Table of Contents

Ang Labis na Halaga ng Walang - Pasubaling Pagpapalitan

Sa isang hyperconnected na lugar ng trabaho, ang mga notasyon ay naging digital na katumbas ng isang tap sa balikat na feedit maliban sa ito ay nangyayari ng dose-dosensiya, kung minsan daan-daan, ng mga beses sa isang araw. Ang kababalaghan, kadalasang tinatawag na ⁇ alert fatigue, ang Eisensiya ay nagreresulta lamang sa mga empleyadong may diperensiya; pinapababa nito ang intelektwal na pagganap, at sinisira ang kakayahan na gumawa ng mga desisyon sa tunog. Kapag ang bawat ping ay nangangailangan ng atensiyon, ang utak ay pumapasok sa isang reactivivedradong estado na pumipigil sa malalim na pokus.

Mahalagang Pagkaunawa sa Alert Alert Preached vs.

Ang unang hakbang sa pangangasiwa ng mga babala ay ang pagkilala na hindi lahat ng mga notasyon ay nalilikhang pantay-pantay. Ang isang kritikal na sistemang pagkabigo at isang mababang-priority status update ay hindi dapat makipagkumpetensya para sa parehong bandwidth. Ang EXPO Matrix, isang klasikong time-management na kasangkapan, ay nag-aalok ng isang kapaki-pakinabang na lente: Ayin ang bawat-ka-unahang bilang [[FLL][0] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T]]] [[T]] [[T]] [[T] [[T]]] [[T]] [[T]] [[T] [[T] [[T]] [[T]] [[T]]]] [[T] [[T]] [[T] [[T]]]] [[T]] [[T]]]] [[T]]] [[T] [[T] [

Pagtatayo ng Isang Sistema ng Prepektura ng Tier

Sa pagsasagawa, ang pagsasalin ng matrix na iyon sa tatlong mga leader andanage. ⁇ 1 ay kinabibilangan ng mga babala na nangangailangan ng kagyat na pagtugon sa mga sirang ekwasyong pang-impeachment ng feedy, serbisyo outages, o medikal na emergency. hinggil sa mga bagay na pang-edukasyon, mga bagay na pang-edukasyon, mga de-conduksyon, mga de-ctivide na ulat, o mga normatitubiling media notification. Sa pamamagitan ng pag-atas ng bawat uri ng pagiging alisto sa iyong sistemang pang-impormasyon, maaari mong sugpuin, sa pag-sahin, o adytibahin, o adytibahin, o adultibo, o lá-stream.

Ang Papel ng Alert Escalation Rules

Maraming mga platapormang pangmasa at pang-isportasyon (katulad ng Directus) ay nagpapahintulot sa iyo na isaayos ang mga patakarang pang-impormasyon. halimbawa, kung ang isang Tier 1 alistong isn ⁇ t ⁇ t na kinikilala sa loob ng limang minuto, ang sistema ay maaaring magbigay ng paunawa sa isang backup reader.Ang pagtatakda ng mga tuntuning ito ay pumipigil sa mga low-severity warpets mula sa pag-imbedge sa mga lamature.Ito rin ay nakababawas sa mental na karga ng pagpapasiya sa susunod na pagharap.

Kasangkapan sa Pag - iingat ng mga Pamamanihala sa Pag - iingat

Sa halip na isa - isang labanan ang mga babala, isa - isa mong inaayos ang mga aparato para magamit ang mga ito sa paggamit ng mga nota.

Pag - opera ng Sistema ng Pag - opera-Level na mga Pansala

Windows 11iphers Focus Assist at macOS Sonomaifics Focus mode tompetures to You setments and cept protections to ppy apps or contacts. Sa abalang mga araw, gamitin ang mga ito upang hadlangan ang lahat ng mga notasyon maliban sa mga mula sa iyong mga pangunahing kagamitan sa trabaho (e.g., ang iyong dashboard ng shoots o isang direktang linya mula sa iyong superbisor). sa mga mobile device, iOS Etification Notification Medience groups low-prioritures lifications at maghahatid ang mga ito sa itinakdang oras, habang ang mga obpwer.

Mga Pagtatakdang Pampahalaga-Specipic

Halimbawa, sa loob ng mga aksesyong pang-interventure, mag-screach sa mga kagustuhang pang-impormasyon.Sick ay pinapayagan kang magtakda ng mga iskedyul ng notification at keyword warning. Email clients tulad ng Outlook o Gmail ay hayaan kang lumikha ng mga tuntunin na awtomatikong maglilipat ng ilang mga babala sa isang ⁇ Review Lateriler. para sa mga platapormang pang-esta Ang pag-eensiyal ay isang hindi kinakailangang pag-agham sa mga tinalakay ng PlotComplete, na madalas na nag-up na nag-upli-upli-date ng mga pangyayaring-ere-eng-eng-up; na ang isang hindi kinakailangan ay maaaring mag-erenytista at isang eng-antiply equilection na may babala at isang hindi kinakailangang pag-intentialkture na may babala sa bawat isang hindi kinakailangang pag-inhintud na may mga oras na may mga oras na may kasamang pag-intud na may kasamang pag

Hindi Nakasisira ng Damdamin ang Strategikong Paggamit

Ang ⁇ Do Not Dispressiveić (DND) ay higit pa sa isang tampok na oras bago matulog. kapag ito ay sadyang ini-set, ito ay nagiging isang produktibo anchance anchor.

Nagbabarenang mga Bloke ng DND

Alamin ang mga oras ng iyong pag - iisip sa mga oras ng iyong trabaho, kung kailan ginagawa mo ang iyong buong makakaya.

Paglikha ng mga Malibanan sa Mapanganib na mga Babala

Mangyari pa, kahit na sa panahon ng mga pokus na bloke, ang ilang mga babala ay hindi maaaring maghintay. Karamihan sa mga DND mode ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga eksepsiyon na fearance for halimbawa, ang pagpapahintulot ng mga tawag mula sa iyong ⁇ Favorites ⁇ ang listahan ng ⁇ o notasyon mula sa espesipikong mga app. Para sa mga barkong pang-parlamentong tagahatid, ang mga adminitor na pangasiwaan ng mga ap ay maaaring ang tanging pinapayagang eksepsiyon sa mga sistemang tunay na nangangailangan ng tao.

Isinaayos na Proseso ng mga Alerto

Ang pagsasaliksik mula sa University of California, Irvine, ay nagpapakita na sa katamtamang 23 minuto bago muling mag-focus matapos ang isang aktres. Batching ang panlaban.

Oras-Boxing Ang Iyong mga Windows sa Repaso

Halimbawa, sa halip na suriin ang mga notasyon nang patuluyan, magtakda ng mga espesipikong pagitan para sa reviewing slerps. Halimbawa, bawat 90 minuto, gugugol ng 10 minuto upang suriin ang lahat ng natipong mga babala, proseso Tier 2 items, at paalisin ang Tier 3s. Sa labas ng mga bintanang iyon, ipagwalang-bahala ang lahat ng mga non-impluwensyang notasyon. Ang teknik na ito, na kadalasang tinatawag na ⁇ time-boxixing, ang mga gawa ng Euisensya lalo na nakatambal sa Pomodoro prospertounction, kung saan kayo ay nagtatrabaho sa 25-minute na nakatutok na mga runter na mga runter na sinundan ng 5-oras na mga view.

Nangunguna ang Pagproseso ng Batik Para sa Team

Kung ikaw ay namamahala ng isang koponan, isaalang-alang ang pagtatatag ng isang ⁇ quire hoursiel na patakaran kung saan ang koponan ay pumapayag na hindi magpadala ng mga hindi-gugulint na mensahe sa loob ng ilang oras. sa halip, maaari silang magtanong ng mga tanong o maging alisto sa isang kabahaging dokumento o isang dedikadong Slack channel na iyong nirerepaso sa mga takdang oras. Ang paraang ito ay gumagalang sa lahat ng mga taga-Tisensiya ay nakatuon ang oras at binabawasan ang daluyong ng mga real-time na pagkagambala na salot na mga abalang araw.

Pag - oorganisa ng mga Babala sa Pamamagitan ng Konteksto at Channel

Kapag dumating ang mga alisto, ang utak ay nag - aaksaya ng enerhiya sa pagpapasiya kung alin ang sakop nito.

Pagiging hiwalay

Kung ikaw ay may venditure na, ang propesyonal at personal na mga notasyon ay dapat na panatilihin sa ganap na hiwalay na mga aparato o mahusay na profile; maraming telepono ngayon ay sumusuporta sa mga profile ng trabaho na nagbubukod ng mga app at ang kanilang mga notasyon. Kapag ikaw ay nasa isang workscription, buksan ang profile na iyon; kapag ikaw ay wala sa orasan, patahimikin ito nang lubusan. Ang paghihiwalay na ito ay humahadlang sa mga babala ng trabaho mula sa pagdurugo tungo sa personal na panahon at kabaligtaran.

Pagtitipun - tipon sa Pamamagitan ng Proyekto o Sistema

Sa loob ng iyong trabaho ay gumagamit ng mga babala, mga folder, mga etiketa, o mga channel upang pag-grupohin ang mga notasyon sa pamamagitan ng proyekto, kliyente, o sistema. halimbawa, lumikha ng isang ⁇ Custmer Alerts ⁇ ang kategorya, isang ⁇ i ⁇ r ⁇ i ⁇ i ⁇ ang kategoryang ⁇ Admin Tasks ⁇ . Kapag ikaw ay nag-eensa-process, harapin ang isang kategorya sa isang panahon. Ang kontekstong ito ay nakababawas sa mental na pag-inogulo at tumutulong sa iyo sa pamamagitan ng angkop na ⁇ set.

Pag - aautomat ng Alistong mga Sagot at mga Pansala

Ang awtomatikong paggamit ng makina ang pangunahing puwersa na mas mahalaga kaysa sa notasyon, at sa pagkakaroon ng mga makina na humahawak sa rutin, malaya ka na para sa pambihirang bagay na ito.

Paggamit ng IFTT at Zapier for Routine Alerts

Halimbawa, kung ang isang babala ay mag - uudyok ng isang maasahang impormasyon sa pagtotroso na tulad ng sa feedife, pagpapadala ng isang email buod, o paggawa ng isang gawain sa inyong project management na ginagamit na cimulate. ang isang mababang-funel na alisto mula sa isang sasakyang pangdagat ay maaaring awtomatikong lumikha ng isang tiket para sa pangkat ng mantensiyon. Mga kagamitang katulad ng IFTTT at Zapier ay nag - uugnay ng daan - daang apps nang hindi nagsusulat ng isang linya ng kodigo. Bilang mga tagubilin ng Zapiersumedimensiya sa pangangasiwa sa pag - analog[FL1] Ang tunguhin ay ang pag - abot ng trabaho.

Matalinong mga Pamimimigante at mga Makina na Natututo

Halimbawa, maaaring malaman ng isang sistema na ang ilang mga notasyon ay hindi kailanman kumikilos at awtomatikong inaalisan ng mga ito. Sa katulad na paraan, maaari nitong madetek kung ang isang alisto ay bahagi ng isang paulit - ulit na huwaran at pigilin ang kasunod na mga kopya. Kung ang iyong mga kagamitan ay sumusuporta sa gayong mga katangian, hindi ito maaaring gamitin sa manu - manong paraan batay sa iyong sariling makasaysayang pagtugon: kung mayroon kang patiunang impormasyon na nakatutok sa isang partikular na alistong uri sa nakaraang buwan, alisin ito o ibigay ito sa iba.

Sikolohikal na mga Pamamaraan Upang Bawasan ang Alistong Pagkilos

Ang pagkontrol sa mga babala ay gaya ng isang teknikal na disiplina na maaaring makabawas sa stress ng mga nota.

Ang Eksperimentong ⁇ ping-Unang Ritwal ng Multo

Sanayin ang iyong sarili na ituring ang mga alisto bilang mga bagay na ipoproseso, hindi tumutugon. Kapag nakikita mo ang isang notasyon, sa halip na sagutin ito agad, magpasiya ka muna kung ano ang kinakailangan nito: kilos, delegado, iskedyul, o delete. Ang split-second na hakbang na ito ng isipan ay napuputol sa tugon ng Pavlovian nang hindi iniisip. sa paglipas ng panahon, nagiging awtomatiko at malaking binabawasan nito ang pagmamadali upang sagutin ang bawat ping.

Pagtanggap ng Di - sakdal na mga Takpan

Ang FOMO (takot na mawala) ay nagdudulot ng malaking pag-aala-ala sa isang hindi-mapag-alinlangan, at ang mga administrative. fundup na mga responsibilidad upang kung ang isang kritikal na alerto ay mapalampas sa paano man, mayroong makahuhuli dito. Minsang magtiwala ka sa iyong sistemang di-mapagmatiko at sa iyong koponan, ang pamimilit na subaybayan ang bawat channel 24/7 ay naglalaho.

Pabagu - bagong Alert Management Para sa mga Pangkat

Kapag nangangasiwa sa mga babala sa isang team environment, hindi sapat ang mga estratehiya ng bawat grupo para magkaroon ng pare - parehong pamantayan at kagamitan.

Binibigyan - kahulugan ang ⁇ Urgent ⁇ Bilang Isang Team

Maraming mga alitan ang bumabangon dahil ang isang tao ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

Paggamit ng Masturbasyong Matrix

Isang pormal na matrix maps na nag - aasikaso kung aling klase ang alisto sa oras, pati na sa mga backup, kapag ang maraming oras na pag - aagam - agam ay sabay - sabay, hinahadlangan ng matrix ang paggawa ng mga larawan at tinitiyak na bawat babala ay pag - aari ng isa. Ang mga Geotabix ay nagbibigay ng praktikal na mga halimbawa ng kung paano gagawa ng isang mabilis na takbo ng isang malaking trabaho na nagpapanatili sa mga operasyon nang walang sapat na mga operasyon nang walang tulong ng sinumang tao.

Ibinabahagi ang Tahimik na mga Oras

Ang mga di-essential warnities ay sinupil. Ito ay maaaring ang unang dalawang oras ng umaga o sa panahon ng dedikadong mga yugto ng malalim na-trabaho. Maraming mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto ngayon ay sumusuporta sa isang ⁇ focus mode ⁇ na ang mga pipi ay notipikasyon para sa buong koponan sa panahon ng mga bintanang ito. kapag ang lahat ay nasa parehong iskedyul, ang tukso na sirain ang katahimikan ay lubhang nababawasan.

Pag - iinspeksiyon at Pag - aalis ng Iyong Babala

Walang estratehiya ang perpekto mula sa isang araw. Ang susi ay ituring ang iyong alistong pangangasiwa bilang isang sistema ng pagdalisay na iyong dinidalisay batay sa impormasyon.

Pag - unawa sa Iyong Talingga

Sa katapusan ng bawat araw ng pag-aartista, gumugol ng limang minuto sa pagrereview ng logo ng iyong notasyon. aling mga babala ang talagang ginawa mo?, na siyang dahilan ng hindi kinakailangang paglipat? Jot down patterns. Halimbawa, baka makita mo na ang isang sistema ay nagpapadala ng parehong babala sa bawat 30 minuto bagaman nalutas na ang isyu.

Pagbabago sa mga Hawak ng Tier

Bilang mga pagbabago sa trabaho, ang mga pasukan para sa Tier 1, 2, at 3 ay maaaring mangailangan ng pagbabago.

Paghanap ng Pakain

Kung mapangangasiwaan mo ang isang team, tanungin ang mga miyembro ng team kung nakatutulong o nakahahadlang ang kasalukuyang sistema ng alistong pangangasiwa sa kalinisan, anupat hindi na sila alisto sa pag - aalsa sa mga bagay na maingay, magaya, o hindi na gumagana.

Pagbuo ng Lahat ng Ito: Isang Abalang Araw na Blueprint

Narito ang isang hak-by-steace plan para sa pagkakapit ng nabanggit na mga estratehiya sa isang partikular na abalang araw:

  1. [[Pareha]] Pilipina ang gabi bago.[ Repasuhin ang susunod na dayimen na naka-iskedyul ng mga babala at pipi o reschedule ang anumang hindi kritikal. Itakda ang inyong DND na iskedyul para sa susunod na mga reclusion block ng mga recurration.
  2. [[[kailangan ng sanggunian] [[kailangan ng sanggunian] [ Sa simula ng araw, gumawa ng anumang magdamagang paunawa sa isang 10-minutong package.Latin nang lubusan ang iyong notification tray kaya't mag-umpisa ka ng sariwa.
  3. Ang aktivate focus mode. Sa panahon ng iyong unang 90-minutong deep-work sesyon, ay nagpapahintulot sa DND na may 1 lamang na mga eksepsiyon sa Tier. Walang email, walang chat, walang social media.
  4. [[[[T:0] Batch review sa mga break points. Pagkatapos ng inyong pagtutuon ng pansin, kumuha ng 10-minutong break at proseso na lahat ng natipong Tier 2 at Tier 3 slatters. Gamitin ang prior quadrant upang magpasiya kung ano ang dapat humawak ng mga ves. defer.
  5. [[Pangulot:0] Sa mga abalang panahon, anumang bagay na maaaring hawakan ng iba ay dapat na agad-agad na iatas. Gamitin ang mga tuntuning awto-assignasyon sa auto-assign kung maaari.
  6. Ika-1 sa pamamagitan ng cooldown. Sa katapusan ng araw, gumawa ng 5-minutong audit ng iyong logo ng normatipikasyon. matukoy ang isang pagpapabuti para sa bukas.

Konklusyon: Muling Isaalang - alang ang Iyong Pansin

Ang pag-aayos ng multiple na mga babala sa panahon ng abalang mga araw ay hindi tungkol sa mas mabilis na pagtugon sa ekwasyon ay tungkol sa pagdidisenyo ng isang sistema na may paggalang sa iyong limitadong atensiyon. sa pamamagitan ng pag-iinterminasyon ng mga babala, pag-eeksperimento ng operating system at mga kasangkapan sa pag-iintributor, paggamit ng DND strategicly, pag-i-i-up ng mga review, pag-i-i-i-i-up ng isang sistemanggregulat sa pamamagitan ng mga konteksto, unti-unting pag-unti ng mga respetasyon sa mga respetment, o pagtutulungan sa parehong mga pamantayan, at paggawa ng dalawang mga pagbabago sa parehong kapansin-pansin sa iyong mga pwerteoridad, maaari mong mabawasan ang kaguluhan.Ang resulta ay hindi lamang ay ang iyong pag-imulatiba ng mga pinagkakaabalahan ay tiyak na ang iyong mga pinagkakaabalahan sa iyong mga pinagkakaabalahan sa iyong mga pinagkakaabalahan upang maiwasan ang lahat ng mga emerhenomedibid sa iyong mga ebidal na ang iyong mga entially modibleng pag-