Table of Contents

Quản lý cảnh báo điều khiển qua nhiều thiết bị và nền tảng

Cuộc sống hiện đại đòi hỏi sự kết nối liên tục, thông qua điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop, và cả đồng hồ đo và cả một chiếc đồng hồ thông minh. mỗi thiết bị cạnh tranh để được chú ý với các thiết bị có tín hiệu, tiếng kêu, và tiếng vọng vọng, và sự cố ý của công nghệ, sự mệt mỏi, hiệu quả giảm dần, và những thông điệp quan trọng bị chôn vùi. hướng dẫn mở rộng cung cấp một cơ sở toàn diện để quản lý cảnh báo khi bạn sử dụng nhiều thiết bị và nền tảng cùng lúc, vì vậy bạn sẽ được thông báo mà không bị quá tải. chúng tôi sẽ bao gồm việc kiểm tra cơ sở, sự tự do cơ sở, tùy biến, tính chuyên môn, kỹ thuật nâng cao, và công cụ để tạo ra một môi trường thông báo về sự tôn trọng và sức mạnh của bạn.

Hiểu nhu cầu cảnh giác của bạn

Thử lại cách tải thông báo hiện thời

Bắt đầu bằng việc lấy kho chứa. Trong một tuần, hãy chú ý mọi thông báo bạn nhận được qua thiết bị. Ứng dụng nào hoặc dịch vụ tạo cảnh báo nhiều nhất? Bạn thực sự hành động? Việc kiểm tra này tiết lộ nhiễu đối với tín hiệu. Bạn có thể phát hiện rằng mạng xã hội thích, thư điện tử, hoặc trò chơi cập nhật tiêu thụ sự chú ý của bạn mà không cần thêm giá trị. Hãy dùng một ứng dụng tính toán đơn giản hoặc một ứng dụng ghi chú để ghi chú để ghi lại mỗi cảnh báo và cảm nhận tầm quan trọng của nó. Vào cuối tuần, chúng cần thiết, hữu ích, có ích, có ích, và hoàn toàn có thể có, và hoàn toàn có thể thực hiện. Dữ liệu này trở thành cơ sở dữ liệu thô cho tất cả các quyết định.

Ưu tiên bằng sự quan trọng và cấp bách

Không phải mọi thông báo được tạo ra đều đặn. Phân loại mỗi kiểu thông báo thành ba cột:

  • Chỉ trích – Thông điệp từ gia đình, việc làm, cảnh báo an ninh, lịch trình cho các cuộc họp. Những lời nhắc nhở này cần được chú ý ngay lập tức. Chúng nên phá bất cứ chế độ im lặng nào và xuất hiện trên mỗi thiết bị bạn mang theo.
  • Informional – Tin tức, cập nhật ứng dụng, xác nhận lại. Có thể đợi đến thời điểm kiểm tra định lịch. Cấu hình này chỉ xuất hiện trên một thiết bị (v. d. điện thoại) và không có âm thanh.
  • Ưu tiên – Truyền thông xã hội thích, đề nghị thăng tiến, mời. Gọi tắt máy hoặc xử lý hàng loạt. Hãy xem xét việc tắt mọi thông báo đẩy cho các phân loại này.

Dùng hệ thống phân cấp này để quyết định thiết bị và ứng dụng nào nên cảnh báo bạn, và trong trường hợp nào. Ghi ra danh sách này và tham chiếu đến nó khi cấu hình thiết lập.

Xem xét văn cảnh và môi trường

Cảnh giác cần thay đổi trong ngày. Trong giờ làm việc tập trung, chỉ cảnh báo quan trọng nên thông qua. Vào buổi tối, bạn có thể muốn nhận thư cá nhân nhưng không làm việc thư điện tử. Vào ban đêm, hầu hết cảnh báo quan trọng có thể bị im lặng. Thiết lập đuôi không chỉ trên mỗi ứng dụng mà còn trong thời gian. Ví dụ, trong khi đi làm, bạn có thể chấp nhận nhiều thông tin hơn vì bạn có thể quét nhanh; trong khi suy nghĩ sâu sắc, bạn cần phải hoàn tất sự im lặng. Hãy dùng môi trường (nhà, phòng tập thể dục) như một bộ lọc, không chỉ là ngày.

Thông báo tập hợp qua thiết bị

Hệ thống giáo dục bậc hai

Nếu bạn sử dụng các thiết bị từ cùng một hệ sinh thái, quản lý thông báo tập trung sẽ trở nên đơn giản hơn.

  • [FLT: 0] Hệ thống T dòng lệnh (miOS, iOS, iPadOS, WatchOS) [FLT: 1] – Với bảng nháp (tay và toàn cầu) — Gọi điện thoại, tin nhắn và nhiều ứng dụng thông báo qua thiết bị. Bật “Biểu hiện thông báo qua thiết bị & gt; Thông báo về bộ nhớ trong Thiết lập & gt; Thông báo. Hãy dùng cùng mã nhận diện Apple để giữ thông điệp đồng. Trên Mac, bạn cũng có thể quản lý thông báo iPhone từ Trung tâm Thông báo không, giảm nhu cầu của bạn cần phải lên điện thoại.
  • Hệ thống sinh thái Google (Arone, Chrome, Windows qua Google Play Service) ) – Người dùng robot có thể phản chiếu thông báo đến một cuốn sổ tay hay máy PC bằng cách dùng “Phone Link và chia sẻ tin nhắn Google cho trình duyệt web.
  • Hệ thống sinh thái Microsoft (Gấu, A- am- am- pô- pô, iPhone qua liên kết điện thoại) ) – Điện thoại kết nối nối điện thoại, tin nhắn, ảnh và thông báo ứng dụng từ điện thoại sang máy tính, giảm nhu cầu cần phải nhấc điện thoại lên. Thậm chí bạn có thể trả lời tin nhắn trực tiếp từ vùng thông báo Windows.

Những giải pháp bản địa này giảm thiểu việc thiết lập và cung cấp hiệu suất đáng tin cậy với lượng pin nhỏ, chúng cũng có xu hướng tôn trọng sự riêng tư của bạn hơn là những công cụ thuộc bộ phận thứ ba bởi vì dữ liệu ở lại trong hệ sinh thái.

Dùng công cụ phân cách phần ba

Khi thiết bị của bạn trải qua các hệ sinh thái khác nhau, ứng dụng bên thứ ba có thể hoạt động như một trung tâm.

  • Pushbulet – Smsoctions đơn giản giữa An- ne- na- en, iOS, Chrome, và Windows. Cũng hỗ trợ trả lời từ PC và chia sẻ tập tin. free tier bao gồm gương cơ bản; Pro add end-end-end và nhiều tính năng khác. [FLT: 2]Vit Pushbulet [FL: 3.].
  • Joaoapps ) – Có thể tùy chỉnh hơn Pushbulet, với sự kết hợp sâu sắc cho An-nô và cửa sổ.
  • (Nếu sau đó điều này) [FLT: 1] — tạo tiểu dụng để thông báo đường dẫn từ dịch vụ này sang dịch vụ khác. Lấy thí dụ, gửi thư điện tử cao cấp như báo động thúc đẩy, hoặc gửi một thông điệp Slack khi bộ nhạy kích hoạt. Kế hoạch tự do cho phép 3 tiểu dụng; Pro cho không giới hạn. [FL: 2] Nhà phát triển IFT[FLT:].
  • Bản quyền điện lập ) – tự động cấp độ Enterprise để thông báo thông báo qua Outlose, Teams, Salesforce, và hàng trăm dịch vụ khác. Nó hỗ trợ lý luận có điều kiện [FLT: 1] để chỉ có thể gây ra thông báo ép. [FL: 2] Tự động đọc [FLT:]
  • Kết nối KDE – Thay thế mã nguồn mở cho người dùng Linux và hệ thống an ninh. Nó thông báo gương, chia sẻ bảng tạm và cho phép nhập từ xa. Vì nó là nguồn mở, bạn có thể kiểm tra mã cho mối quan tâm riêng tư.

Thông báo hữu hiệu phản chiếu hang động

Khi phản ánh, bạn có thể nhận được cùng một cảnh giác trên mỗi thiết bị, có thể giúp bạn có những thứ khẩn cấp nhưng cũng dẫn đến tiếng ồn, nhiều công cụ giúp bạn “không thể nhận ra một, bỏ qua hết mọi thứ.

Thiết lập thông báo tuỳ chỉnh trên mỗi thiết bị

Tùy thích thông báo

Mỗi hệ điều hành cho phép bạn kiểm soát một cách bình thường cách mà ứng dụng cho bạn ghi chú như thế nào: phong cách cờ, âm thanh, biểu tượng phù hiệu, màn hình khoá. Đầu tư thời gian để cấu hình mỗi ứng dụng. Ví dụ:

  • [FLT: 0] Ứng dụng email – Chỉ thông báo cho người gửi hoặc VIP. Nhấn thông báo cho mỗi email đến là quá tải. Hãy dùng bộ lọc để chuyển thẳng thư mục vào thư mục và không bao giờ báo động bạn.
  • Ứng dụng tải ) – Cho các cuộc trò chuyện nhóm, thông báo câm, ngoại trừ những câu trả lời đã được đề cập hoặc trực tiếp. Trên iOS và A ao ước bạn có thể tùy chỉnh âm thanh thông báo cho các liên lạc khác nhau để bạn lập tức biết ai đang nhắn tin.
  • Ứng dụng phương tiện truyền thông – tắt mọi thông báo đẩy. Kiểm tra kích hoạt bằng tay vào lúc đã đặt. Huyết áp dopamine từ một kiểu ít khi đáng bị ngắt quãng.
  • Công cụ dẫn đầu ) – Slack, Teams và Aana chỉ nên thông báo về @mentions và tin nhắn trực tiếp.

Một quy tắc thực tiễn: Nếu thông báo không thúc đẩy một hành động trong vòng 10 giây, hãy thử tắt nó đi.

Đừng làm rối trí và tập trung chế độ

Hiện đại hệ điều hành cho phép các chế độ tập trung tinh vi mà bộ lọc cảnh báo dựa trên ngữ cảnh.

  • [FLT: 0] iOS/macOS Chế độ – tạo chế độ tùy chỉnh cho Work, Cá nhân, Ngủ cá nhân, hay điều khiển. Mỗi chế độ có thể cho phép chỉ một số ứng dụng và người qua khỏi im lặng. Bạn có thể sắp xếp chúng để tự động kích hoạt (v. d. trong giờ làm việc hay giờ ngủ). Tập trung của Apple cũng đồng bộ với thiết bị, vì vậy khi bạn bật chế độ làm việc trên iPhone, nó cũng làm cho máy hoạt động.
  • Không phải rối loạn ) – tương tự như vậy có thể cấu hình ngoại lệ cho các cuộc gọi từ yêu thích, báo động và các ứng dụng đã chọn. Cũng hỗ trợ các quy tắc tự động theo thời gian hoặc lịch. Onero 12+, bạn có thể tạo nhiều “các chế độ khác nhau mà không có rối loạn, cho phép bạn đặt ra các quy tắc khác nhau cho các hoạt động khác nhau.
  • Phụ đề tiếng Việt ) – danh sách ưu tiên và quy tắc tự động trong ứng dụng màn hình đầy màn hình hoặc trò chơi. Bạn có thể đặt nó tự động kích hoạt khi bạn trình bày hoặc sử dụng ứng dụng cụ thể như Phòng thu trực quan.

Hãy dùng những chế độ này một cách tích cực. Lên lịch chúng để không cần phải tự xoay nó. Cũng hãy cấu hình màn hình khóa và băng cờ thông báo để giấu nội dung nhạy cảm khi thiết bị này được mở khóa hay trong chế độ cụ thể.

Kênh thông báo trên A- rô-bốt

Các kênh thông báo của A- ban cho phép sự điều khiển hạt trong mỗi ứng dụng. Chẳng hạn, trong WhatASAS bạn có thể tắt các thông điệp nhóm nhưng giữ cho các kênh thông báo của đơn lẻ cảnh báo. Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất còn được sử dụng. Xem lại các kênh của ứng dụng trong Thiết lập & gt; Ứng dụng & gt; [ Áp dụng] & gt; Onification; Không có thời gian để tắt các kênh, như “Pageal & tt; có sẵn hoặc“ hiện có ngày mới. Bạn cũng có thể điều chỉnh tầm quan trọng cho mỗi kênh: làm cho mỗi kênh âm thanh (làm cho mỗi kênh: làm ra và hiển thị lên màn hình cao, nhưng không có đèn) trong bóng (không có tiếng, không có đèn, không có đèn) trong bóng (không có).

Name

Tiến trình bó với tiến trình kiểm tra đã lên lịch

Thay vì phản ứng với mọi cảnh báo trong thời gian thực, chương trình đã cống hiến “ghi chú những khối ôn lại bài hát.

  • 10 giờ sáng – Kiểm tra email và tin nhắn ưu tiên.
  • 1 giờ tối – Xem lại mạng xã hội và ứng dụng ưu tiên thấp.
  • 5 giờ tối – quét tất cả thông báo trước khi đóng cửa.
  • 8:00 tối – kiểm tra xem có tin nhắn cá nhân (tùy chọn).

Phương pháp này làm giảm bớt sự gián đoạn tri thức, vì các nhà tâm lý học gọi đó là “việc chuyển đổi chi phí của việc duyệt mạng — mỗi lần bạn ngắt một bài tập để kiểm tra, bạn mất đến 23 phút để lấy lại tập trung hoàn toàn.

Dùng lịch sử thông báo để phục hồi

Nếu bạn vô tình bác bỏ một thông báo quan trọng thì sao? A-bốt giữ nhật ký thông báo (trong hệ thống UI T phát âm) hoặc qua ứng dụng như « Thông báo Lịch sử ». iOS có một “Lịch sử thông báo trong Thiết lập > Thông báo (i số) và Trung tâm Thông báo Thông báo trên MacOS. Hãy dùng những bản ghi này để xem lại thông báo lỗi mà không bị buộc phải kiểm tra liên tục thiết bị của bạn. Hãy tạo thói quen xem lại lịch sử một ngày nào đó để bắt gặp bất cứ thứ gì bị trôi qua.

Các thiết bị thứ hai hoàn toàn phụ thuộc vào các thiết bị nhỏ của yên lặng

Nếu bạn có một bảng mà bạn chỉ dùng để đọc hoặc tiêu thụ phương tiện truyền thông, hãy xem xét việc tắt mọi thông báo, trừ những ứng dụng thật sự cần thiết. Bảng này không nên trở thành nam châm chú ý thứ hai. Tương tự, các đồng hồ thông minh chỉ nên báo động khi đạt được ngưỡng quan trọng của bạn - bằng cách khác, chúng sẽ đánh bại mục đích của chúng.

Thiết lập đặc điểm cho phép mặc được

Đồng hồ thông minh và bộ theo dõi thể dục đưa ra một thách thức mới: thông báo trên cổ tay bạn, nhưng khi thuận tiện, chúng có thể tạo ra một tần số gián đoạn cao hơn.

Công cụ và ứng dụng cho việc cảnh báo qua định dạng

Đẩybule — Phản chiếu đơn giản với khả năng lấy dạng chữ thập

Pushbullle gửi thông báo Arone cho Chrome, Windows, và iOS. Nó cũng hỗ trợ các trả lời từ máy tính của bạn. Phần mềm tự do bao gồm gương cơ bản; Pro thêm mã hóa cuối đến cuối và tính năng khác. [FLT: 0]Vit Pushbulet .

Gia nhập bởi Joaoapps – Power-User Flexible

Hãy nhập vào với nhau sâu hơn Pushbulet: đồng bộ bảng tạm, hành động thông báo (như trả lời từ PC), thông báo tùy chỉnh và nhóm thiết bị. Nó hoạt động tốt nhất với An- nhiếp và Windows nhưng hỗ trợ iOS với giới hạn. [FLT: 0] Thông báo nhiều hơn về tham gia [FLT: 1].].

IFTTT — Thông báo tự động qua dịch vụ

IFTTT kết nối hơn 700 ứng dụng và thiết bị, tạo tiểu dụng như “nếu có thư điện tử cấp cao đến, hãy thông báo cho mọi thiết bị bằng Pushbulet và“ nếu máy ảnh bảo mật của tôi phát hiện chuyển động, gửi tin nhắn. Kế hoạch miễn phí cho 3 tiểu dụng; Pro gives less (FLT: 0) IFT [FLTTTT1].

Tự động điện Microsoft – luồng thông báo về Enterprise

Đối với môi trường kinh doanh, Hệ thống điện tự động có thể chuyển hướng từ các đội, Out look, sharePoint và tùy chỉnh ATIs vào một luồng thông báo thống nhất. Nó hỗ trợ logic có điều kiện để chỉ có vé xe khẩn cấp hoặc đề cập đến việc gây ra thông báo thúc đẩy. [FLT: 0] Tự động đọc [FLT: 1].

Alfred (macOS) và AutoHotkey (cửa sổ) – Các quy tắc thông báo tự chọn

Đối với người dùng cấp cao, các công cụ viết chữ có thể chặn thông báo hệ thống và xử lý nó bằng các quy tắc tùy ý. Ví dụ, bạn có thể thu hồi mọi thông báo từ một ứng dụng cụ thể trong một số giờ hoặc trước chỉ số khác kênh. Điều này đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật nhưng cung cấp tính linh hoạt chưa từng thấy. Trên MacOS, bạn có thể sử dụng Hammersppoon hay BAR để xây dựng thậm chí tự động tốt hơn.

Thiết lập một thông báo có thể duy trì được

Định nghĩa môi trường số lý tưởng của bạn

“ Bạn có thể kiểm soát được tình hình, ghi ra những thời điểm và địa điểm cụ thể mà bạn muốn cảnh giác xuất hiện.

  • Đi lại buổi sáng: chỉ có điện thoại, liên lạc và báo động lịch sự.
  • Khối làm việc sâu (9–12): Tất cả các thiết bị trong Không gây rối loạn ngoại lệ cho người hôn phối và ông chủ.
  • Bữa trưa: Kiểm tra ngắn gọn ba ứng dụng (mail, Slack, message) – không có đẩy.
  • Tối: Chỉ có điện thoại cho gia đình; bảng điều khiển để tìm tin tức nhưng không có âm thanh; máy tính xách tay thông báo tắt.
  • Cuối tuần: Luật lệ thư giãn — có thể bạn để cho giới truyền thông xã hội cảnh giác nhưng chỉ là biểu ngữ, chứ không phải âm thanh.

Kế hoạch rõ ràng này giúp bạn dễ dàng cấu hình và theo sát những thói quen mới. Hãy chia sẻ kế hoạch với gia đình hoặc đồng nghiệp để họ biết khi nào bạn không thể nắm được.

& Chỉnh lại

Sau khi thực hiện các thay đổi hàng tuần: Bạn có còn thiếu thông báo quan trọng không? Hãy điều chỉnh một số thông báo nhỏ. Chẳng hạn, bạn có thể khám phá ra rằng danh sách ấn phẩm VIP cần thêm mục, hoặc lần lượt kiểm tra ba lần mỗi ngày là chưa đủ, hoặc chưa đủ để thử bốn lần. Hãy dùng một tạp chí hoặc một bảng kiểm tra đơn giản để theo dõi sự hài lòng của bạn với hệ thống.

Kháng cự FOM (sợ mất tích)

Một rào cản thông thường khiến bạn ít cảnh giác là nỗi sợ bạn sẽ bỏ lỡ một điều quan trọng.

  • Thiết lập số lượng dư lượng cho những cảnh báo thực sự quan trọng (v. d., gọi + tin nhắn cho trường hợp khẩn cấp).
  • Tin cậy các quy tắc tự động (không làm phiền đến ngoại lệ).
  • Thường xuyên ôn lại lịch sử thông báo để xác nhận bạn không bỏ lỡ điều gì.
  • Dùng “cơ hội thứ hai để dùng hệ thống của máy tính để liên lạc trực tiếp với bạn qua tin nhắn điện thoại, nếu có gì cấp bách xảy ra và không thể liên lạc qua kênh thông thường.

Hầu hết mọi người nhận thấy rằng sau một tuần lọc bệnh, sự lo lắng giảm dần và năng suất sẽ tăng đáng kể. bạn cũng có thể thử nghiệm bằng cách tắt mọi thông báo chỉ trong một ngày để trải nghiệm sự tự do, rồi chọn lọc lại những gì bạn thật sự cần.

Quan tâm đến sự an toàn và sự riêng tư

Hãy thận trọng với những người thu thập thứ ba

Thông báo ứng dụng phản ánh thông báo thường có quyền truy cập nội dung thông báo của bạn, mà có thể bao gồm thư riêng, mật khẩu đặt lại, và thông báo tài chính. Hãy chọn ứng dụng cung cấp mã hóa cuối đến cuối và có chính sách riêng tư mạnh mẽ. Thay thế mã nguồn mở như [FLT: 0] Kết nối KDE [FLT: 1] (cho Linux và A ao- am) (cho Linux và A- rô) cho bạn quyền điều khiển dữ liệu. Cũng hãy kiểm tra lại các yêu cầu ứng dụng: nếu nó đòi hỏi dịch vụ khả năng truy cập, hiểu rằng nó có thể đọc trên màn hình.

Tránh phản ánh những cảnh giác nhạy cảm về thiết bị dùng chung

Nếu bạn dùng máy tính làm việc được IT giám sát, hãy nghĩ hai lần trước khi phản ánh thông báo cá nhân ở đó. Tương tự, máy tính gia đình không nên nhận thông báo cá nhân. Hãy tạo hồ sơ tiêu điểm riêng để chặn ứng dụng nhạy cảm trên các thiết bị đó. Trên iOS, bạn có thể dùng “các thiết lập thời gian để kiểm soát thông báo nào xuất hiện trên iPad.

Mã xác thực hai chiều

Đừng tìm mã 2FA từ ứng dụng như Google xác thực qua việc gửi thông báo phản ánh. Hãy dùng ứng xác thực với các ứng dụng (với sự dự phòng đám mây) và giữ những thông báo đó riêng lẻ đến điện thoại chính của bạn. Nếu không, một diễn viên độc ác có thể truy cập vào dòng thông báo phản chiếu của bạn có thể thu được mật mã. Hãy xem xét việc sử dụng một khóa an ninh phần cứng để bảo vệ mức độ cao nhất.

Khoá quyền riêng tư màn hình

Cấu hình thiết bị để ẩn ô xem thử thông báo trên màn hình khoá khi thiết bị không mở khóa. Việc này ngăn cản thông tin nhạy không cho người qua đường. Trên thiết lập & gt; Thông báo thông báo & gt; hiển thị ô xem thử và đặt nó thành “Khi đã mở khóa. On Anne, bật thông báo nhạy trong màn hình khoá. Trên Windows, bạn có thể ngăn chặn thông báo không xuất hiện trên màn hình.

Kết luận

Điều khiển sự cảnh báo qua nhiều thiết bị và nền tảng không phải là hoàn toàn im lặng mà là sự cố ý về tính tình trạng này. Bằng cách kiểm tra thông báo hiện thời của bạn, tập trung vào những thiết lập hữu ích, tùy chỉnh mỗi thiết bị và bối cảnh, và sử dụng công cụ đúng đắn, bạn có thể tạo ra một hệ sinh thái cân bằng. Bạn sẽ tiếp tục đáp ứng những vấn đề mà không bị nô lệ bởi mọi tín hiệu và tiếng động.