Diabetik Göz Sağlığı Araştırması için Doğum Etkinliği Neden?

Diyabet dünya çapında çalışan yetişkinler arasında önlenebilir körlüğün önde gelen nedenlerinden biri olmaya devam ediyor. Diabetic retinopati, diyabetik maküler ödem ve tüm dolarlar bizi daha erken tespit ve daha etkili tedavilere daha yakın bir şekilde ortaya çıkardı.Bir doğum günü kardilat etkinliği organize ederken, başkalarına göre görme armağanını doğrudan finanse ederken, gelişmiş tarama yöntemleri ve eğitim girişimleri, milyonlarca rezonasyondan tasarruf eden her dolar bizi daha da yüksek oranda daha iyi hale getirdi.

Başarılı bir Etkinlik için Vakfı Laying the Foundation for a Successful Event

Davet etmeden önce, sağlam bir planla zaman yatırım yapın. Belirli bir plan kurarak başlayın, ölçülebilir bir fonlama hedefi. Örneğin, 5000 $ 'ı diyabetik bir tarama programına sponsor olmak veya araştırma ekipmanlarını satın almak için araştırma yapmak. Mevcut sağlık araştırmasını en çok ihtiyaç duyulan şeyleri tanımlamak için kullanabilir.Yetersiz Okul Göz Enstitüsü) veya eşdeğersiz hibeler.

Gerçekçi bir Bütçe ve Zaman Çizelgesi

Maksimum harcamalarınızı ve istenen net bağışınızı bekleyin. Ortak maliyetler, konaklama kiralama, dekorasyonlar, yiyecek, eğlence, sigorta ve pazarlama malzemeleri içerir. Düşük maliyetli, yüksek maliyetli bir şekilde yapılanma yaklaşımı için yüksek maliyetli bir yaklaşım, bağışlanmış veya indirimli hizmetler oluşturun. Etkinlik tarihinden en az 2-3 ay önce bir zaman oluşturun: Konaklama, satış yapmak, ve sonlama envanteri.

Bu Works

Büyük tatillerden veya çatışmadan toplum etkinliklerinden kaçınan bir tarih seçin. Doğum günü kardinal bir hafta sonu veya Cuma akşam maksimum katılım için bir gün bekleyin.Eğer doğum gününiz bir zaman, erken veya geç kalırsa - rekabet fonu için yerel takvimler kontrol edin; seyircilerinizi dillendirmek istemezsiniz.

Bir Sanal veya Hibrit Seçici

Tüm destekçileri şahsen katılabilir. Sanal bir katılım katmanı Zoom veya canlı bir yayın yoluyla sağlayabilir.Bu, mekansal arkadaşlarınıza ve ailenize olan erişiminizi genişletir. Hibrit olaylar için, online bir bağış bağlantısı, sessiz bir açıklığa erişilebilir bir şekilde ve bir misafir konuşmacı ile canlı Q &A'yı içerir.

Bir Hikaye Anlatan Bir Yer ve Tema seçin

Tesis sahneyi ayarlar. Uygun veya bağışlanmış alanlara bakın: topluluk merkezleri, kilise salonları, ortak çalışma alanları, üniversite denetçileri, hatta büyük bir arka arka arka arka bahçe.Eğer onlar bir hayır etkinlikleri için indirim sunacaklardır görmek için yerel işletmeler.Bir kez alana sahip olursanız, bir tema göz sağlığı ve diyabet farkındalığına sahip olursunuz.

Eye Health Bilinçli Düşünme Fikirleri

Dekorasyonlar ve Ambulans

Sağlık ve tıbbi araştırmaları simgelemek için mavi ve yeşil tonlar kullanın. “Sight for Diabetics” veya “Her Göz Maddeleri” gibi sloganlarla yemek etiketlemek için küçük dokunuşlar - göz sağlığı üzerindeki etkisi ile etiketlendirmek gibi - malzemeleri okumak için yeterince parlak olmalı ama aşırı güçlü bir şekilde oyun oynamak için yeterince yumuşak.

Invite Konuklar ve Etkili Olarak Teşvik Ediyor

Davetiniz ilk izlenimdir. zorlayıcı ve aksiyon odaklı yapın.

Davetli Olmak

Etkinlikten en az 4-6 hafta önce davetler gönderin. e-posta, sosyal medya etkinlikleri (Facebook, Instagram, LinkedIn) ve fiziksel uçcular uygunsa.

  • Kişisel anlam (günümüz) ve nedeni.
  • Diyabetik göz sağlığı araştırmaları neden acil.
  • Fonların ne destek vereceğini (örneğin, belirli bir araştırma hibesi veya tarama programı).
  • Eyleme açık bir çağrı: Bilet satın alın, katılamıyorsa bağışlayın veya gönüllü olun.

Bir crowdfunding sayfasına (örneğin, on 03.D:0)GoFundMe) veya bir hayır platformuna kolay online bağışlar için bir QR kodu kullanın. Kayıt işlemi basit yapın - çok fazla alan gerektirmez.

Yerel Clinics ve Community Grupları ile ortak

Ophthalmologlara, optolojistlere ve diyabet eğitimcilerine bölgenizdeki yardımcı olabilirler, etkinlike sponsor olabilirler, eğitim materyalleri sağlayabilir veya misafir uzmanları olarak konuşabilirler. İletişim yerel Lions Clubs, Rotary, veya diyabet destek grupları. Bu ortaklıklar kredi güvenilirliğini arttırır ve ulaşınızı genişletir.

Sosyal Medya ve Halklık

Özel bir etkinlik hashtagi oluşturun (örneğin, #FutureOnethday) Post countdowns, diyabet ve radyo istasyonları hakkında gerçekleri paylaşıyor; birçok kişi bu neden önemli olduğunu açıklayın.Arkadaşlara sorun sayfasını paylaşmalarını sorun.Eğer bütçeniz, hedefli Facebook veya Instagram reklamlarına şeker ve göz sağlığıyla ilgilenen insanlara yönelik bir basın açıklaması gönderin; birçok kişi bu özel bir açıyla ilgili cömert olayları kapsayacaktır.

Faaliyetleri ve Fonu bu Engage ve Inspireing

En iyi olaylar eğitim, eğlence ve vermek. Katılımcılara nedenini hatırlatırken meşgul eden bir program planlayın.

Bir Amaçla Eğlence

  • [FONT:0)Guest Speaker[[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜ
  • [[Dönetici:0)Vision-Related Games[Dönetici: Bir “köreden bir tadı testi” veya “parçalı çekme testi” (eğitimsel bükülme) önerisi, yerel işletmeler tarafından bağışlanan küçük ödüller.
  • [FONT=0]Fotoğraf Booth[DÜT:1): Aşırı gözlükler, göz yamaları ve beyaz kanlar gibi hedefler, sosyal medyada farkındalığı yaymak için paylaşılabilir. Etkinlik logonuz ve sponsor isimlerinizle bir arka kaplama ekleyin.

Silent Auction ve Raffle

Sessiz açık artırmalar, yerel işletmelerden ürün bağışlayıcısı kanıtlanmaktadır: restoran hediye sertifikaları, spa paketleri, sanat parçaları, elektronik veya spor etkinlikleri biletleri. Ayrıca bir göz doktoru ile “diçinde bir gezi” veya bir araştırma laboratuvarının arkasına yapılan benzersiz deneyimler göz önünde bulundurun.Her bir öğeyi bir açıklama ve ona bağlı olarak göster.

Raffles girişte veya olay boyunca biletleri yönetmek daha kolaydır. Ödüller daha küçük bağışlanmış ürünler olabilir.Geçmişleri kapatmadan önce duyurulur. yarım adım önde gelen ve yarısına kadar nereye giderseniz gidin - heyecan yaratabilir.

Eğitim Boothları ve Demolar

Diyabetik retinopati önleme ile ilgili broşürler oluşturun. Kan şekeri testini veya uygun göz damlası yönetimi gösterebilen bir gönüllü getir. Yerel bir klinikle ortak olursanız, ücretsiz bir görme taraması sağlayabilirler (daha basit bir göz grafiği bile). Bilgi, geçmiş bağışların nasıl kullanıldığını gösteren güçlü bir motivasyon grubu içerir - ekipman fotoğrafları, hasta referansları, vb.

Fonlama Yöntemleri: Bağışlama Bağışlama

Hedefinize ulaşmak için gelir akışlarınızı farklılaştırın.

  • [[Düzg:0) ⁇ Sales[DÜT:1): Bir giriş ücreti (örneğin, 25 kişi başına $) Bağlantılı fiyat: standart, VIP bir fotoğraf fırsatı ile veya malzeme ile tanınan sponsor seviyesindeki biletler.
  • [FONT:0]Donation Stations[[Dönetici: Boşluktan çıkışlarda ve sessiz açık artırmanın yakınında açık koleksiyon kutuları yerleştirin. Paranın nereye gittiğini belirten bir QR kodu kullanın.
  • [0]Online Fonlama Sayfaları[Döneticiler[Döneticiler: Katılamayanlar için merkezi bir sayfa oluşturun. Tüm iletişimde bunu optimize edin. Olay sırasında toplam çalışanı güncelleyin - canlı karşıtlar son dakikayı motive edebilir.
  • [FONT=0]Donation Matching[DÜDÜT:1): Yerel bir işletmeye veya belli bir miktara bağış yapmak için zengin bir destek isteyin, her katkıyı günde duyur.
  • [FONT:0)Merchandise[[DÜT:1): Etkinlik logonuzla T-shirt veya kol bantları sat ve gözlerle ilgili bir tasarım. Fiyatlar düşük tutar, ancak aileler için bir “bulk satın” seçeneği sunar.

Doğum günü için

Hediye yerine, her misafire, yaşınızın 1 (veya herhangi bir yaratıcı formülü) ile çarptığına dair bir bağış yapmasını isteyin veya insanların kaç mumya uçurduğunuza dayanarak bağışladığı bir “doğuda bir dileğin kurulması” meydan okuması gerekir.

Sponsorluk Katmanları

Sponsor paketleri için yerel işletmelere Yaklaşım: Altın (1.000+), Gümüş (500), Bronz (250) Etkinlik malzemeleri üzerinde logo gibi faydalar sağlar, sosyal medya gönderilerinde ve olayda bir stand.Bu, maliyetleri önemli ölçüde dengelemek ve net ilerlemeleri artırabilir.

Etkinliği idam etmek: Büyük Gündeki Sıkı Harekatı

Etkinlik gününde, lojistik bir mesele. İyi bir iş profesyonelliği yansıtıyor ve bağışlanan fonların nasıl ele alınacağına dair güven yaratıyor.

Gönüllü Roller ve Sorumluluklar

5-10 gönüllü (arkadaşlar, aile veya kulüp üyeleri) işe alın ve onları belirli alanlara tayin edin:

  • [FONT:0)Check-in/Registration: Greet misafirleri, bilet ödemelerini toplamak, programları toplamak ve paddles teklif etmek.
  • [FONT:0]Activity Koordinatörleri [Dönetici: Her istasyonda (raffle, açık artırma, fotoğraf standı, eğitim standları).
  • [FONT=0)Donation Managers[Döneticiler[Dönder: Para ve güvenli mağaza çekleri. Bir ekran veya beyaz tahta üzerinde gösterilen toplamı güncelleyin.
  • [FONT=0]Fotoğrafgrafer/Videografer[Döner: Sosyal yazılar için anıları yakalamak ve fotoğraflar için izin alın.
  • [FONT:0)Teknoloji Destek[[Dönetici: Ses sistemi, slaytlar için projektörü ve herhangi bir canlı yayınını yönetin.

Etkinliğin Akışı

Basit bir zaman çizelgesi oluşturun. Örneğin:

  • [0]0:00-1:00[Dönetici: Konuk varış, mingling, sessiz açık ara, kontrol-in.
  • [0]1:00-1:15[Dönetici: Hoş konuşma (sen!) ve genel bir bağlantı paylaş.
  • [0]1:15-1:30 : Guest konuşmacı - göz sağlığı araştırma güncellemesi Q &A ile güncellenmiştir.
  • [FONT:0]1:30-2:00 : Oyunlar, aktiviteler ve eğitim stand ziyaretleri.
  • [FONT:0)2:00-2:15[Dönem: Raffle çizilir ve sessiz açık açık açık açık açıklığa kavuşturulur; kazananlar ilan eder.
  • [FONT:0]2:15-2:30: Teşekkür ederim, bağışlar, kapanış konuşmaları ve grup fotoğrafı için son çağrı.

Programı sıkı tut. Mingle misafirleri ve şahsen destekleri için her kişiye teşekkür edin. Herhangi bir hiccup işlemek için gönüllü tasarlayın.

Yiyecek ve İçecekler

Basit, şeker dostu seçenekler için geri dön: su, şekersiz veya düşük şekerli bir çay, taze meyve plattersleri, tüm şekerli atıştırmalık barları ve bitkisel tepsileri, besleyici kısıtlamalarla deneyimli bir kutu ile çalışın.

Yasal ve Finansal Tahminler

Belirli bir hayır için para biriktiriyorsanız, bağışların nasıl işlendiğini onaylayın (teşekkül veya mali sponsor yoluyla) Para ve çekler için, $ 20'den fazla yerel düzenlemelere izin vermek için - bazı eyaletler bir lisans gerektirir.

Takip ve Etki: Momentum

Olay son misafir ayrıldığında sona ermiyor. Güçlü bir takip topluluk güvenini inşa ediyor ve gelecekteki fon değerlendirmeciler için zemin işi bırakıyor.

Hemen ardından Olay

48 saat içinde teşekkür e-posta veya metin gönderin.Bir fotoğraf çekimi ekleyin, son miktarda yükseltilmiş ve bir kalpli mesaj. Mümkünse, fayda sağlayacak özel bir araştırma projesinden bahsedin. Örneğin: “ cömertliğinize teşekkürler, 50 göz sınavlarını koruyucu şekerleme için finanse ettik.”

Sayıları paylaşın

Transparency önemlidir. Sosyal medyanızda veya fonlayıcı sayfasında kısa bir finansal özetin yayınlanması: toplam yükseltilmiş, harcamalar, net bağış. Fonları alan kuruluş (birini seçtiğinizde) Bu, bağışçıların güvenini onaylar ve önümüzdeki yıl boyunca basit bir bilgigrafik gösterme etkisini teşvik eder.

Stay Engaged

Araştırma ilerlemesinde güncel güncellemeler verin. Bağışladığınız organizasyonu izleyin; makalelerini ve atılımlarını paylaşın. Gelecekteki etkinlikler için bir posta listesine katılmak için misafirlerinizi davet edin. Diyabetler için göz sağlığı savunuculuğu etrafında bir topluluk oluşturun. Ayrıca yıllık bir geleneği de dönüştürebilirsiniz - aynı hashtag yılını bir ivme kazanmak için kullanabilirsiniz.

Post- Event Evaluation

Gönüllülerinizi toplayın ve neyin işe yarayabileceğini tartışın. Bir dahaki sefere dersler yazın. Katılımcılara kısa bir anket gönderin (örneğin, Google Forms) mekan, zamanlama, aktiviteler ve genel memnuniyeti.Bir sonraki olayınızı düzeltmeyi kullanın, bağışçıyı takip edin - fonların nasıl kullanıldığını güncelleyin.

Final Düşünceler: Bir Doğum gününü Yaşama Dönüştürmek

Diyabetik göz sağlığı araştırmaları için doğum günü bir etkinlik organize etmek, misyonla kutlamayı birleştirmek için güçlü bir yoldur. Her detay, fonlatma yöntemlerine olan temadan, bu adımları takip etmek için tasarlanmıştır - planlamak, teşvik etmek, etkili bir şekilde uygulamak ve takip etmek - sadece kendi doğum gününü onurlandırmak için güçlü bir yoldur, ancak aynı zamanda sayısız kişilik için körlüğü önlemek için de yardımcı olur.