، با کارفرمای خود کار کنید تا مناطق پناهگاه را شناسایی کنید – پله های آتش نشانی یا سایر مکان های تعیین شده که در آن می توانید در هنگام تخلیه، با خیال راحت منتظر کمک باشید.

در نظر بگیرید ایجاد یک سیستم دوست با همکاران که می توانند در مواقع اضطراری کمک کنند، نیازهای خاص و ترجیحات خود را با این کمک کنندگان تعیین شده بحث کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها درک می کنند که چگونه بدون ایجاد آسیب، بدون ایجاد آسیب، کمک ارائه دهند، اگر از صندلی های تخلیه در ساختمان خود استفاده می کنید و جایی که برخی از محل کار ها تجهیزات تخلیه تخصصی را برای حمل و نقل ایمن با افراد دارای نقص در پله های پایین فراهم می کنند.

کمک های تحرک و هر گونه تجهیزات لازم را در شرایط کاری خوب و به راحتی قابل دسترس نگه دارید.اگر از یک صندلی چرخدار قدرت استفاده می کنید، یک صندلی دستی را به عنوان پشتیبان در دسترس قرار دهید، زیرا صندلی های برق ممکن است در هنگام قطع برق، وسایل ضروری مانند داروها، عینک ها و دستگاه های ارتباطی که در آن شما می توانید به سرعت آنها را در هنگام تخلیه دریافت کنید، عملکرد نداشته باشند.

ویژگی های بصری و شنوایی

کارکنان با اختلالات بصری باید خود را به طور کامل با مسیرهای تخلیه از طریق تمرین مکرر آشنا کنند، و نشانه های لمسی مانند دستگیره درب، بافت دیوار و تغییرات سطح کف که می تواند ناوبری را هدایت کند، زمانی که نشانه های بصری در دسترس نیستند، استفاده از یک لکه سفید را در نظر بگیرید، حتی اگر به طور معمول به یک نیاز ندارید، زیرا به دیگران نشان می دهد که شما ممکن است در هنگام تخلیه نیاز به کمک داشته باشید، اگر از یک حیوان استفاده کنید و نیاز به حساب های اضطراری خود دارید.

افرادی که دچار اختلالات شنوایی هستند ممکن است زنگ هشدار های صوتی را نشناسید، سیستم های هشدار بصری را ضروری کنند. تأیید کنید که محل کار شما دارای اعلان های هشدار بصری مانند چراغ های استئود است و خودتان را در جایی قرار دهید که می توانید این هشدارها را مشاهده کنید. روشهای ارتباطی با همکاران برای شرایط اضطراری ایجاد کنید - این ممکن است شامل پیام های متنی، یادداشت های کتبی یا سیگنال های بصری توافق شده باشد.

مدیریت وضعیت بهداشت مزمن

اگر شما دیابت، بیماری قلبی، آلرژی شدید، آسم یا سایر شرایط مزمن دارید، برنامه اقدام اضطراری شخصی شما باید به چگونگی مدیریت وضعیت شما در طول موارد اضطراری طولانی مدت توجه کند. داروهای اضافی را در کار در کیت اضطراری خود نگه دارید، همراه با هر گونه تجهیزات پزشکی ضروری مانند استنشاق، اپیپس، قرص گلوکز یا ذخیره انسولین، لیست دقیق داروهای دقیق داروهای شما، دوز و شرایط پزشکی خود را در صورت عدم پاسخ دادن به این اطلاعات حیاتی، بنابراین شما قادر به پاسخ دادن به این اطلاعات ضروری نیست.

در نظر بگیرید که یک دستبند یا گردنبند هشدار پزشکی که وضعیت و اطلاعات پزشکی حیاتی شما را مشخص می کند، سرپرست خود را به طور منظم و همکاران مورد اعتماد در مورد وضعیت خود را و چه کمک شما ممکن است در طول شرایط اضطراری نیاز داشته باشید.اگر شرایط شما نیاز به کنترل های خاص محیط زیست مانند تنظیم دما یا دسترسی به مواد غذایی در فواصل منظم دارد - برنامه ریزی کنید که چگونه شما این نیازها را در شرایط پناهگاه یا تخلیه گسترده نگه دارید.

استراتژی های ارتباطی در دوران ظهور

ارتباطات موثر می تواند به معنای تفاوت بین پاسخ هماهنگ و هرج و مرج خطرناک در طول شرایط اضطراری کاری شخصی شما باشد، برنامه اقدام اضطراری شخصی شما باید شامل روش های ارتباطی چندگانه باشد، به رسمیت شناختن اینکه سیستم های اولیه ممکن است در طول حوادث بزرگ شکست بخورند، درک چگونگی ارسال، دریافت و انتقال اطلاعات انتقادی تضمین می کند که شما مطلع هستید و می توانید به دیگران کمک کنید.

سیستم های ارتباطات داخلی

آشنایی خود را با تمام سیستم های ارتباطی که محل کار شما برای اعلان های اضطراری استفاده می کند، بسیاری از سازمان ها سیستم های اطلاع رسانی جمعی را استخدام می کنند که از طریق ایمیل، پیام متنی، تماس تلفنی و سیستم عامل های پیام رسانی داخلی به طور همزمان، اطمینان حاصل می کنند که اطلاعات تماس شما در این سیستم ها جریان دارد و شما تصمیم به دریافت هشدار های اضطراری دارید.

برخی از محل های کار از سیستم های آدرس عمومی، کدهای هشدار دهنده یا الگوهای سیگنال خاص برای برقراری ارتباط انواع مختلف اضطراری استفاده می کنند.یاد بگیرید که این سیگنال ها چه معنایی دارند – به عنوان مثال، هشدارهای مداوم ممکن است تخلیه آتش را نشان دهند در حالی که سیگنال های متناوب می توانند به معنای پناهگاه در محل کار شما باشند.اگر محل کار شما از سیستم های هشدار رنگی یا اصطلاحات خاص برای تهدیدات مختلف استفاده می کند، این کدها را حفظ کنید، بنابراین شما می توانید پاسخ مناسبی را در هنگام اعلام آنها به درستی پاسخ دهید.

ارتباطات خارجی و اعلان خانوادگی

در مواقع اضطراری، خانواده و دوستان شما نگران امنیت شما هستند و یک برنامه ارتباطی ایجاد می کنند که مشخص می کند چگونه با عزیزان در طول و بعد از محل کار تماس می گیرید. شخصی تماس اولیه را طراحی کنید که به عنوان مرکز اطلاعات خانواده شما خدمت می کند - این فرد می تواند وضعیت شما را به سایر اعضای خانواده منتقل کند، و تعداد تماس هایی که هنگام اتصال شبکه های تلفن همراه به آن نیاز دارید را کاهش دهد.

پیام های متنی اغلب زمانی کار می کنند که تماس های صوتی در مواقع اضطراری شکست می خورند، زیرا آنها نیاز به پهنای باند کمتری دارند و می توانند هنگام دسترسی به ظرفیت شبکه تحویل داده شوند. تلفن خود را شارژ کنید و یک بسته باتری قابل حمل را در کیت اضطراری خود در نظر بگیرید.

سیستم عامل های رسانه های اجتماعی می توانند به عنوان ابزار ارتباطی موثر در طول موارد گسترده خدمات دهند.ویژگی چک ایمنی فیس بوک به شما اجازه می دهد به سرعت به شبکه خود اطلاع دهید که در طول بلایای طبیعی ایمن هستید، از ارسال اطلاعات دقیق در مورد مکان یا اقدامات خود در طول شرایط تهدید فعال خودداری کنید، زیرا این اطلاعات می تواند توسط عاملان و یا ایجاد سردرگمی برای پاسخ دهندگان اضطراری مورد دسترسی قرار گیرد.

ارتباط با پاسخ اضطراری

هنگامی که تماس با 911 یا برقراری ارتباط با پاسخ دهنده های اضطراری، اطلاعات واضح و مختصری را ارائه دهید که ابتدا محل شما را شامل می شود – از جمله آدرس ساختمان، شماره کف و اتاق یا منطقه خاص – از آنجا که این مهم ترین پاسخ دهندگان اطلاعات است که نوع اورژانس و هر گونه خطرات فوری را توصیف می کنند.اگر مردم مجروح هستند، تعداد قربانیان و آسیب های طبیعی را در خط نگه دارید مگر اینکه دستور داده شود و دستورالعمل های ارسال شده را دنبال کنند.

در حین تخلیه، اگر اطلاعاتی در مورد افرادی که هنوز در داخل ساختمان هستند، از جمله آخرین مکان شناخته شده و هر گونه محدودیت تحرکی - ارائه این به پرسنل اضطراری در نقطه مونتاژ، هرگز تخلیه خود را به جستجو برای دیگران یا جمع آوری اطلاعات به تعویق نیاندازد.

آموزش، تمرین، تمرین و برنامه ریزی تعمیر و نگهداری

ایجاد یک برنامه اقدام اضطراری شخصی تنها گام اول است - عمل منظم و تعمیر و نگهداری اطمینان حاصل کنید که برنامه شما همچنان موثر است و شما می توانید آن را به طور خودکار در شرایط با استرس بالا اجرا کنید. آمادگی اضطراری یک مهارت است که نیاز به توسعه مداوم و تقویت از طریق آموزش و تمرین واقعی است.

شرکت در محل کار تمرین

با هر تمرین اضطراری در محل کار طوری رفتار کنید که گویی یک اورژانس واقعی است، این تمرینات فرصت های ارزشمندی برای تمرین مسیرهای تخلیه، سیستم های ارتباطی تست و شناسایی مشکلات با برنامه شما در یک محیط امن و کنترل شده فراهم می کند تا درک کنید که تخلیه طولانی مدت چه زمانی طول می کشد و سعی کنید از مسیرهای مختلف برای ایجاد آشنایی با تمام گزینه های خروج استفاده کنید.

پس از هر تمرین، یک بررسی شخصی پس از عمل انجام دهید، چه چالش هایی را با آن مواجه کردید؟ آیا به یاد می آورید که کجا بروید و چه کاری انجام دهید؟ موانع یا نقاط سردرگمی در مسیر تخلیه شما وجود دارد؟ از این بینش ها برای اصلاح برنامه اقدام اضطراری شخصی خود، پرداختن به نقاط ضعف و تقویت عناصر موفق استفاده کنید.

تمرین خود را برای تمرین های برنامه ریزی شده محدود نکنید، به طور دوره ای از طریق مسیرهای تخلیه خود در ساعات کاری عادی پیاده روی کنید، تجسم کنید که چگونه به سناریوهای اضطراری مختلف پاسخ می دهید، این تمرین ذهنی مسیرهای عصبی مرتبط با پاسخ اضطراری را تقویت می کند، و اقدامات مناسب را به صورت خودکار تر انجام می دهد، زمانی که بحران های واقعی در زمان های مختلف روز و در شرایط مختلف تمرین می کنند، به عنوان مثال، اگر ساختمان یا پله های تاریک شلوغ بود، چگونه تخلیه می شد؟

آموزش اضطراری اضافی

فراتر از آموزش های ارائه شده در محل کار، به دنبال آموزش آمادگی اضطراری اضافی که توانایی های پاسخ شما را افزایش می دهد، کمک های اولیه و دوره های صدور گواهینامه CPR، ارائه شده توسط سازمان هایی مانند صلیب سرخ آمریکایی ، ارائه مهارت های نجات زندگی در هر دو کار و در زندگی روزمره.این دوره ها معمولا نیاز به چند ساعت و شامل تمرین با تجهیزات و تجهیزات.

آموزش تیم پاسخگویی اضطراری جامعه (CERT) که توسط سازمان های مدیریت اضطراری محلی ارائه می دهد، ارائه می دهد آموزش جامع فاجعه ای که پوشش ایمنی آتش، جستجوی نور و نجات، سازمان تیم و عملیات پزشکی فاجعه است، این آموزش آزاد به طور معمول شامل حدود 20 ساعت آموزش و پرورش و ارائه مهارت های ارزشمند است که هر دو برنامه اقدام اضطراری شخصی و توانایی شما برای کمک به دیگران در طول موارد اضطراری.

بسیاری از سازمان ها آموزش واکنش فعال تیرانداز را ارائه می دهند که فراتر از مفاهیم اساسی "Run، Hide، Fight" است، ارائه عمل مبتنی بر سناریو و تصمیم گیری عملی واقعی است، در حالی که این آموزش ها می توانند از نظر عاطفی چالش برانگیز باشند، آنها به طور قابل توجهی توانایی شما را برای پاسخ موثر در طول اولین دقیقه بحرانی از یک وضعیت تهدید فعال، زمانی که اقدامات شما به طور مستقیم بر بقای شما تاثیر می گذارد، بهبود می دهند.

برنامه های منظم Review and Updates

برنامه اقدام اضطراری شخصی شما یک سند زنده است که نیاز به بررسی منظم و به روز رسانی برای حفظ مربوطه و موثر دارد.برنامه ریزی یک بررسی برنامه جامع حداقل دو بار در سال، بررسی هر جزء برای اطمینان از اطلاعات موجود و دقیق است.به روز رسانی اطلاعات تماس زمانی که شماره تلفن تغییر می کند، اصلاح مسیر تخلیه اگر محل کار شما حرکت می کند یا ساخت طرح تغییر، و تجدید منابع اضطراری خود را به عنوان موارد منقضی می کند.

تغییرات قابل توجه زندگی باید به روز رسانی های برنامه فوری را ایجاد کند، اگر شما یک وضعیت پزشکی جدید را توسعه دهید، برنامه خود را برای پاسخگویی به نیازهای مرتبط تنظیم کنید، زمانی که شغل خود را تغییر می دهید یا به یک مکان مختلف در محل کار خود حرکت می کنید، به طور کامل عوامل خطر و روش های پاسخ خود را ارزیابی می کند.

در مورد تهدیدات نوظهور و در حال تکامل بهترین شیوه ها در آمادگی اضطراری مطلع شوید. [۱] به روز رسانی از منابع معتبر مانند OSHA، FEMA و تنظیمات برای کنترل و پیشگیری از بیماری برای یادگیری در مورد خطرات جدید و بهبود استراتژی های پاسخ مهم در جای دیگر، مطالعه مردم پاسخ داد و چه درس هایی می تواند برای برنامه ریزی شخصی شما به کار گیرد.

آمادگی روانشناختی و مدیریت استرس

آمادگی فیزیکی تنها یک بعد از پاسخ اضطراری موثر را نشان می دهد – آمادگی روانی برای حفظ تعادل و تصمیم گیری های صوتی در شرایط بحرانی به همان اندازه حیاتی است. درک اینکه چگونه استرس بر ذهن و بدن شما تأثیر می گذارد و استراتژی های در حال توسعه برای مدیریت این اثرات، به طور قابل توجهی بهبود توانایی های پاسخ اضطراری شما.

درک پاسخ های استرس

در مواقع اضطراری، بدن شما سیستم عصبی همدلی را فعال می کند و واکنش "مبارزه یا پرواز" را ایجاد می کند، این واکنش فیزیولوژیکی باعث افزایش ضربان قلب، تیز کردن تمرکز و سیل سیستم شما با آدرنالین می شود – پاسخ هایی که برای کمک به انسان در برابر تهدیدات فیزیکی فوری تکامل یافته اند، با این حال، این پاسخ ها می توانند تصمیم گیری پیچیده را مختل کنند، بینایی تونل و وحشت را به درستی ایجاد کنند.

پاسخ های استرس رایج در مواقع اضطراری شامل انکار ("این واقعا اتفاق نمی افتد")، انجماد (توانایی انجام عمل)، یا وحشت (فعالیت بی نظیر و هماهنگ) است. درک اینکه این واکنش ها طبیعی هستند به شما کمک می کند تا آنها را در خود و دیگران تشخیص دهید، به شما اجازه می دهد که آگاهانه پاسخ های ضد مولد را نادیده بگیرید و استراتژی های مقابله موثر خود را درگیر کنید.

توسعه انعطاف پذیری ذهنی

انعطاف پذیری ذهنی – توانایی سازگاری و عملکرد موثر تحت استرس – می تواند از طریق تمرین عمدی و آگاهانه سازی توسعه یابد، جایی که شما از نظر ذهنی واکنش به سناریوهای اضطراری مختلف را تمرین می کنید، مسیرهای عصبی ایجاد کنید که عمل مناسب را در طول رویدادهای واقعی تسهیل می کند.چند دقیقه به طور منظم تصور می کنید که خودتان را به آرامی برنامه اضطراری خود را اجرا کنید، و بر اقدامات خاصی که می گیرید و تصمیم می گیرید تمرکز کنید.

تمرینات تنفسی ابزار قدرتمندی برای مدیریت استرس حاد در مواقع اضطراری فراهم می کند.تمرین تاکتیکی – که به آرامی برای چهار عدد ذخیره می شود، چهار عدد را نگه می دارد و دوباره برای چهار عدد نگه می دارد.این تکنیک که توسط پرسنل نظامی و انتظامی استفاده می شود، سیستم عصبی پارازیپات را فعال می کند، پاسخ های وحشت و بازیابی تفکر روشن تر، حتی در طی یک چرخه تصمیم گیری قابل توجهی می تواند توانایی تنفسی شما را بهبود بخشد.

ایجاد مهارت های مدیریت استرس عمومی در زندگی روزمره، انعطاف پذیری های اضطراری شما را افزایش می دهد، ورزش منظم، خواب کافی، تغذیه سالم و شیوه های ذهن آگاهی همه به تنظیم استرس بهتر کمک می کند. افرادی که استرس روزمره را مدیریت می کنند، به طور موثر در شرایط بحرانی بیشتر پاسخ می دهند، زیرا آنها مکانیسم های مقابله قوی را توسعه داده اند که به سناریوهای فشار بالا انتقال می دهند.

بهبودی روانی پس از بهبودی

تجربه شرایط اضطراری محل کار می تواند اثرات روانشناختی پایدار داشته باشد، حتی زمانی که صدمات فیزیکی رخ نمی دهد، طبیعی است که واکنش های استرس را بعد از حوادث تروما تجربه کنید، از جمله دشواری خواب، اضطراب شدید، افکار مزاحم در مورد این حادثه یا بی حسی.

برنامه اقدام اضطراری شخصی شما باید شامل استراتژی های مراقبت از خود پس از ظهور باشد.حفظ روال عادی تا حد ممکن، به عنوان ساختار و پیش بینی کمک کند تا احساس کنترل را بازیابی کند. اتصال با دوستان حامی، خانواده یا همکاران برای پردازش تجربه خود - صحبت در مورد حوادث تروما کمک می کند تا آنها را به روایت گسترده تر زندگی خود متصل کند، به جای اینکه آنها را به عنوان خاطرات جدا شده و قریب به پوشش رسانه ای از استرس مکرر محدود کنند.

در جستجوی حمایت حرفه ای تردید نکنید اگر واکنش های استرس در طول زمان ادامه یابد یا تشدید شود، بسیاری از کارفرمایان برنامه های کمک به کارکنان (EAPs) را ارائه می دهند که خدمات مشاوره محرمانه را بدون هیچ هزینه ای ارائه می دهند. متخصصان بهداشت روان متخصص در تروما می توانند درمان های مبتنی بر شواهد مانند درمان شناختی رفتاری یا آسیب پذیری و پردازش چشم (EMDR) را ارائه دهند که به طور موثر به دنبال کمک است ضعف و ضعف نشانه ای از آن نیست.

ادغام تکنولوژی در آمادگی اضطراری شما

تکنولوژی مدرن ابزارهای قدرتمندی برای افزایش برنامه های اقدام اضطراری شخصی، از برنامه های تلفن هوشمند ارائه می دهد که هشدارهای زمان واقعی را به دستگاه های پوشیدنی ارائه می دهند که می توانند به طور خودکار کمک کنند.

هشدار اضطراری و برنامه های ارتباطی

برنامه های متعدد تلفن هوشمند ارائه خدمات اضطراری که مکمل برنامه اقدام اضطراری شخصی خود را.برنامه های آب و هوا با هشدار آب و هوا شدید اطمینان حاصل کنید که شما دریافت هشدار پیش از نزدیک شدن طوفان، در حالی که برنامه هایی مانند برنامه اضطراری FEMA ارائه راهنمایی های ایمنی، چک لیست های اضطراری، و هشدار زمان واقعی از خدمات آب و هوا ملی. صلیب سرخ برنامه های تخصصی برای انواع مختلف اورژانس، از جمله راهنمایی های اولیه، پناهگاه های ارتباطی خانواده و ابزار ارتباطات.

برنامه های ایمنی شخصی به شما اجازه می دهد به سرعت در مواقع اضطراری به تماس های تعیین شده هشدار دهید، اغلب از جمله به اشتراک گذاری مکان خودکار، بنابراین برخی دیگر دقیقا می دانند که شما در کجا هستید. برخی از برنامه ها دارای تایمر شمارش معکوس هستند که هشدار می دهند اگر شما به موقع مشخص، مفید است که در زمان کار به تنهایی یا در شرایط بالقوه خطرناک کار می کنید، به یاد داشته باشید که تکنولوژی می تواند در طول بلایای بزرگ شکست بخورد - هرگز به سادگی به برنامه ها و دستگاه های الکترونیکی برای آماده شدن اضطراری تکیه می کند.

تکنولوژی ایمنی ما

دستگاه های پوشیدنی مانند Smartwatchs به طور فزاینده شامل ویژگی های ایمنی مربوط به آمادگی اضطراری. قابلیت های تشخیص پاییز می تواند به طور خودکار تماس های اضطراری و خدمات را هشدار دهد اگر شما یک سقوط سخت را تجربه کنید و به طور مداوم به عوامل اضطراری پاسخ ندهید. SOS به شما اجازه می دهد به سرعت با فشار دادن ترکیب های دکمه خاص تماس بگیرید، حتی زمانی که نمی توانید به تلفن خود دسترسی داشته باشید، برخی از دستگاه ها می توانند مکان شما را به طور مداوم با تماس های مشخص شده به اشتراک بگذارند، و یا تماس های صلح را برای شما را برای هر دو دوست داشته باشند.

دستگاه های هشدار پزشکی، در حالی که به طور سنتی با کاربران سالخورده مرتبط است، به هر کسی که دارای شرایط جدی سلامتی است که می تواند باعث اورژانس ناگهانی شود، سیستم های هشدار پزشکی مدرن شامل گزینه های تلفن همراه است که در هر نقطه کار می کنند، نه فقط در خانه، و آنها را برای استفاده از محل کار عملی می کند.این دستگاه ها شما را به طور مستقیم به مراکز پاسخ اضطراری متصل می کند 24/7 توسط اپراتورهای آموزش دیده شده که می توانند به اطلاعات پزشکی شما کمک کنند و دسترسی داشته باشند.

مستند سازی دیجیتال و Cloud Storage

با استفاده از نسخه های دیجیتال از اسناد انتقادی در ذخیره سازی ابری امن، شما می توانید به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنید حتی اگر نسخه های فیزیکی در مواقع اضطراری نابود یا غیر قابل دسترس باشند، نسخه های برنامه اقدام اضطراری شخصی، لیست تماس اضطراری، اطلاعات پزشکی، سیاست های بیمه و اسناد شناسایی برای سرویس های ابری رمزگذاری شده را ثابت می کند.این پشتیبان دیجیتال اگر از محل کار یا خانه خود در مواقع طولانی تر آواره شده اید، ارزشمند است.

با استفاده از مدیران رمز عبور برای ذخیره اعتبار های ورود به حساب های مهم در نظر بگیرید، زیرا ممکن است نیاز به دسترسی به اطلاعات مالی، پزشکی یا بیمه در طول بهبودی اضطراری داشته باشید.اطمینان حاصل کنید که اعضای خانواده معتبر می دانند که چگونه به این منابع دیجیتال دسترسی پیدا کنند، اگر شما ناتوان هستید، راحتی دیجیتال را با امنیت متعادل کنید – از رمز عبور قوی، تأیید هویت دو عاملی استفاده کنید و از ذخیره اطلاعات حساس در مورد دستگاه های غیر امن یا شبکه ها اجتناب کنید.

هماهنگ سازی با سیستم های مدیریت اضطراری محل کار

در حالی که برنامه اقدام اضطراری شخصی شما بر آمادگی فردی تمرکز دارد، باید با سیستم های مدیریت اضطراری گسترده تر کارفرمای خود هماهنگ شود و درک کند که چگونه برنامه های شخصی و سازمانی پاسخ هماهنگ را تضمین می کنند و مانع از درگیری بین اقدامات فردی و پروتکل های محل کار می شوند.

درک مسئولیت های کارفرمایان

OSHA به اکثر کارفرمایان نیاز دارد تا برنامه های اقدام اضطراری را توسعه و اجرا کنند که به شرایط اضطراری بالقوه محل کار رسیدگی می کند.این برنامه ها باید شامل روش های گزارش اضطراری، پروتکل های تخلیه، تعیین مسیر تخلیه و نقاط مونتاژ، روش هایی برای کارکنانی که همچنان برای کار تجهیزات حیاتی باقی مانده اند، حسابداری برای همه کارکنان پس از تخلیه و نجات و وظایف پزشکی خود را با برنامه اقدام اضطراری کارفرمای خود آشنا کنند، زیرا چارچوبی را فراهم می کند که در آن برنامه شخصی شما کار می کند.

کارفرمایان همچنین باید آموزش اضطراری را برای همه کارکنان فراهم کنند، حفاری های تخلیه را انجام دهند و تجهیزات اضطراری مانند خاموش کننده های آتش نشانی و اولین منابع کمک را حفظ کنند.اگر شکاف های موجود در آمادگی اضطراری محل کار خود را شناسایی کنید - مانند خروجی های مسدود شده، نور اضطراری غیر عملکردی یا آموزش ناکافی - این نگرانی ها را از طریق کانال های مناسب بررسی می کنند.

مشارکت با کمیته های ایمنی و تیم های پاسخ اضطراری

بسیاری از محل کار کمیته های ایمنی یا تیم های پاسخ اضطراری متشکل از کارکنانی که آموزش تخصصی دریافت می کنند و نقش های خاصی را در مواقع اضطراری می پذیرند، داوطلبانه برای این تیم ها در نظر بگیرید، زیرا مشارکت آموزش پیشرفته، درک عمیق تر از خطرات محل کار و فرصت های تأثیرگذاری بر سیاست های آمادگی اضطراری را فراهم می کند، حتی اگر به طور رسمی به اعضای تیم که می توانند برای توسعه برنامه اقدام اضطراری خود راهنمایی ارائه دهند، ارتباط برقرار کنید.

کمیته های ایمنی اغلب از کارکنان عمومی در مورد خطرات بالقوه و نگرانی های آمادگی خود استقبال می کنند، به ویژه اگر شما دانش یا تجربه تخصصی با مدیریت اضطراری داشته باشید، دیدگاه های دیف با شناسایی خطرات و راه حل هایی که ممکن است در غیر این صورت نادیده گرفته شود، آمادگی کلی را تقویت می کنند.

آموزش برای آمادگی در محل کار بهبود یافته

اگر محل کار شما فاقد اقدامات آمادگی اضطراری کافی است، به طور سازنده برای بهبود مسائل، نگرانی های خاص خود را با شواهد مستند کنید - به عنوان مثال، عکس خروجی های مسدود شده یا زمان که تخلیه طولانی در طول تمرین ها انجام می شود، راه حل های ارائه شده همراه با مشکلات، بررسی بهترین شیوه ها و ارائه نمونه هایی از برنامه های موثر از سازمان های مشابه.

ارتباط با همکارانی که نگرانی های شما را در مورد آمادگی اضطراری به اشتراک می گذارند، زیرا صدای جمعی وزن بیشتری نسبت به شکایات فردی حمل می کند، با این حال، رویکردهای حرفه ای و سازنده را به جای تاکتیک های مقابله ای حفظ می کند.اگر حمایت داخلی نتایجی را تولید نمی کند و شما معتقد هستید که نقض ایمنی جدی وجود دارد، OSHA کانال های محرمانه برای گزارش خطرات محل کار فراهم می کند. کارکنان محافظت قانونی در برابر افزایش نگرانی های ایمنی قانونی از طریق کانال های مناسب دارند.

ملاحظات ویژه برای کارگران از راه دور و هیبریدی

ظهور ترتیبات کاری از راه دور و هیبریدی چالش های آمادگی اضطراری منحصر به فرد ایجاد می کند که برنامه های سنتی متمرکز بر محل کار به آن رسیدگی نمی کنند، اگر شما از خانه تمام وقت کار می کنید یا زمان تقسیم بین محل کار و مکان های خانه را ایجاد می کنید، طرح اقدام اضطراری شخصی شما باید برای موارد اضطراری در محیط های مختلف با پروفایل های مختلف و منابع مختلف حساب کند.

خانه اضطراری آماده سازی

فضای کاری خانه شما نیاز به ارزیابی خطر سیستماتیک دارد که می توانید برای یک دفتر سنتی انجام دهید. خطرات بالقوه خاص را برای محیط خانه خود شناسایی کنید – خطرات ناشی از تجهیزات الکتریکی، خطرات سفر از کابل ها، مسائل ارگونومیک که می تواند باعث آسیب دیدگی یا تهدیدات زیست محیطی بر اساس موقعیت جغرافیایی شما شود.اطمینان حاصل کنید که خانه شما در حال کار کردن آشکارسازهای دود و ردیاب های مونوکسید کربن است، با باتری های آزمایش شده به طور منظم یک فضای آتش نشانی را برای یادگیری صحیح و نحوه استفاده از آن نگه می دارد.

برنامه های تخلیه خانه خود را به عنوان شما برای یک محل کار، شناسایی مسیرهای خروجی متعدد و ایجاد یک نقطه جلسه در خارج از که اعضای خانواده جمع آوری خواهد شد، اگر شما در یک آپارتمان یا ساختمان چند واحد زندگی می کنید، خود را با تمام پله ها و خروجی آشنا کنید، اطمینان حاصل کنید که اعضای خانواده یا هم اتاقی متوجه می شوند که زمانی که شما کار می کنید، ممکن است نیاز به تخلیه سریع در طول زمان های اضطراری و ایجاد ارتباط برای رسیدن به هر یک از یکدیگر داشته باشید.

در نظر بگیرید که چگونه کار از خانه بر دسترسی شما به منابع اضطراری تاثیر می گذارد، شما اولین کیت های کمک، AED، و یا پرسنل امنیتی موجود در طول شرایط اداری خانه را ندارید.با حفظ منابع اضطراری جامع در خانه، از جمله مواد اولیه کمک، مواد غذایی اورژانس و آب، چراغ قوه و رادیوهای باتری، اگر شما شرایط پزشکی لازم برای تجهیزات خاص یا تجهیزات خاص دارید، مطمئن شوید که مواد کافی در محل کار شما وجود دارد.

پروتکل های ارتباطی برای کارگران از راه دور

کارکنان از راه دور با چالش های منحصر به فرد در ارتباطات اضطراری مواجه هستند، زیرا کارفرمایان ممکن است بلافاصله نمی دانند که کارکنان خانگی در مواقع اضطراری دچار شرایط اضطراری می شوند و اطمینان حاصل می کنند که همه کارکنان حتی در مواقع اضطراری گسترده ای که ممکن است بر منطقه شما تأثیر بگذارند، سیستم های چک منظم را در طول آب و هوا شدید یا سایر تهدیدات منطقه ای پیاده سازی می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه کارکنان حتی در هنگام کار از راه دور، به حساب می آیند.

اطمینان حاصل کنید که کارفرمای شما اطلاعات تماس اضطراری فعلی برای شما، از جمله شماره تلفن شخصی و تماس های جایگزین که می توانند در صورت عدم دسترس بودن شما به دست آورند، اگر شما یک وضعیت اضطراری شخصی را در هنگام کار از خانه تجربه می کنید، می دانید که چه کسی باید در سازمان شما تماس بگیرد و چه اطلاعاتی را که آنها نیاز دارند، ارائه می دهد خدمات پشتیبانی اضطراری برای کارکنان از راه دور، از جمله دسترسی به مشاوره، کمک های اضطراری سفر یا هماهنگی با خدمات اضطراری محلی.

بررسی های کاری ترکیبی

اگر زمان بین محل کار و مکان های خانه را تقسیم می کنید، منابع آمادگی اضطراری را در هر دو محیط حفظ کنید، کیت های اضطراری را در هر دو مکان نگه دارید تا سعی کنید وسایل را به عقب و جلو منتقل کنید، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس اضطراری شما مکان فعلی شما را منعکس می کند - اگر برنامه شما متفاوت است، کارفرمای خود را با تقویمی که نشان می دهد از هر مکان کار می کنید، بنابراین آنها می دانند که به ارتباطات اضطراری مستقیم.

تشخیص دهید که آمادگی اضطراری شما نیاز به متفاوت با توجه به محل کار شما در هر روز در روزهای اداری دارد، از پروتکل های اضطراری محل کار خود پیروی کنید، مراحل اضطراری دفتر خانه خود را پیاده سازی کنید.این انعطاف پذیری نیازمند برنامه ریزی پیچیده تر است اما آماده سازی مناسب را بدون توجه به جایی که در مواقع اضطراری کار می کنید، تضمین می کند.

ملاحظات قانونی و نظارتی

درک چارچوب حقوقی پیرامون آمادگی اضطراری محل کار به شما کمک می کند تا حقوق خود، تعهدات کارفرمای خود را تشخیص دهید و استانداردهای نظارتی که بر ایمنی محل کار حاکم است، این دانش به شما این توانایی را می دهد که به طور موثر برای اقدامات آماده سازی کافی حمایت کنید و تضمین می کند که برنامه اقدام اضطراری شخصی شما با الزامات قانونی هماهنگ است.

برنامه اقدام اضطراری OSHA

استاندارد برنامه اقدام اضطراری OSHA (29 CFR 1910.38) نیاز به کارفرمایان برای توسعه برنامه های اقدامات اضطراری نوشته شده و آنها را به کارکنان در دسترس می کند.این برنامه ها باید عناصر خاصی از جمله روش های فرار اضطراری، روش هایی را برای کارکنان که باید برای کار تجهیزات حیاتی قبل از تبخیر، روش های برای حساب همه کارکنان پس از تخلیه، نجات و وظایف پزشکی، و روش های گزارش آتش سوزی و سایر موارد اضطراری باید هنگام تغییر آن، بررسی کنند، در ابتدا باید خود را بررسی کنند.

در حالی که الزامات OSHA بر تعهدات کارفرما تمرکز می کند، درک این استانداردها به شما کمک می کند تا ارزیابی کنید که آیا محل کار شما حداقل الزامات قانونی را برآورده می کند یا اگر کارفرمای شما آموزش برنامه اقدام اضطراری را ارائه نداده باشد، مته های تخلیه را انجام نداده است یا برنامه کتبی برای بررسی ندارد، این ممکن است نقض OSHA را تشکیل دهد که شما می توانید از طریق کانال های مناسب گزارش دهید.

آمریکایی های معلول قانون Implications

قانون معلولان آمریکا به کارفرمایان نیاز دارد تا برای کارکنان معلول، از جمله در شرایط اضطراری، مسکن معقولی فراهم کنند.اگر معلولیت دارید که توانایی شما برای پاسخ به موارد اضطراری را تحت تاثیر قرار می دهد، شما حق دارید که درخواست اقامت هایی مانند مسیرهای تخلیه قابل دسترس، کمک های تخلیه شخصی، سیستم های هشدار تخصصی یا مناطق تعیین شده کارفرمایان پناهگاه را داشته باشید.

منتظر یک فوریت برای درخواست اقامت مربوط به معلولیت نباشید، به طور فعال در مورد نیازهای خود با بخش منابع انسانی کارفرمای خود یا هماهنگ کننده ADA بحث کنید. درخواست های خود را در نوشتن و نگه داشتن کپی از تمام مکاتبات.اگر کارفرمای شما درخواست اقامت شما را رد کند، شما می توانید شکایات را با کمیسیون فرصت شغلی برابر ارسال کنید، که مقررات ADA را اجرا می کند.

جبران خسارت و آسیب های اضطراری

صدماتی که در طول شرایط اضطراری در محل کار باقی می مانند، به طور کلی تحت پوشش جبران خسارت کارکنان قرار می گیرند که درمان پزشکی و جایگزینی دستمزد را بدون توجه به خطا فراهم می کند، اما پوشش می تواند در مواقع اضطراری پیچیده شود، به ویژه اگر آسیب دیدگی در هنگام تخلیه رخ دهد یا اگر کارکنان از روش های اضطراری تثبیت شده منحرف شوند.

اگر در طول یک اورژانس محل کار مجروح شده اید، آسیب به سرپرست خود را در اسرع وقت گزارش دهید، حتی اگر در ابتدا جزئی به نظر برسد، درمان پزشکی مناسب را دنبال کنید و روش های کارفرمای خود را برای ثبت ادعاهای جبران خسارت کارکنان، شرایط آسیب دیدگی خود را مستند کنید، از جمله شرایط اضطراری که آن را پیش بینی می کند، اقدامات شما را انجام داده اید و اینکه چگونه آسیب دیده است.

ایجاد فرهنگ آمادگی

آمادگی اضطراری فردی، در حالی که ضروری است، حداکثر اثربخشی را زمانی که در یک فرهنگ گسترده تر از ایمنی و آمادگی قرار می گیرد، به دست می آورد.برنامه اقدام اضطراری شخصی شما زمانی قدرتمند تر می شود که همکاران شما همچنین آمادگی اضطراری را اولویت بندی می کنند، ایجاد یک محیط محل کار که همه به دنبال یکدیگر و قابلیت های پاسخ جمعی هستند، از مجموع آمادگی فردی فراتر می رود.

اشتراک گذاری دانش و منابع

به اشتراک گذاری دانش آمادگی اضطراری خود را با همکاران، کمک به آنها را توسعه برنامه های اقدام اضطراری شخصی خود را پیشنهاد برای بررسی برنامه های همکاران، ارائه بازخورد و پیشنهادات بر اساس تحقیقات و تجربه خود را سازماندهی جلسات غیر رسمی ناهار و یادگیری که در آن کارکنان می توانند بحث در مورد موضوعات آماده سازی اضطراری، به اشتراک گذاری نگرانی ها، و یادگیری از دیدگاه ها و تخصص های یکدیگر.

ایجاد یا کمک به منابع مشترک که به آمادگی همه افراد کمک می کند، ممکن است شامل ایجاد یک لیست تماس اضطراری بخش خاص، مسیرهای تخلیه نقشه برداری با عکس ها و توصیف ها، یا ترکیب یک راهنمای منابع با لینک های مربوط به فرصت های آموزشی و اطلاعات آمادگی اضطراری باشد.این تلاش های مشترک امنیت کلی محل کار را تقویت می کنند در حالی که روابط و اعتماد در میان همکاران ایجاد می کنند.

استخدام کارمندان جدید

کارکنان جدید اغلب اطلاعات زیادی را در طول تمرین دریافت می کنند و آموزش آمادگی اضطراری ممکن است توجه لازم را دریافت نکنند. ابتکار عمل را برای مشاوره همکاران جدید در مورد روش های اضطراری، راه رفتن آنها از طریق مسیرهای تخلیه، معرفی آنها به اعضای تیم ایمنی، و به اشتراک گذاری بینش در مورد خطرات خاص محل کار و استراتژی های پاسخ.این مربی کمک می کند تا کارکنان جدید برنامه های اضطراری شخصی موثر را سریع تر در حالی که نشان می دهد تعهد سازمان ایمنی خود را به سازمان ایمنی.

سفر آمادگی اضطراری خود را با همکاران جدید به اشتراک بگذارید، از جمله اشتباهاتی که انجام داده اید و درس هایی که آموخته اید، این آسیب پذیری باعث می شود آمادگی اضطراری در دسترس تر و کمتر ترسناک تر باشد، تشویق کارکنان جدید برای برنامه ریزی خود به طور جدی.

شناخت و جشن گرفتن آمادگی

حمایت از شناخت سازمانی از دستاوردهای آمادگی اضطراری پیشنهاد می کند که کارفرمای شما هر ماه آمادگی ملی را در ماه سپتامبر با فعالیت ها، فرصت های آموزشی و به رسمیت شناختن کارکنان که تعهد استثنایی به ایمنی را نشان می دهند، جوایز یا برنامه های شناسایی برای کارکنان که خطرات ایمنی را شناسایی می کنند، پیشنهاد بهبود می کنند یا در مواقع اضطراری یا حفاری ها به دیگران کمک می کنند.

تقویت مثبت فرهنگ ایمنی را به طور موثر از انتقاد یا پیام های مبتنی بر ترس تقویت می کند، هنگامی که همکاران شیوه های آمادگی اضطراری خوبی را نشان می دهند - مانند شرکت فعال در حفاری ها، حفظ کیت های اضطراری به روز شده یا کمک به دیگران برای توسعه برنامه های خود - دانش و تشکر از آنها، این شناخت های کوچک تشویق به ادامه تعامل و سیگنال است که آمادگی اضطراری در جامعه محل کار شما ارزشمند و قدردانی می شود.

نتیجه گیری: توانمندسازی خود از طریق آمادگی

ایجاد و حفظ یک طرح اقدام اضطراری شخصی جامع، یکی از مهم ترین سرمایه گذاری هایی است که می توانید در امنیت و رفاه خود انجام دهید، در حالی که ما هرگز امیدوار نیستیم که با شرایط اضطراری در محل کار جدی مواجه شویم، واقعیت این است که بحران های غیرمنتظره می توانند و رخ دهند. تفاوت بین تراژدی و بقا اغلب به آماده سازی می رسد - برنامه ریزی، تمرین و آماده بودن برای اجرای آن در ثانیه.

برنامه اقدام اضطراری شخصی شما بیش از یک سند یا چک لیست است - تعهد به مسئولیت پذیری برای ایمنی خود در حالی که کمک به رفاه جامعه محل کار خود را.با انجام ارزیابی ریسک کامل، توسعه پروتکل های پاسخ خاص سناریو، حفظ منابع اضطراری، پیگیری آموزش مداوم و به طور منظم تمرین روش های خود، شما از یک قربانی بالقوه منفعل به یک فرد توانمند تبدیل می شود که آماده هر گونه چالش ظهور است.

به یاد داشته باشید که آمادگی اضطراری یک پروژه یک بار نیست، بلکه یک فرآیند مداوم یادگیری، تمرین و پالایش است، همانطور که تغییرات محل کار شما، به عنوان تهدیدات جدید ظهور می کند و همانطور که شما تجربه و دانش را به دست می آورید، برنامه شما باید در مورد آمادگی اضطراری کنجکاو باشد، برای اطلاعات و استراتژی های جدید باز باقی بماند و هرگز در مورد ایمنی به طور ناخودآگاه از بین نرود.

زمانی که شما در حال توسعه برنامه اقدام اضطراری شخصی خود سرمایه گذاری می کنید، می توانید زندگی یا زندگی همکاران خود را فردا نجات دهید.برای یک فوریت صبر نکنید تا آرزو کنید آماده شده اید - شروع به ساخت برنامه خود کنید، به طور منظم آن را تمرین کنید و دیگران را تشویق کنید که با هم کار کنند، ما می توانیم محل کار امن تری ایجاد کنیم که همه در پایان هر روز به راحتی به خانه می روند، بدون اینکه چالش هایی را به وجود بیاورد.

برای منابع اضافی در محل کار آماده سازی اضطراری، از OSH] [FLT:] بازدید کنید، فرصت های آموزشی خود را از طریق CPR: [5Ready] بخش کسب و کار آماده کنید [F7]