การ ฝึก ซ้อม ที่ ดี ที่ สุด สําหรับ การ ควบคุม คํา เตือน หลาย ๆ อย่าง ใน ช่วง ที่ มี งาน ยุ่ง

ค่า ใช้ จ่าย ที่ มอง เห็น ได้ ทั่ว ไป ของ การ ขัด ขวาง อยู่ เสมอ

ในที่ทํางานที่มีการเชื่อมต่อกันอย่างกว้างขวาง การแจ้งให้ทราบได้กลายเป็นค่านิยมที่เทียบเท่าการเคาะบนไหล่ ยกเว้นว่าบางครั้งมันเกิดขึ้นหลายร้อยครั้ง หรือหลายร้อยครั้งต่อวัน ปรากฏการณ์นี้มักเรียกว่า “ความเหนื่อยล้า"

การเข้าใจความเร่งความเร็ว แจ้งเตือน (SPE) vs. continuation

ขั้นตอนแรกสําหรับการจัดการการแจ้งเตือน คือ การตระหนักว่าไม่ใช่การแจ้งเตือนทั้งหมด ที่เกิดขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ระบบวิกฤตล้มเหลว และสถานะที่มีความสําคัญต่ํา

การ สร้าง ระบบ ยาง รถ ที่ สําคัญ

ในการฝึก ให้แปลเมทริกซ์นี้ เป็นค่าทิปที่เตือน 3 ตัว หนังสือที่ 1 รวมไปถึงการแจ้งเตือนที่ต้องใช้การตอบโต้ทันที เช่น การเปิดรับความปลอดภัย การบริการ ความปลอดภัย การบริการ ความปลอดภัย หรือ ภาวะฉุกเฉิน การใช้ยาขั้นรุนแรง

บทบาท ของ การ หลีก เลี่ยง การ หนี

การ ตรวจ สอบ และ จัด การ กับ เรือ หลาย แห่ง (เช่น [FLT: 0] การ ตรวจ สอบ [FLT: 1) ทํา ให้ คุณ สามารถ ดู แล ได้ โดย ดู แล ได้ จาก กฎ การ บิน.

เครื่องมือจัดการการแจ้งให้ทราบแบบย้ายที่อยู่

ระบบ ปฏิบัติ การ และ โปรแกรม ใน ปัจจุบัน จะ ควบคุม อย่าง เข้ม งวด ใน การ เตือน.

การปฏิบัติการกรองระบบ

Windows 11 (inch) โฟกัส Asistist and MacOS Sonoma Officals Toples (Magosa) การตั้งค่าโฟกัสของ Sonoma ช่วยให้คุณตั้งค่าและอนุญาตให้รายการของโปรแกรมหรือรายชื่อติดต่อต่าง ๆ ได้ตามต้องการ ระหว่างวันที่ไม่ว่าง ให้ใช้บล็อกนี้ในการบล็อคการแจ้งเตือนทั้งหมด ยกเว้นของเครื่องมือหลัก (เช่น ระบบจัดการการบินของคุณ หรือสายตรงจากตัวหัวหน้าของคุณ). บนเครื่อง ตื่น เถิด! และส่งมอบข้อมูลอย่างด่วน (inidas) ในขณะเดียวกัน Andiagations Notictions languages languages languages languages languages (inimations) partss (inimations) parts) parts of partsumentations (in the parentation).

ตั้งค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม

ภายในโปรแกรมที่มีปัญหาในภารกิจ ให้ทําการค้นหาในแฟ้มปรับแต่งการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น slack, อนุญาตให้คุณตั้งค่ากําหนดการแจ้งการแจ้งเตือนและกุญแจที่กําหนดเองได้ มักจะมีการตั้งค่าโปรแกรมเช่น Outlook หรือ Gmail ให้คุณสร้างกฏที่จะทําการเรียกดูเพื่อแจ้งเตือนบางอย่างโดยอัตโนมัติ ไปยังโฟลเดอร์ "Review ทีหลัง" สําหรับการจัดการระบบของกองทัพเรือ [FLT: 0] เข้าร่วมจัดการการอภิปรายโดย FTLTLT: 1] คุณสามารถปรับแต่งว่าเหตุการณ์ใดเป็นตัวกระตุ้น และต้องการให้มีการแจ้งการทํางานเพียงการติดตามการทํางานเท่านั้น โดยใช้เวลาเพียง 30 นาทีเท่านั้น การใช้เครื่องมือต่าง ๆ ที่ไม่จําเป็นในการจัดการต่าง ๆ ที่จําเป็นนั้น จะเป็นการลดเสียงรบกวน

การ ใช้ เครื่อง มือ ที่ มี ประสิทธิภาพ

“ อย่า หงุดหงิด เลย" (DND) เป็นมากกว่าการนอนก่อนนอน เมื่อใช้อย่างจงใจ มันจะกลายเป็นสมอผลิต

บล็อคของตัวจัดการการจัดตาราง DND

กําหนด เวลา ที่ คุณ ใช้ ใน การ คิด หา เหตุ ผล ได้ ดี ที่ สุด — เวลา ที่ คุณ ทํา งาน อย่าง ลึก ซึ้ง ที่ สุด สําหรับ คน ส่วน ใหญ่ นั่น คือ สอง ถึง สาม ชั่วโมง แรก ของ งาน ใน วัน ทํา งาน.

การ ทํา เช่น นี้ จะ ช่วย คุณ ให้ มี ความ เชื่อ เข้ม แข็ง ขึ้น.

แน่นอน แม้ในระหว่างการโฟกัส บางตัวจะไม่สามารถรอได้ โหมด DND ส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสร้างข้อยกเว้นได้ ตัวอย่างเช่น การอนุญาตให้มีการแจ้งการโทรจากรายการ "ฟวารไซต์" หรือการแจ้งเตือนจากโปรแกรมเฉพาะต่าง ๆ ของคุณ สําหรับผู้ส่งของกองทัพเรือนั้น โปรแกรมจัดการของกองทัพเรือนี้อาจจะเป็นรายการเดียวที่อนุญาตระหว่าง DND สําหรับทีมทํางาน ที่จะให้การติดตามการทํางานผ่านได้ เคล็ดลับคือ: อนุญาตให้ยกเว้นเฉพาะระบบเท่านั้น ที่จะต้องให้มีการแทรกแซงโดยทันที

การ ทํา ให้ เกิด การ เตือน

การตอบโต้ทุกสัญญาณเตือนเมื่อมันมาถึง จะทําให้เกิดการลงทัณฑ์จากแม่มดที่ต่อเนื่อง

การดูดข้อมูลเวลาบนหน้าต่างของคุณ

แทนที่จะกาเลือกการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง ให้ตั้งค่าช่วงเวลาเฉพาะสําหรับการทบทวนคําเตือน ตัวอย่างเช่น ทุก 90 นาที ใช้เวลา 10 นาทีในการสแกนการแจ้งเตือนที่สะสมทั้งหมด ประมวลผลค่า Tier 2 รายการ และยกเลิกค่า Tier 3 รายการ นอกหน้าต่างนั้น ไม่สนใจการแจ้งเตือนที่ไม่ฉุกเฉิน เทคนิคนี้มักเรียกว่า “การรอเวลา-เวลา-เวลา" ทํางานได้ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจับคู่กับเทคโนโลยีพอโมโดโร ที่ที่คุณทํางานใน 25 นาที ร่วมกับการวิ่ง 5 นาที ร่วมกับการพัก 5 นาทีเพื่อทบทวน

ประมวลผลกลุ่มสําหรับทีมนํา

หาก คุณ เป็น ผู้ จัด การ ทีม หนึ่ง ให้ พิจารณา นโยบาย “ชั่วโมง ที่ มี การ กําหนด ไว้ ” ซึ่ง ทีม จะ ไม่ ส่ง ข้อ ความ ที่ ไม่ มี การ ประท้วง ใน ช่วง ไม่ กี่ ชั่วโมง แทน ที่ จะ เป็น อย่าง นั้น พวก เขา อาจ เรียง คํา ถาม หรือ เตือน เป็น เอกสาร หรือ ช่อง ทาง ที่ มี การ ส่ง ข้อ ความ ซึ่ง ใช้ กัน ใน เวลา เดียว กัน ซึ่ง คุณ จะ ทบทวน ได้ ใน เวลา ที่ กําหนด.

การ จัด ระเบียบ เตือน โดยคอนเท็กซ์ และ ช่อง

เมื่อ ตื่น ตัว แล้ว สมอง จะ เสีย พลังงาน ไป โดย ไม่ ต้อง ตัดสิน ใจ ว่า ใคร เป็น ส่วน ใด ของ อาณา เขต.

การแยกงานแบบส่วนตัว

หาก คุณ ยัง ไม่ ได้ รับ การ เตือน ให้ ทํา งาน โดย เฉพาะ อย่าง ยิ่ง ใน กรณี ของ คุณ ที่ มี การ แจ้ง ข่าว เฉพาะ เรื่อง เพศ ควร ทํา ให้ คุณ ไม่ ได้ รับ การ รักษา ทาง การ แพทย์.

จัดกลุ่มโดยโครงการหรือระบบ

ในงานของคุณ ให้ใช้โฟลเดอร์, ป้ายหรือช่องต่าง ๆ เพื่อจัดกลุ่มการแจ้งเตือนโดยกลุ่มงาน, โปรแกรม, หรือระบบ ตัวอย่างเช่น สร้าง “แจ้งเตือนการกดปุ่มพิมพ์", ประเภท "ติดตามการทํางาน" และหมวดหมู่ "งานแบบกระจาย" เมื่อคุณทําการจับคู่โพรเซสให้ทํางานตามประเภทต่างๆ ให้จัดการแต่ละกลุ่มในแต่ละครั้ง การแยกประเภทนี้จะช่วยลดความคิด และช่วยให้คุณตอบสนองด้วยชุดความคิดที่เหมาะสม

อัตโนมัติActography และตัวกรอง

การ ปรับ ตั้ง เป็น การ เพิ่ม พลัง สูง สุด สําหรับ การ จัด การ เรื่อง การ ประกาศ.

ใช้ IFTT และ Sapier สําหรับ แจ้งเตือน Ruetine

หากมีแจ้งเตือนตัวเรียกการทํางานซึ่งคาดเดาได้ เช่น ข้อมูลการบันทึก, การส่งสรุปอีเมล, หรือการสร้างงานในเครื่องมือจัดการโครงการของคุณ -- แจ้งเตือนการแจ้งเตือนเล็กน้อยจากยานพาหนะเรือโดยสาร สามารถสร้างตั๋วสําหรับทีมซ่อมบํารุงโดยอัตโนมัติ เครื่องมือเช่น IFTT และ Zapier เชื่อมต่อกับโปรแกรมหลายร้อยตัวได้ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด [FTL: 0] แนวทางของซาไพร์เองในการจัดการการจัดการการแจ้งเตือน [FT: 1] เป้าหมายคือ การตอบสนองการทํางานแบบอัตโนมัติในการเปิดการทํางานแบบอัตโนมัติ

ตัวกรองแบบฉลาดและการเรียนรู้ของเครื่อง

การแจ้งเตือนขั้นสูงในปัจจุบัน ใช้โปรแกรมเรียนรู้ เพื่อระบุรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ระบบสามารถเรียนรู้ได้ว่า แจ้งเตือนบางอย่างนั้น ไม่สามารถทํางานได้โดยอัตโนมัติ และลดรุ่นของมันออกไป ซึ่งจะตรวจสอบได้ว่า เมื่อใดที่มีรูปแบบการแจ้งเตือนเกิดขึ้นซ้ํา และหยุดการทําซ้ําเกิดขึ้นภายหลัง หากเครื่องมือของคุณรองรับคุณสมบัติดังกล่าว ให้เปิดใช้งานมัน มิฉะนั้น จะสร้างตัวกรองเองบนพื้นฐานของการตอบกลับทางประวัติศาสตร์ของคุณเอง: หากคุณยังไม่ได้เรียกดูประเภทแจ้งเตือนโดยเฉพาะในเดือนล่าสุด ให้ลบมันออกไป หรือส่งมันให้กับผู้อื่น

เทคนิค ทาง จิตวิทยา เพื่อ ลด การ ทํา งาน ของ สัญญาณ เตือน

การ รับ เอา วินัย บาง อย่าง อาจ ลด ความ เครียด ที่ เกิด จาก การ แจ้ง ข่าว อย่าง รุนแรง.

พุทธศักราช "Ping-first"

ฝึกให้ตัวของคุณเองเป็นรายการที่จะให้ประมวลผล ไม่ตอบสนอง เมื่อคุณเห็นการแจ้งเตือนแทนการตอบกลับทันที ให้ตัดสินใจก่อน ว่าต้องทํา อะไร: การทําหน้าที่, ตาราง, หรือการลบ ขั้นตอนการคิดแยกกันนี้ จะทําลายการตอบสนองของพาฟโลเวียนโดยไม่คิด เมื่อเวลาผ่านไปจะกลายเป็นการอัตโนมัติ และลดความเร่งรีบในการตอบทุก ๆ ครั้ง

การ ยอม รับ สิ่ง ที่ ปก ปิด ไว้ ไม่ รู้ จัก จบ

FOMO (กลัวจะขาดสติ) ไดรฟ์ของความกังวลที่ตื่นกลัวอย่างมาก ยอมรับบางครั้งคุณพลาดการแจ้งเตือนที่ไม่รุนแรง ซึ่งเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ ความรับผิดชอบในการสํารองข้อมูลของเจ้าหน้าที่เพื่อการแจ้งเตือนอย่างร้ายแรงจะถูกมองข้ามไป

การจัดการการประสานงานเพื่อแจ้งเตือนสําหรับทีม

เมื่อ จัด การ เรื่อง การ เตือน ใน สภาพ แวด ล้อม ของ ทีม แต่ ละ ทีม ก็ ยัง ไม่ พอ.

การ ลด “ผู้ ประกาศ ” เป็น ทีม

ค้างไว้การประชุมทีมเพื่อกําหนดสิ่งที่เป็นเครื่องหมายวัด 1 แจ้งเตือน ความขัดแย้งเกิดขึ้นหลายต่อหลายครั้งเนื่องจาก "ความต่อเนื่อง" ของบุคคลหนึ่งเป็น "ข้อมูลภายใน" ของอีกคนหนึ่ง" เอกสารมาตรฐาน -- ตัวอย่างเช่น แจ้งเตือนใด ๆ ที่อาจทําให้เกิดการปิดให้บริการของลูกค้า, อันตรายหรือไม่มีกําหนดกําหนดค่ากําหนดความปลอดภัย - และโพสต์ในช่องว่างร่วมกัน จากนั้นบังคับใช้การแจ้งเตือนใด ๆ ที่ล้มเหลวจะต้องถูกส่งไปผ่านทางช่องทางที่ไม่ตรง (เช่น อีเมล์หรือสถานะการส่งข้อความ)

การ ใช้ เมทริกซ์ การ อพยพ

ไมโครซอฟต์ ไมโครซอฟต์ ที่เป็นระบบรักษาความปลอดภัย ตรวจจับประเภทเตือนภัยระหว่างชั่วโมงต่าง ๆ รวมถึงการสํารองข้อมูลด้วย

ชั่วโมง ที่ เงียบ สงบ ร่วม กัน

การลดเวลาลงขององค์กร โดยครอบคลุมชั่วโมงที่สงบ ซึ่งระหว่างที่ไม่มีการแจ้งเตือนจากภายนอก อาจเป็นเวลา 2 ชั่วโมงแรกของเช้า หรือระหว่างการทํางานลึก เครื่องมือจัดการโครงการจํานวนมากในปัจจุบันรองรับ “โหมดโฟกัส" ซึ่งจะทําให้การแจ้งเตือนทั้งทีมเงียบลง ระหว่างหน้าต่างเหล่านี้ เมื่อทุกคนอยู่ในตารางเดียวกัน การล่อลวงให้หยุดความเงียบจะลดลงอย่างมาก

การ เฝ้า ดู และ การ ตอก ย้ํา เตือน ของ คุณ

ไม่ มี กลยุทธ์ ใด สมบูรณ์ แบบ ตั้ง แต่ วัน ที่ หนึ่ง.

การตรวจสอบบันทึกการแจ้งเตือนของคุณ

คุณ จะ ทํา อย่าง ไร ถ้า มี คน มา ขอ ให้ คุณ ตรวจ สอบ ข้อมูล ที่ คุณ ได้ รับ เกี่ยว กับ เรื่อง นี้?

การ ปรับ ยาง รถ

ขณะ ที่ มี การ เปลี่ยน งาน ขีด จํากัด สําหรับ ผู้ ใช้ Tiers 1, 2 และ 3 อาจ ต้อง ปรับ เปลี่ยน อะไร บาง อย่าง ที่ สําคัญ ใน ระหว่าง ที่ ทํา งาน ตาม ปกติ อาจ เป็น กิจวัตร ประจํา ระหว่าง การ ทํา งาน ตั้ง ข้อ เตือน ใจ ที่ เกิด ขึ้น ซ้ํา (ครั้ง ละ หนึ่ง ใน สี่ หรือ หลัง จาก การ เปลี่ยน แปลง ครั้ง สําคัญ) เพื่อ ทบทวน กฎ เกณฑ์ และ การ ปรับ ปรุง ของ คุณ จง เก็บ บันทึก และ ติด ต่อ กับ สมาชิก ทุก คน ใน ทีม ที่ มี ช่อง เตือน อยู่ ด้วย.

ค้นหาจากส่วนป้อนข้อมูล

ถ้า คุณ ทํา งาน ร่วม กับ ทีม งาน ให้ ถาม ว่า ระบบ จัด การ เรื่อง การ รับ รู้ ใน ปัจจุบัน ช่วย หรือ ไม่.

การ จัด พิมพ์ หนังสือ ทั้ง หมด ไว้ ด้วย กัน:

นี่เป็นพิมพ์เขียวทีละขั้น สําหรับการประยุกต์ใช้กลยุทธ์ดังกล่าว ในวันอันวุ่นวายโดยเฉพาะ

1. [FLT: 0] จัดเวลาคืนก่อน (FLT:1] ทบทวนกําหนดการวันถัดไป และเปลี่ยนนัดใหม่ที่ไม่สําคัญ เตรียมตาราง DND สําหรับบล็อกโฟกัสเช้าหน้า
2. [FLT: 0] เริ่มด้วยคิวที่ชัดเจน ในตอนต้นวัน ประมวลผลแจ้งเตือนชั่วข้ามคืนใน 10 นาที ล้างถาดแจ้งแจ้งแจ้งของคุณอย่างสมบูรณ์ เพื่อให้คุณเริ่มใหม่
3. [FLT: 0]. เปิดใช้งานโหมดโฟกัส ระหว่างการทํางานลึก 90 นาทีแรกของคุณ เปิดใช้งาน DND โดยมีเพียงข้อยกเว้น Tier1 เท่านั้น ไม่อนุญาตอีเมล ห้ามแชท ไม่มีสื่อสังคม
4. [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อจุดพัก. หลังการโฟกัสของคุณ พัก 10 นาที และดําเนินการทั้งหมดสะสม Tier 2 และ Tier 3 แจ้งเตือน ใช้ส่วนความสําคัญตัดสินใจจัดการจัดการจัดการทันที vs. left.
5. [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อก้าวร้าว. ระหว่างช่วงเวลาว่าง สิ่งใดก็ตามที่สามารถจัดการโดยคนอื่น ๆ ได้ ควรได้รับมอบหมายทันที. ใช้กฎอัตโนมัติเพื่อทําการเซ็นรับรองเมื่อทําได้.
6. [FLT: 0]. ร่วมกับความเย็น เมื่อหมดวัน, ทําการตรวจสอบบันทึกการแจ้งของคุณ 5 นาที. ระบุว่าการปรับปรุงหนึ่งสําหรับวันพรุ่งนี้.

สรุป: ขอ ความ สนใจ ของ คุณ กลับ มา

การจัดการแจ้งเตือนหลายครั้งระหว่างวันยุ่งไม่ได้เกี่ยวกับการตอบสนองที่เร็วขึ้น -- มันเกี่ยวกับการออกแบบระบบที่เคารพต่อการให้ความสนใจอย่างจํากัดของคุณ การกําหนด แจ้งเตือน, การกดปุ่มควบคุมระบบปฏิบัติการ, การใช้กลยุทธ์ DND, การจัดกลุ่มข้อมูล, การปรับโครงสร้างโดยบริบท, การตอบโต้แบบอัตโนมัติ, และความร่วมมือแบบรวมในการใช้หรือคอมโบ คุณจะสามารถลดความโกลาหลลงได้อย่างมาก ผลที่ได้ไม่ใช่แค่การเพิ่มประสิทธิภาพ แต่เป็นการลดความเครียดและการตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วย กลยุทธ์สองอย่างนี้ยังเป็นที่สังเกตได้โดยเพิ่มความแตกต่างของรายการของคุณในอนาคต อย่าลืมว่าไม่ใช่การเตรียมการใช้ทรัพยากรทั่วไป