커뮤니티의 당뇨병을위한 생일 눈 건강 상영 이벤트를 조직하는 방법

커뮤니티 기반 당뇨병 눈 검열을위한 사례

당뇨병은 전 세계적으로 예방할 수 있는 맹목적의 주요한 원인 중 하나 남아 있습니다. 질병 통제와 예방을 위한 센터]에 따르면, 당뇨병은 가장 일반적인 당뇨병 눈 질병이고 나이의 성인 사이에서 시각 손실의 1 차적인 원인입니다. 당뇨병을 가진 많은 사람들은 연례 희석한 눈 시험 없이, 특히 그 underserved 지역 사회에 갑니다. 생일 주제적인 건강 스크린을 조직하는 것은, 창조적인 장벽을 승진시키고, 창조적인 장벽을 승진시키기 위하여, 수 있습니다.

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왜 당뇨병 눈 건강 수요 특별 한 관심

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이 행사는 직접 이러한 격차를 해결합니다. 그것은 그들이 are— 그들의 공동체에서 물리적으로, 그리고 심리적으로 개인 이정표 반사의 순간에. 생일은 노화와 건강의 고려를 초대, 눈 건강 메시지에 이상적인 후크를 만들기. 축하에 상영을 링크를 통해 주최자는 잠재적으로 불편한 의료 절차를 정상화하고 자기 배려의 선물로 재구성 할 수 있습니다.

Clear Objectives 설정

물류를 시작하기 전에 성공이 어떻게 생겼는지 분명히 말했습니다. 당뇨병 생일 눈 검열 사건에 대한 일반적인 목적은 다음과 같습니다.

인도 인식의 눈 합병증 중
무료 또는 저비용] 기본 눈 스크린 (시각적인 acuity, intraocular 압력, 그리고 재생된 화상).
개인을 식별하여 안과 전문의를 구하는 데 필요한 경우.
Distribute 교육 자료 당뇨병 관리 및 눈 건강에.
건축신고 건강제공자 및 커뮤니티간.
Collect anonymized data 미래 공공 보건 계획.

특정, 유의한 목표는 예산에서 승진에 직원을 갖는 모든 후속 결정에 대해 안내합니다. 예를 들어, “ 100 명과 20 명 이상의 평가 및 rdquo; 훨씬 더 행동하고 “ 커뮤니티. ” 도움;

행사 계획

일정 및 장소 선택

이 지역은 접근성과 편안함을 우선시합니다. 커뮤니티 센터, 교회, 학교 및 권한 작업이 잘 갖추어져있는 대형 소매 공간. 위치가 휠체어를 출입 가능하도록 보장하고 적절한 조명을 제공하며 상담을 위한 개인 공간을 제공합니다. 주차 및 공공 교통 근접은 이동성 문제가 발생할 수 있는 노인 및 당뇨병 환자에게 중요합니다.

건강기구와 파트너

단일 조직은 단독으로 포괄적인 눈 검열 사건을 실행할 수 없습니다. 강한 협동자는 다음을 포함합니다:

Local 안과 의사, 광미터, 광기 관행 자원 봉사 시간 또는 장비를 제공 할 수 있습니다.
다이베트 교육 센터 또는 공동 위치의 포도당 테스트 및 A1C 교육을위한 endocrinology 클리닉.
Community Health Centers와 Federally Qualified Health Centers(FQHCs)를 통해 후속 진료를 제공 할 수 있습니다.
Nonprofits 미국 당뇨병 협회의 지역 챕터 또는 맹검 방지와 같은.
Optometry school 은 교수의 지도 아래 손으로 읽은 학생들을 가져올 수 있습니다.
건강부 보험 등록 지원 제공.

각 당사자 및 했음을 개요하는 파트너십 계약을 초안하십시오. 책임 범위, 및 데이터 공유 프로토콜. 이해의 폐기 (MOU)는 한 번의 행사에도 권장됩니다.

권한 및 보험 취득

이벤트 법적인은 최고의 계획을 여행 할 수 있습니다. 당신은 필요로 할 것입니다 :

시설 사용 허가 장소 소유자 또는 시정촌에서.
비즈니스 라이센스 어떤 요금이나 기부가 참여하는 경우.
일반책임보험 이벤트, 자원 봉사자 및 참가자들을 덮어.
Medical malpractice Cover 어떤 라이센스 전문가가 상영을 수행하는.
Waiver form 를 위한 참가자는, acknowledging 은 종합적인 눈 시험을 위한 보충이 아닙니다.
데이터 프라이버시 준수 (미국에서 HIPAA) 수집된 모든 환자 정보를 위해.

법적인 전문의를 상담하여 관할권의 건강 이벤트에 익숙합니다. 많은 커뮤니티의 건강 센터는 이미이 문서에 대한 템플릿이 있습니다.

예산 및 자원 준비

생일 상영 이벤트는 비싸지 않지만, 생각스러운 할당이 필요합니다. 아래 샘플 예산 체크리스트는 다음과 같습니다.

Category	Estimated Cost (USD)	Notes
Venue rental	$0–500	Free if using community center or partner space
Equipment (acuity charts, ophthalmoscopes, tonometer, retinal camera)	$0–2,000	Often borrowed or donated by partners
Supplies (disposable gloves, cleaning wipes, eye drops, paper towels)	$100–300	Donated by medical suppliers
Educational materials (brochures, posters, giveaway items)	$200–500	Print in English and other relevant languages
Refreshments (healthy snacks, water)	$50–200	Optionally sponsored by a local grocery store
Promotion (flyers, social media ads, banners)	$100–500	Use free social media + low-cost print
Volunteer appreciation (t-shirts, meals)	$100–300	Often covered by partner organizations
Miscellaneous (signage, registration software, insurance)	$200–400	Consider event management software like SignUpGenius

총 현실 예산 : $ 750 & ndash; $ 4,200 규모와 기부에 따라. 많은 항목은 불평한 기부를 통해 0으로 감소 될 수 있습니다. 기업, 의료 공급 회사 및 지역 기반에서 소용 기부로 일찍 시작하십시오.

행사 홍보

메시지 만들기

프로모션 메시지는 분명히 눈 건강의 심각한 목적과 생일 테마를 연결해야합니다. 샘플 태그 라인 :

“그런 선물의 싸움 이 생일 Season”
“또 다른 해 와이퍼, 또 다른 해 건강 아이 & rdquo;
“친구와 결혼을 축하;확인 당신의 눈 & rdquo;

포함되는 중요한 메시징 점:

당뇨병 눈 합병증을위한 무료 상영
예약 불필요—워크 인 환영
생일 테마의 공짜 (선글라스, 눈 건강 장비, 작은 케이크)
아이들을위한 건강한 식사 및 교육 게임
접근성: 휠체어 접근 가능, 요청시 통역 가능
개인정보: 수집결과는 participant에서만 공유됩니다.

채널을 사용하여

효과적인 프로모션은 디지털 및 아날로그 접근 방식 모두 활용합니다.

소셜 미디어: Facebook 이벤트, Instagram 게시물, Twitter 스레드. 당뇨병 가족 구성원과 공유하는 데 필요한 추종자. 페이스 북’s 5–10 마일 반경 대상 지역 이벤트.
커뮤니티 게시판 총점, 도서관, 라운드로마츠, 교회, 버스 정류장에.
Local 미디어: 커뮤니티 신문, 라디오 방송국, 공공 액세스 TV에 보도 자료. 인간-스위트 각도의 “절합 축하 방지.”
직접 봉사: 당뇨병 지원 그룹, 고위 센터, 지역 클리닉과 함께 직접 봉사. 허용하는 경우에 환자 포털을 통해 텍스트 알림을 전송.
]입력자: 각 5명의 친구를 초대하는 자원 봉사자 및 파트너에게 물어보세요. 맑게 되는 디지털 플라이어를 만들기 위해 행동을 하세요.

최소 4 & ndash; 6 주 전에 시작. 이벤트 전에 일주일 전에, 이메일과 텍스트를 통해 알림을 램프. 하루, 장소에 참석하는 인근 거리에서 볼 표시가 있습니다.

행사 수행

등록 및 체크인

입구에서 등록 테이블을 지정합니다. 캡처 한 간단한 체크인 양식을 사용하십시오.

이름 및 연락처 정보 (전화 및 / 또는 이메일)
생년월일
당뇨병 유형과 내구
마지막 눈 시험 날짜
현재 시각 문제
심사 및 HIPAA 면제 서명

손목밴드 또는 숫자 카드는 각 참가자를 대상으로 한 카드를 화면을 통해 추적합니다. Eventbrite 또는 오프라인 액세스로 안전한 Google 양식과 같은 이벤트 관리 앱을 사용하여 고려하십시오. 저문자이있는 비 영어 스피커 또는 그와 함께 비 영어를 돕기 위해 헌신적 인 자원 봉사자가 양식을 작성하십시오.

스크린 역

논리 순서에 있는 교류를, 침략적인 증가 및 시간의 순서에 있는 배치 역을 구성하십시오. 전형적인 역은 다음을 포함합니다:

Visual Acuity Testing:] 20 피트의 표준 Snellen 차트. 각 눈에 대한 기록 결과. 필요한 경우 안경을 제공 (trial frame).
내압측정(Tonometry): 비접촉(airuff) Tonometer를 사용하여 비 클리닉 설정에 빠르고 편안합니다. 21 mmHg 이상으로 기록압력과 플래그.
Retinal Imaging (Fundus Photography): Non-mydriatic retinal Camera는 백필을 딜없이 고품질의 이미지를 캡처 할 수 있습니다. 이 이미지는 안과 의사에 의해 나중에 검토되거나 즉시 telereader가 사이트에 있는지.
Dilated Exam (Optional): 리소스 허용 및 안과 의사가 존재한다면, 고위험 참가자를 위한 dilated 시험을 제공합니다. 이 필요 어두운 방과 희미한 방을 기리기 위해 기리기 (20–30 분).
다이베트 교육역:A1C테스트(피피니거스틱), 혈액 포도당 검사, 당뇨병 관리 상담. 당뇨병증진증진.
Birthday Celebration Area: 작은 케이크, 건강 치료, 풍선, 재미 눈 건강 프로판 사진 부스를 제공 합니다. 이 지역은 축제 테마를 강화 하 고 불안을 감소.

각 역은 명확하게 signage가 있어야하며 자원 봉사자는 경로에 참여해야합니다. 20 & ndash의 총 상영 시간의 Aim; 1 인당 30 분. 각 역을 완료 한 사람을 나타내는 색상 코드 팔찌 시스템을 사용하십시오.

봉사 및 직원 관리

전문 및 커뮤니티 자원 봉사의 혼합을 모집 :

렌즈 아이 케어 전문가(광학, 안과학자): 진행 또는 심사를 감독합니다.
의료 학생이나 기술자: 장비와 데이터 기록과 함께 어시스트.
Community Health workers: 문화적으로 능력 있는 교육과 추천을 제공합니다.
일반 자원 봉사자: 핸들 등록, wayfinding, 재생 및 정리.
Interpreters: 다국어 인구를 제공하는 경우.

교육 세션을 개최하기 전에 1 시간 전에 흐름, 장비 사용 및 비상 절차. 자원 봉사자 조정기 및 교체를 관리 할 할당.

교육 및 팔로워 제공

각 참가자는 발견과, 필요한 경우, 추천 추천을 요약하는 개인화 된 결과 카드로 남아야한다. 카드는 다음을 포함해야합니다.

상영일
눈 속임수의 결과
Intraocular 압력 독서
재생 영상 (예, “diabetic retinopathy, ” 또는 “Posssible 초기 changes”)
추천된 다음 단계 (예:, “3 개월” 내 포괄적인 디올레이트 눈 시험)
저비용 눈 관리 제공업체 또는 슬라이딩 스케일 클리닉에 대한 문의

2주 후의 후속 전화 또는 텍스트를 제공해서, 참가자가 뽑은 경우 시험을 일정하게 계획하도록 하겠습니다. 긴급한 발견 (예를들면, 고압, 중요한 반격 치약)을 가진 참가자를 위해, 즉각적인 추천을 위한 의정서가 있습니다. American Diabetes Association는 ] 진료실행 가이드라인를 제공하여 retinopathy 관리에 대한 당신의 추천 임계값을 알 수 있습니다.

교육 자료는 덮개를 이어야 합니다:

당뇨병은 눈에 영향을 미칩니다.
당뇨병의 증상 (프런트까지 아무도하지 않음)
혈당, 혈압, 콜레스테롤 제어의 중요성
좋은 비전을 유지하기 위해 전략 (연간 시험, 건강한 식단, 운동)
흡연 장애 자원 (금연 가속 retinopathy)

여러 언어와 읽기 수준에서 이러한 자료를 제공합니다. 간단한 infographic은 종종 dense 팜플렛보다 효과적입니다.

포스트 이벤트 활동

감사와 충격 보고

이 이벤트의 48시간 내에, 모든 자원 봉사자, 파트너 및 참석자에게 디지털 감사 메시지를 보내 (필요가 주어지는 경우). 간단한 충격 요약을 공유하십시오: 사람들이 만든, 추천 번호, 그리고 “ 1 참가자는 초기 retinopathy를 발견하고 즉시 레이저 치료를 시작할 수 있었다. ” 이 이벤트의 가치를 강화하고 지속적인 참여를 격려합니다.

사진과 소셜 미디어에 게시 (허용) 및 등급 메시지. 태그 파트너 및 스폰서. 짧은 비디오 리캡은 더 넓은 관객에 도달하기 위해 잘 작동합니다.

Data 편집 및 분석

Agregate anonymized screening data to identify community health trend. 예를 들어, 스크린 된 개인의 비율은 사전 당뇨병 눈 시험이 없었다? 무엇 상승한 관압의 비율은? 이 데이터를 로컬 보건 부서와 파트너 단체와 공유 보조금 응용 프로그램과 미래 프로그램을 지원.

연령대, 당뇨병 내구, 시각적인 acuity 범위, 비정상적인 발견 및 추천 활동을 위한 란을 가진 간단한 스프레드 시트를 창조하십시오. 외부 공유하기 전에 개인적으로 identifiable 정보를 제거하십시오.

Referral 추적

의약한 경우, 참가자가 실제로 약속을 갖는지 추적하는 주변 클리닉과 파트너. 따뜻한 handoff— participant&rsquo에 클리닉을 호출; 이벤트 중 대신. 알림 포스터 또는 텍스트 메시지 2 & ndash;3 주 후. 이 후속은 종종 지역 사회 검열 사건에 가장 약한 링크입니다, 그래서 루프를 닫는 리소스를 할당.

미래 행사

두 주 안에 모든 파트너와 함께 파편 회의를 실시합니다. 잘 갔다고 무엇을 개선 할 수 있는지 토론하십시오. 개선을위한 일반적인 영역은 다음과 같습니다.

특정 station&mdash에 긴 대기 시간; 더 평행한 역 또는 미리 냉각 구멍을 추가하는 콘테이너.
Inadequate signage— 더 큰 방향 표시에서 invest.
언어 장벽 & 매각; 더 많은 비스듬한 자원 봉사자.
낮은 턴아웃 중 젊은 diabetics—target 특정 연령 그룹 꼬리 메시징 (예를들면 “Type 1 당뇨병 doesn’t take a vacation”).
후속 데이터 및 매각 수집에 어려움; 등록 및 사용 텍스트 메시지 알림에 더 강한 동의를 달성.

다른 커뮤니티 그룹에 의해 복제 될 수있는 표준 운영 절차 (SOP)의 이러한 교훈을 문서화합니다. 잘 문서화 된 이벤트는 향후 몇 년 동안 여러 사이트로 확장 될 수 있습니다.

의약

의 생일 테마 눈 건강 검열 사건은 공동체 축하로 일상적인 의학 개입을 변형시킵니다. 당뇨병 눈 건강 및 돌진에 집중해서; 침묵하게 수백만 & 돌진의 광경을 위협하는 조건; 당신은 말 그대로 시각을 절약할 수 있는 서비스를 제공합니다. 자유로운 검열, 교육 및 축제 대기의 조합은 stigma를 감소시키고 대부분의 필요 배려의 참여를 증가합니다.

여러분의 이벤트는 커뮤니티’s 건강에 대한 기억력이 되는 연례 전통이 될 수 있습니다. 작게 시작, 각 반복에서 배우는, 생일 초의 힘을 더 나은 눈 건강에 향해 밝게하는 방법을 빛으로.