Topluluğun Temelli Diabetik Göz Ekranlama Örneği

Diyabet dünya çapında önlenebilir körlüğün önde gelen nedenlerinden biri olmaya devam ediyor.Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezi), diyabetik retinopati, iş yaşı arasında en yaygın diyabetik göz hastalığı ve birincil bir görme kaybı nedenidir. Ancak birçok kişi yıllık dilsiz göz sınavlarına, özellikle de doğum günü yapılan toplumlarda bulunan kişiler, doğum günü göz sağlığı taraması olayının önlenmesi, rutin kontrolleri bozmak için yaratıcı bir yol olabilir.

Geleneksel sağlık fuarları genellikle klinik veya korkutucu hissediyor.Bir topluluk doğum günü kutlaması ve katılımın etrafında olayı hipnotize ederek; yerel bir sağlık merkezi için, sevgili bir topluluk lideri veya sadece kolektif veldquo olarak; doğum günü” mahalle vemdash;organizerler sosyal kaygıyı daha düşük ve devam edebilir. Amaç, tek erişilebilir bir pakette eğitim, tarama ve eğlenceyi bir araya getirmektir.

Diabetik Göz Sağlık Nedenleri Özel Dikkat Ediyor

Diyabetli bireyler, diyabetik retinopati, maküler edema, kataraktlar ve glaucoma.ŞUygunT:0) Bilinçli Göz Enstitü[DDDDDDDDDDDDD) ile ilgili yaklaşık üç kişinin diyabet çağındaki bir form olduğunu bildiriyor.Normal tarama yoluyla erken tespit birçok durumda% 95'e kadar görme kaybını engelleyebilir.

Doğum günü tarama olayı doğrudan bu boşlukları ele alır. Bir kutlamaya bağlantı kurmaları, organizatörler potansiyel olarak rahatsız edici bir tıbbi prosedür ve kişisel bir dönüm noktası olarak yeniden çerçeveleyebilirler. Doğum ve sağlık açısından onları doğal olarak, onları bir göz sağlığı mesajı için ideal bir kanca haline getirirler.

Clear Hedefleri Ayarlayın

Lojistik başlamadan önce, başarının neye benzediğini sanatla. Diyabet doğum günü göz taraması etkinliği için ortak hedefler şunlardır:

  • [FONT:0)Increase farkındalığı[[Dönetici göz komplikasyonlarının risk bireyler arasında olduğu).
  • [FONT:0)Provide ücretsiz veya düşük maliyetli[Döntilmiş: 1) Temel göz taramaları (görüler acuity, intraok baskı ve retina görüntüleme).
  • [0] bireyleri [DüzDÜT:0) takip eden veya bir ophthalmologa yönlendirmesi gerekenler[DÜT:1).
  • [0]Distribute eğitim materyalleri [DüzgT:1] diyabet yönetimi ve göz sağlığı üzerinde.
  • [FONT=0)Sağlık sağlayıcıları ve topluluk arasında güven).
  • [0]Gelecek halk sağlığı planlaması için anonimleştirilmiş veriler [Döntilmiş 1].

Özel olarak, ölçülebilir hedefler her bir sonraki karara rehberlik edecek, örneğin, “ ekran 100 kişi ve daha fazla değerlendirme ve üçüncüquo için 20'yi ifade edecek; topluluğun yardımına yardımcı olacaktır.

Olayı Planlamak

Bir Tarih ve Yer Seç

Etkin bir tarihle etkinliklerinizi boşa çıkarın. Seçenekler Ulusal Diyabet Farkındalık Ay (Kayıt) Amerikan Diyabet Birliği Uyarı Günü (Mart ayında dördüncü Salı), veya yerel bir topluluk sağlığı merkezi versquo; Bir veldquo olarak çerçevelerseniz;Birinci gün Sağlıklı Vizyon için Bash;” saygıdeğer bir yerel rakam veya on “Community Doğum Günü Günü ve 9.quo;—

Tesis için erişilebilirlik ve rahatlık. Topluluk merkezleri, kiliseler, okullar ve hatta izinli büyük perakende alanlarının iyi çalışmasını sağlamak için, uygun aydınlatmaya sahip ve danışmalar için özel bir alan sunar. Otopark ve halk transit yakınlığı, mobilite sorunları olan yaşlılar ve diyabetik katılımcılar için önemlidir.

Sağlık Organizasyonları ile Ortaklık

Tek bir organizasyon, yalnızca kapsamlı bir göz tarama olayı çalıştıramaz. Güçlü ortaklar şunları içerir:

  • [FONT:0]Local ophthalmologists, optometrists ve optik uygulamalar gönüllü zaman veya ekipman sağlayabilir.
  • [FONT:0]Diabetes eğitim merkezleri[[DÜT:1) veya endokoloji klinikleri ortak kan şekeri testi ve A1C eğitimi için yer alır.
  • [FONT:0]Toplum sağlığı merkezleri ve Federal olarak Qualified Health Centers (FQHCs)) takip edenlere göre.
  • [FONT:0] Hayır kârı yoktur [Dönder: 1) Amerikan Diyabet Birliği'nin yerel bölümü veya Körlüğü Önleme gibi.
  • [FONT=0)Optometry okullar), öğretim rehberliğinde denetimli öğrenciler getirebilir.
  • [FONT:0)Sağlık departmanları bu sigorta kaydı yardımı sağlayabilir.

Her parti versquo'yı özetleyen bir ortaklık anlaşması hazırlamak; sorumluluklar, kapsama sorumluluğu ve herhangi bir veri paylaşımı protokolleri. Bir memorandum of anlayış (MOU) bir zaman etkinlikleri için bile tavsiye edilir.

İzin ve Sigorta

Etkinlik yasallıkları en iyi planları bile izleyebilirsiniz. ihtiyacınız olacak:

  • [FONT:0]Factitude kullanım izinleri[Dönetici sahibi veya belediyeden alınanlar için ).
  • [FONT:0)İş lisansları[Dönetici:0) Herhangi bir ücret veya bağış dahil edilirse.
  • [FONT:0) Genel sorumluluk sigortası[Dönetici:0) Etkinlik, gönüllüler ve katılımcılarla ilgili olarak[Döneticiler).
  • [0]Medical malprak kapsamı[[Döneticileri kullanan herhangi bir lisanslı profesyonel için).
  • [[DÜDÜ:0)Waiver formları [DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜSÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜSÜŞÜNÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜÇÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜÇÜÇÜÇÜŞÜNÜÇÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞ
  • [FONT:0)Data privacy uyumluluğu[[Dönetici:0)[FONTA in the United States) toplanan herhangi bir hasta bilgi için.

Otoritenizdeki sağlık olaylarıyla ilgili yasal bir profesyonele danışın. Birçok topluluk sağlık merkezi zaten bu belgeler için şablonlar var.

Bütçe ve Kaynak Hazırlık

Doğum günü tarama etkinliği pahalı olmamalıdır, ancak düşünceli bir tahsis gerektirir. Aşağıda örnek bir bütçe kontrol listesi vardır:

CategoryEstimated Cost (USD)Notes
Venue rental$0–500Free if using community center or partner space
Equipment (acuity charts, ophthalmoscopes, tonometer, retinal camera)$0–2,000Often borrowed or donated by partners
Supplies (disposable gloves, cleaning wipes, eye drops, paper towels)$100–300Donated by medical suppliers
Educational materials (brochures, posters, giveaway items)$200–500Print in English and other relevant languages
Refreshments (healthy snacks, water)$50–200Optionally sponsored by a local grocery store
Promotion (flyers, social media ads, banners)$100–500Use free social media + low-cost print
Volunteer appreciation (t-shirts, meals)$100–300Often covered by partner organizations
Miscellaneous (signage, registration software, insurance)$200–400Consider event management software like SignUpGenius

Toplam gerçekçi bütçe: 750 $– $4,200 ölçek ve bağışlara bağlı olarak. Birçok ürün, işletmelerden, tıbbi tedarik şirketlerinden ve yerel vakıflardan gelen bağışları erkenden başlatılabilir.

Etkinliğin geliştirilmesi

Mesajı hazırlamak

Promosyon mesajı, doğum günü teması ciddi göz sağlığı amacı ile açıkça bağlantı kurması gerekir. Örnek taglines:

  • Veldquo; Kendinizi Bu Doğum Sezonun Hediyesini Verin;
  • Veldquo; Başka Bir Yıl Bilger, Başka Yıl Sağlıklı Gözler ”
  • Veldquo; Doğum gününü vedash'inizi kontrol edin; Gözünüzü kontrol edin;

Anahtar mesajlaşma noktaları dahil:

  • Diyabetli göz komplikasyonları için ücretsiz tarama
  • Gerekli vedash randevusu yok;walk-ins hoş geldiniz
  • Doğum günü verilenler (suncamlar, göz sağlık kitleri, küçük pastalar)
  • Çocuklar için sağlıklı atıştırmalıklar ve eğitim oyunları
  • Accessability: Tekerlekli erişimli, talep üzerine mevcut tercümanlar
  • Gizlilik: tarama sonuçları sadece katılımcı ile paylaştı

Kanalları Kullanabilmek için

Etkili promosyon hem dijital hem de analog yaklaşımlardan faydalanır:

  • [FONT:0]Sosyal medya: [DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜ: 0) Facebook Etkinlikleri, Instagram mesajları ve Twitter iplikleri. Facebook’ 5&ndash için yerel bir etkinlik;10 mile yarıçap.
  • [FONT:0]Community mermiler [Dönetici mağazalarda, kütüphanelerde, laundromatlar, kiliseler ve otobüs durakları.
  • [FONT=0]Local medya:[Dönetici gazetelere, radyo istasyonlarına ve halka erişim TV. Sahara insan-ilişkinlik açısı; önleme ile kutlama;”mixing kutlaması.
  • [FONT:0)Doğruluk:[Dönetici: Diyabet destek grupları, üst düzey merkezler ve yerel klinikler uçarak uçaraktlara mesaj hatırlatmalar gönder.
  • [FONT:0]Sağıntı:[Dönetici: 1 ) Gönüllülere ve ortaklara her biri beş arkadaş davet etmelerini isteyin. Açık bir eylem çağrısı olan dijital uçlayıcılar yaratın.

En az 4–6 hafta önceden. Etkinlikten bir hafta önce, e-posta ve metin yoluyla hatırlatmalar başlatın.Bugün, katılımcılarına giden yakındaki sokaklara dikkat çeken işaretler var.

Etkinliğin yürütülmesi

Kayıt ve Check-InIn

Girişte bir kayıt masası tasarlayın. yakalamak için basit bir kontrol formunu kullanın:

  • Ad ve iletişim bilgileri (telefon ve / veya e-posta)
  • Doğum tarihi
  • Diyabet türü ve süresi
  • Son göz sınavı tarihi
  • Şimdiki vizyon endişeleri endişe endişe endişe endişe endişe endişe endişeleri
  • tarama ve HIPAA waiver imzası

Her katılımcıyı tarama istasyonları aracılığıyla takip etmek için bir kol bandı veya numara kartı sağlayın. Etkinlikbrite veya çevrimdışı erişimle güvenli bir Google Formunu kullanarak bir etkinlik yönetimi uygulaması kullanmayı düşünün.İngilizce olmayan konuşmacılara veya düşük okuryazarlığa tam olarak yardımcı olmak için gönüllü olun.

Ekranlama İstasyonları

Akışı mantıksal bir dizi içinde organize edin, artan vaziflik ve zaman gerektiren istasyonların sıralayın. Tipik istasyonlar şunları içerir:

  1. [FONT:0)Visual Acuity Test: Standart Snellen grafiği 20 feet. Her göz için kayıt sonuçları. Gerekirse gözlükler sağlayın (trial çerçeveler).
  2. [FONT=0)Intraoküler Basınç Ölçümü (Tonometry): ), non-ilek olmayan ayarlar için hızlı ve rahat. Record basıncı ve bayrağı 21 mmHg.
  3. [FONT:0]Retinal Görüntüleme (Fundus Fotoğraf): ), non-mydriatik retina kameraları, dilsiz yüksek kaliteli görüntüler yakalayabilirler. Bu görüntüler daha sonra bir ophthalmolog tarafından incelenebilir veya hemen bir telereader site üzerindeyse.
  4. [FONT:0]Dilated Exam (Oyön):) Eğer kaynaklar izin verirse ve ophthalmolog mevcutsa, yüksek riskli katılımcılar için dilli sınavlar sunar. Bu, karanlık oda ve zaman dillendirme (20–30 dakika).
  5. [FONT:0)Diabetes Education İstasyonu: A1C testi (fingerstick), kan şekeri kontrolleri ve diyabet yönetimine danışmanlık. Dağcılık göz sağlığı broşürleri.
  6. [FONT:0]Birinci Günlük Bir Kutlama Alanı: [DÜDÜT:1] Küçük bir pasta, sağlıklı muamele, balonlar ve eğlenceli bir göz sağlığı savunucusu olan bir fotoğraf standı.Bu alan, kadın teması güçlendiriyor ve kaygıyı azaltır.

Her istasyon açık işaretlemeli ve gönüllüler yol boyunca katılımcıları rehberlik etmelidir. 20&ndash toplam tarama süresi için; Kişi başına 30 dakika. Her istasyonu kimin tamamladığını göstermek için renkli kodlanmış bir kol bandı sistemi kullanın.

Gönüllü ve Personel Yönetimi

Profesyonel ve topluluk gönüllülerinin bir karışımı:

  • [FONT:0]Licensed göz bakım profesyonelleri (optometristler, ophthalmologlar):
  • [0]Medical öğrencileri veya teknisyenler: Ekipman ve veri kaydı ile yardımcı olur.
  • [FONT:0]Toplum sağlığı işçileri: [Dönetici: 1) Kültürel olarak yetkili eğitim ve yönlendirmeler sağlar.
  • [FONT:0) Genel gönüllüler: kayıt, bu şekilde bulmak, yenileme ve temizlenme.
  • [FONT:0)Sönters:[Dönderler:[Dönderler:[Dönler:[Dönler:).

Akış, ekipman kullanımı ve acil prosedürlerden yürüyüşe çıkmadan önce kısa bir eğitim seansı tutun. Bir gönüllü koordinatörü molaları ve rotasyonları yönetmek için imzalayın.

Eğitim ve Takip Edilmesi

Her katılımcı bulguları özetleyen ve gerekirse, bir yönlendirme önerisi içeren kişiselleştirilmiş sonuçlar kartıyla ayrılmalıdır: Kart şunları içermelidir:

  • tarama tarihi
  • Gözde görme keskinliği sonuçları
  • Intraokk baskı okuma
  • Retina görüntüleme bulguları (örneğin, “ Diyabetik retinopati,” veya “Posible early changes ”)
  • Bir sonraki adımları (örneğin, “Schedule 3 ay içinde kapsamlı bir dilli göz sınavına tabi;)
  • Düşük maliyetli göz bakım sağlayıcıları veya kayan ölçekli klinikler için iletişim bilgileri

Katılımcılara bayraklı bir sınava davet etmek için iki hafta sonra bir takip çağrısı veya metin sunmak. Acil bulgularla katılımcılar için (örneğin, yüksek basınç, önemli retinal hemorrhages), hemen sevk için bir protokole sahiptir. Amerikan Diyabet Derneği, a)

Eğitim malzemeleri kapsamalıdır:

  • Diyabet gözlerini nasıl etkiler
  • Diyabetik retinopati belirtileri (en ileriye kadar hiçbir şey yok)
  • Kan şekeri, kan basıncı ve kolesterol kontrolünin önemi
  • İyi vizyonu korumak için stratejiler (günlük sınavlar, sağlıklı diyet, egzersiz)
  • Sigara içme kaynakları ( sigara retinopatiyi hızlandırır)

Bu malzemeleri birden çok dilde ve okuma seviyelerinde sağlayın. Basit bir bilgigrafik genellikle yoğun bir pamphletten daha etkilidir.

Post- Event Etkinlikler

Teşekkür ederim ve Etki Raporlama

Olay 48 saat içinde, dijital teşekkür mesajları tüm gönüllülere, ortaklara ve katılımcılarına (eğer onay verildi) kısa bir etki özeti paylaşın: Ekranlanan kişilerin sayısı, birkaç referans ve &ldquo gibi vurgular; bir katılımcı erken retinopati keşfetti ve hemen lazer tedavisine başlayabilirdi.” Bu, olayın değerini güçlendirdi ve katılımı teşvik etti.

Fotoğraflarla sosyal medyaya (köpücüyle) ve bir minnettar mesajla başlayın. Tag ortaklar ve sponsorlar. Kısa bir video recap daha geniş bir izleyiciye ulaşmak için iyi çalışır.

Veri derleme ve Analiz

Örneğin, ekranlı bireylerin yüzdesi diyabetik göz sınavına girmedi? Bu verileri yerel sağlık departmanı ve partner örgütleri ile ilgili olarak paylaşmak ve gelecekteki programları desteklemek için.

Yaş aralığı için sütunlarla basit bir yay sayfası oluşturun, diyabet süresi, görsel acuity aralığı, anormal bulgular ve yönlendirme eylemi. Dış paylaşmadan önce kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler.

Referral Takip

Mümkünse, katılımcıların aslında randevular yaptığını takip etmek için yakın bir klinikle ortak. sıcak bir eloff— katılımcı versquo'daki kliniği arayın; olay sırasındaki isim. Send reminder postcards veya text mesajları 2–3 hafta sonra. Bu takip olayları genellikle en zayıf bağlantı, böylece tüm kaynaklar döngüsü kapatmak için.

Future Events'i geliştirmek

İki hafta içinde tüm ortaklarla bir debrief toplantısı yapın. İyi gittiğini ve iyileşme için ortak alanları neler geliştirilebileceğini tartışın:

  • Bazı istasyonlarda vedash'ta uzun bekleme süresi; daha paralel istasyonlar veya pre-scheduling slotlar ekledi.
  • İnadequate signage— daha büyük yön işaretlerinde.
  • Dil engelleri vemdash; daha fazla bilanço gönüllüleri.
  • Daha küçük diyabetikler vedash arasında düşük dönüş; belirli yaş gruplarına uygun mesajlaşma ile (örneğin, “Type 1 diyabet,’ tatil ve üçüncüquo alma;)
  • Takip verileri vemdash toplamada zorlanır; kayıtta daha güçlü onay ve metin mesaj hatırlatmalarını kullanır.

Diğer topluluk grupları tarafından çoğaltılabilir standart bir işletim prosedüründe bu dersler belge. İyi niyetli bir olay gelecekte birden çok siteye ölçeklenebilir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Doğum günü olan bir göz sağlığı taraması olayı, bir topluluk kutlamasına rutin bir tıbbi müdahaleyi dönüştürür.En çok ihtiyaç duyanlar arasında diyabetik göz sağlığı vedash; sessizce milyonlarca vedash'un görüşünü tehdit eden bir hizmet sunarsınız; tam anlamıyla özgür tarama, eğitim ve şenlik atmosferinin birleşimini sağlayabilirsiniz.

Dikkatli planlama ile güçlü ortaklıklar ve takip etmek için bir taahhüt, etkinlik, topluluk versquo'da ölçülebilir bir fark yaratan yıllık bir gelenek haline gelebilir; sağlık. Küçük başlayın, her bir iterasyondan öğrenin ve daha iyi bir göz sağlığına doğru yolu aydınlatmak için asla hafife almayın.