Come richiedere la congedo medico come diabetico con una disabilità

Alcune leggi hanno la loro famiglia e le leggi di congedo medico che forniscono congedo a pagamento, durate più lunghe, o copertura per i datori di lavoro più piccoli. Ad esempio, il programma di congedo di famiglia Paid della California e la legge di congedo di famiglia Paid di New York offrono benefici al di là della FMLA federale. Controllare il progetto di servizio del vostro stato per vedere se si qualifica per sovrapposizioni protezioni. Se si lavora per una società con meno di 15 dipendenti, la discrittura potrebbe non essere

Protezione chiave nell'ADA

L'ADA vieta la discriminazione basata sulla disabilità e sui mandati che i datori di lavoro si impegnano in un processo interattivo per trovare alloggi ragionevoli. Il congedo medico è esplicitamente indicato come un potenziale alloggio nella guida EEOC. Per i dipendenti diabetici, è possibile che il congedo sia necessario per:

• Ospedalizzazione o chirurgia a causa di complicazioni come chetoacidosi diabetica o ulcere ai piedi
• Frequenti appuntamenti medici per endocrinologia, nefrologia, o follow-up oftalmologia
• Recupero da episodi ipoglicemici o iperglicemici che compromettono la funzione cognitiva o fisica
• Regolazione a nuovi regimi di insulina o monitor di glucosio continuo che richiedono tempo libero lavoro
• Gestione delle condizioni di salute mentale come diabete distress o depressione, che può derivare dalle esigenze della gestione del diabete quotidiano

In particolare, l'ADA si applica a tutti gli aspetti del lavoro, comprese le politiche di congedo. Se il datore di lavoro ha una politica di congedo standard, essi devono considerare di fornire un congedo non pagato aggiuntivo come una sistemazione ragionevole a meno che non causi difficoltà indebite. Il concetto di indebito disagio è strettamente definito: la difficoltà finanziaria da sola non è sufficiente; il datore di lavoro deve dimostrare che l'alloggio sarebbe eccessivamente costoso o dirompente dato il posto di lavoro specifico.

Una comune errata concezione è che è necessario utilizzare esplicitamente la parola “accomodazione” nella vostra richiesta. Mentre aiuta, la legge richiede solo che il vostro datore di lavoro sappia che avete una disabilità e che avete bisogno di un aggiustamento. Se si dice semplicemente “Ho bisogno di tempo libero per il trattamento del diabete,” che può innescare il processo interattivo di ADA. Tuttavia, dichiara esplicitamente che si sta richiedendo una sistemazione ragionevole sotto l’ADA rafforza la vostra posizione e rende chiari i vostri obblighi.

Ammissibilità e limitazioni FMLA

FMLA è disponibile solo per i dipendenti che hanno lavorato per il loro datore di lavoro per almeno 12 mesi, completato 1.250 ore di servizio nell'anno precedente, e lavorare in una posizione con 50 o più dipendenti entro 75 miglia. Se si soddisfa questi criteri, è possibile utilizzare il congedo FMLA per il trattamento del diabete, il recupero, o la cura per un membro di famiglia con il diabete.

FMLA permette anche congedo intermittente — prendendo congedo in blocchi separati di tempo per appuntamenti medici o episodi di incapacità. Ad esempio, se avete bisogno di un giorno di mezza giornata di riposo ogni due settimane per una visita endocrinologo, o un giorno occasionale per recuperare da un grave episodio ipoglicemico, congedo intermittente FMLA può essere utilizzato.

Una limitazione chiave di FMLA è che non copre le foglie per il monitoraggio di routine o di assistenza preventiva a meno che non siano parte di una condizione di salute seria in corso. Se avete bisogno di un solo appuntamento per controllare il vostro A1C, che non può qualificarsi. Tuttavia, se avete complicazioni che richiedono frequenti aggiustamenti o trattamenti, quelle visite probabilmente soddisfare la soglia.

Preparazione della documentazione medica

La documentazione medica completa è la spina dorsale di una richiesta di congedo di successo. Il vostro fornitore di assistenza sanitaria deve chiaramente collegare il vostro diabete alla necessità per tempo lontano dal lavoro. La documentazione dovrebbe includere:

• Una diagnosi formale del diabete mellito (tipo 1, tipo 2, o gestazionale, se applicabile) e di qualsiasi tipo di comorbidità come la nefropatia, la retinopatia o la neuropatia
• Limiti funzionali specifici che ti impediscono di svolgere funzioni di lavoro essenziali. Ad esempio: "Per via dell'ipoglicemia grave ricorrente, la confusione del paziente sperimenta, la perdita di coordinamento e il rischio di perdita di coscienza, rendendolo insicuro di operare macchinari o guidare."
• Come il congedo raccomandato aiuterà a stabilizzare la vostra condizione - sia il trattamento inpatici, procedure ambulatoriale, o il tempo per le regolazioni del farmaco
• Date di inizio e di fine chiaro per il congedo, o una stima della durata se la condizione è imprevedibile (ad esempio, "aspettato per durare 4-6 settimane")
• Eventuali restrizioni o alloggi necessari al ritorno (ad esempio, programma flessibile, capacità di testare il glucosio nel sangue, accesso allo spazio privato per l'amministrazione dell'insulina)

Se il tuo datore di lavoro usa un amministratore di congedo di terze parti, potresti dover compilare moduli specifici. Il modulo standard è spesso il DOL Certificazione del fornitore di diabete per Employee Serious Health Condition (WH-380-E) È possibile scaricare questo dal sito web di riempimento di DOL

Una parola sulla specificità: evitare affermazioni vaghe come “bisogno di tempo per la gestione del diabete”. Invece, il medico dovrebbe dire: “Il paziente richiede un congedo medico di sei settimane per recuperare il controllo glicemico dopo l’ospedalizzazione per la chetoacidosi diabetica. Durante questo periodo, il paziente subirà la titolazione giornaliera dell’insulina e non può svolgere compiti di lavoro a causa di fatica, fluttuando livelli di glucosio e la necessità di monitoraggio più difficile.”

Se hai una storia di complicazioni, includere dati come i recenti riassunti di scarico ospedaliero, risultati HbA1c e note di specialisti. Per il congedo intermittente, il tuo fornitore dovrebbe stimare quanti episodi al mese sperimenti e quanto tempo ogni assenza dura (ad esempio, “circa due o tre episodi al mese, ogni che richiede 24 ore di recupero”).

Lavorare la vostra richiesta di congedo formale

La vostra richiesta scritta dovrebbe essere professionale, di fatto e chiara. Includere i seguenti componenti:

Informazioni sui dipendenti

• Nome completo, titolo di lavoro, dipartimento e ID dei dipendenti (se applicabile)
• Nome del supervisore e informazioni di contatto
• Data della richiesta

Dichiarazione di necessità medica

brevemente spiegate che avete il diabete, che si qualifica come una disabilità sotto l'ADA, e che avete bisogno di congedo medico per il trattamento o il recupero. Evitare di sovrascrivere i dettagli personali; concentratevi su come la condizione influisce sulla vostra capacità di lavorare. Ad esempio: "Il mio diabete richiede una gestione intensiva che è incompatibile con il lavoro a tempo pieno in questo momento. Per la raccomandazione del mio fornitore di assistenza sanitaria, ho bisogno di lasciare da [data di controllo di inizio] a stabilizzare la data di data di data di stabilizzazione per la data di analisi medica per la data di tempo pieno.

Richiesta di specifiche foglie

Se si prevede di richiedere il congedo di FMLA, ADA congedo di alloggio ragionevole, o entrambi. Se si prevede che sia necessario un congedo intermittente - come le assenze multiple per appuntamenti - specificano che. Lingua campione: "Chiedo 12 settimane di congedo continuo FMLA [data]. Contemporaneamente, chiedo questo congedo come una sistemazione ragionevole sotto la richiesta ADA. Se il tempo supplementare è necessario oltre le 12 settimane, fornirà la documentazione medica aggiornata e la richiesta di soggiorno.

Attaccare la documentazione di supporto

Ricorda che hai delle copie per i tuoi registri e sei disposto a discutere di eventuali domande con le risorse umane. Mantenere la cooperativa tono: "Ho allegato la certificazione del mio medico confermando la necessità medica di questo congedo. Sono felice di fornire ulteriori informazioni se necessario e apprezzare l'assistenza nell'elaborazione di questa richiesta."

Inviare secondo la politica aziendale

Se il datore di lavoro non ha una politica chiara, inviare la richiesta via e-mail con una ricevuta di lettura e copiare voi stessi. Tenere un record cronologico di tutte le comunicazioni. Se il vostro datore di lavoro richiede ulteriori informazioni, rispondere prontamente e per iscritto. Il ]DOL FMLA pagina fornisce i moduli di esempio e i dettagli del datore di lavoro.

Navigare il processo interattivo

Una volta presentata la vostra richiesta, il datore di lavoro è tenuto a impegnarsi nel processo interattivo sotto l'ADA. Ciò significa che possono chiedere chiarimenti, richiedere la documentazione aggiuntiva, o proporre alloggi alternativi. Sii proattivo: se si prevede pushback, preparare risposte. Per esempio, se il vostro datore di lavoro suggerisce di lavorare in remoto durante il vostro congedo, spiegare che si è medicalmente in grado di eseguire qualsiasi lavoro in questo momento.

Il processo interattivo è destinato a essere una conversazione a due vie. Il tuo datore di lavoro non può semplicemente negare la tua richiesta senza discutere alternative. Se propongono un alloggio diverso, come ridurre le ore invece di un congedo completo, hai il diritto di valutare se questo soddisfa le tue esigenze. Se non lo fa, puoi spiegare perché un congedo completo è medicalmente necessario. Documenta ogni interazione: salva le email, prendi appunti durante le telefonate e riassume le conversazioni in seguito-up.

Essere consapevoli che i datori di lavoro possono chiedere una seconda opinione medica a proprie spese se trovano la vostra documentazione insufficiente. In base all'ADA, si può rifiutare una seconda opinione, ma che può portare a una negazione a meno che non si fornisce prove adeguate dal proprio fornitore. FMLA permette ai datori di lavoro di richiedere la reertificazione a intervalli ragionevoli, tipicamente ogni 30 giorni per le condizioni in corso.

Cosa fare se la vostra richiesta è negata

Se il datore di lavoro nega il congedo indiretto, chiedere per iscritto il motivo per cui si nega:

• Non sei ammissibile a FMLA (ad esempio, lavorato meno di 12 mesi o datore di lavoro troppo piccolo)
• Documentazione medica insufficiente
• Rivendicare che il congedo causerebbe un'indebita disabilità
• Hai esaurito il tuo diritto FMLA 12 settimane e ADA non richiede ulteriore congedo

Se la negazione si basa sulla documentazione insufficiente, lavorare con il vostro fornitore di assistenza sanitaria per fornire una lettera più dettagliata. Sii specifico: se il datore di lavoro dice che la certificazione non include l'impatto funzionale, avere il medico aggiungere un paragrafo che spiega esattamente come il vostro diabete impedisce di eseguire ogni funzione essenziale del vostro lavoro.

Se ti viene negato il permesso di FMLA a causa di idoneità, non arrenderti. Potresti comunque avere il diritto di lasciare come un ADA alloggio ragionevole. L'ADA non ha un minimo di ore o requisiti di incarico. Anche se sei un nuovo dipendente, puoi richiedere un congedo non pagato come alloggio. Il datore di lavoro può negare solo se possono dimostrare la disabilità indebita.

Mantenere la comunicazione durante la partenza

Fornisci aggiornamenti a intervalli concordati (ad esempio, ogni due settimane) a meno che la tua condizione non cambi prima. Se il tuo congedo deve essere esteso, avvisa il tuo datore di lavoro prima della data di fine originale e invia la certificazione medica aggiornata. Se il tuo datore di lavoro richiede di segnalare aggiornamenti dello stato di lavoro, rispettare a meno che non interferirebbe con il tuo trattamento.

La maggior parte dei diritti intorno alla comunicazione. Siete sul congedo medico per recuperare; non è necessario rispondere alle e-mail immediatamente o partecipare alle riunioni. Tuttavia, un breve check-in ogni due settimane è ragionevole. Si può dire: "Sono ancora sotto la cura del mio medico e non è in grado di eseguire i miei doveri di lavoro.

Se hai un congedo intermittente, potresti dover informare il tuo supervisore ogni volta che ti prendi un giorno libero. Segui la procedura di call-in che il tuo datore di lavoro specifica (ad esempio, e-mail o telefono prima del tuo turno). Documenta sempre la data e l'ora della notifica e tieni un registro di ogni assenza intermittente. Questo ti protegge se il datore di lavoro in seguito ti dichiara di congedo abusato.

Ritorno al lavoro

Prima di tornare, il datore di lavoro può richiedere una certificazione di idoneità per il personale sanitario. Questo è ammissibile sotto l'ADA e FMLA. Il vostro fornitore può indicare qualsiasi alloggio in corso che potrebbe essere necessario, come un programma flessibile per gestire il glucosio nel sangue o il permesso di mangiare presso la vostra scrivania. Se si ritorna senza piena capacità, è possibile richiedere ulteriori alloggi ragionevoli. Il processo di ritorno al lavoro dovrebbe essere collaborativo; se si affronta la resistenza, fare riferimento alla richiesta di partenza interattiva.

Una lettera di idoneità-per-duty dovrebbe dichiarare che si è liberato di tornare al lavoro, ma può anche includere limitazioni funzionali. Ad esempio: "Il paziente può tornare a lavorare su [data] con le seguenti sistemazioni: una pausa di 15 minuti ogni due ore per controllare il glucosio nel sangue e mangiare uno spuntino se necessario; il permesso di avere cibo e acqua alla loro postazione di lavoro; e la maggior parte delle nomine mediche con preavviso minimo."

Se il vostro datore di lavoro insiste di tornare a pieno dovere senza alloggi, è possibile spiegare che si sta seguendo gli ordini del medico. Se rifiutano, potrebbe essere necessario rivedere il processo interattivo o presentare una carica con l'EEOC. Alcuni datori di lavoro offrono un programma di ritorno-a-lavoro graduale, come part-time ore per le prime due settimane. Questo può essere utile ma assicurarsi che sia documentato come un alloggio temporaneo, e che il vostro pieno periodo di riposo e paga è necessario.

Se le complicazioni del diabete sono croniche e richiedono un congedo intermittente continuo, è possibile richiedere un soggiorno di congedo intermittente permanente sotto l'ADA. Questo vi permetterà di prendere il tempo libero, senza presentare una nuova richiesta ogni volta. Il medico dovrebbe certificare la frequenza e la durata prevista, e si dovrebbe concordare su una procedura di notifica con il vostro datore di lavoro.

Risorse aggiuntive e supporto

Navigare congedo medico come dipendente diabetico può essere complesso, ma non sei solo. Le seguenti organizzazioni offrono guida, moduli di esempio e assistenza legale:

• Commissione per l'Opportunità per l'Occupazione pari (EEOC) – eeoc.gov – informazioni sulle spese di deposito e sulla conformità ADA
• Dipartimento del Lavoro – Wage and Hour Division[ – dol.gov/whd/fmla – moduli FMLA e obblighi del datore di lavoro
• ADA National Network[ – adata.org – assistenza tecnica gratuita sulle richieste di alloggio
• JDRF (Tipo 1 Diabete Advocacy) – jdrf.org[ – modelli e advocacy sul posto di lavoro per il diabete di tipo 1
• American Diabetes Association[ – diabetes.org – risorse legali e supporto dei pazienti
• Rete nazionale dei diritti di disabilità[[ – ndrn.org[ – trovare l’agenzia di protezione e difesa del vostro stato per un aiuto legale gratuito

Se si verificano discriminazioni o rappresaglia dopo aver chiesto il congedo, consultare un avvocato che si specializza in diritti di disabilità. Molte cliniche di assistenza legale offrono consultazioni gratuite o a basso costo. Ricordate, la legge è dalla vostra parte—il diabete è una disabilità riconosciuta, e il congedo ragionevole è un alloggio ben stabilito.