Table of Contents
Những tình huống khẩn cấp có thể xảy ra mà không báo động, biến một ngày bình thường thành một tình huống nguy hiểm đến tính mạng chỉ trong những khoảnh khắc. dù đó là một báo động lửa xuyên qua văn phòng, một cuộc khủng hoảng y tế đang diễn ra trong phòng nghỉ, hoặc một thảm họa thiên nhiên đe dọa tòa nhà, có một kế hoạch khẩn cấp cá nhân toàn diện (PEAP) có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa hỗn loạn và phản ứng phối hợp. công cụ an toàn thiết yếu này trao quyền cho nhân viên quyền hành động dứt khoát khi mỗi lần đếm, không chỉ bảo vệ cuộc sống của họ mà còn cả những người đồng nghiệp của họ.
Một kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân vượt xa các thủ tục sơ tán thông thường được đăng trên bảng thông tin. đảm bảo bạn không bao giờ bị bắt khi bị tấn công.
Hiểu được tầm quan trọng của kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân
Giá trị của một dự án hành động khẩn cấp cá nhân được thiết kế tốt mở rộng ngoài việc tuân thủ đơn giản với các quy tắc an toàn nơi làm việc. bộ não con người thường trải qua những gì mà các nhà tâm lý học gọi là "sự phản ứng căng thẳng cấp tiến" mà có thể làm suy yếu khả năng quyết định và gây hoảng loạn. một chương trình PEAP thực hiện đầy đủ tạo ra những con đường tâm lý cho phép bạn tự động và hiệu quả, ngay cả khi các chức năng nhận thức của bạn bị tổn thương bởi sự sợ hoặc adrenaline.
Thống kê từ Bộ quản lý và Y tế [SOSHA] ) [ĐT] cho thấy rằng nơi làm việc với kế hoạch hành động khẩn cấp toàn diện có ít thương tích và tử vong hơn đáng kể trong tình huống khủng hoảng. Những kế hoạch này không chỉ cứu mạng người, mà còn giảm thiểu thiệt hại tài sản, giảm chi phí kinh doanh, và bảo vệ các tổ chức khỏi các vấn đề trách nhiệm tiềm năng. Đối với nhân viên, có kế hoạch cá nhân mang lại bình an tâm trí, giảm bớt sự lo lắng nơi làm việc, và chứng minh trách nhiệm chuyên nghiệp.
Ngoài lợi ích an toàn ngay lập tức, kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân khuyến khích một nền văn hóa của sự chuẩn bị mà lan truyền trong toàn bộ tổ chức. khi các nhân viên nắm quyền sở hữu của họ sẵn sàng khẩn cấp, họ truyền cảm hứng cho đồng nghiệp để làm tương tự, tạo ra một cộng đồng kiên cường và an toàn hơn và an toàn hơn nơi làm việc. tập thể này có thể cải thiện hiệu quả phản ứng khẩn cấp, như mọi người hiểu vai trò và trách nhiệm của họ trong những thời điểm quan trọng.
Điều khiển một công việc có thể hiểu được và có nguy cơ bị đánh giá
Trước khi bạn có thể tạo một kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân hiệu quả, trước tiên bạn phải hiểu những mối đe dọa và khuyết điểm cụ thể hiện diện trong môi trường làm việc của bạn. Tính năng đánh giá rủi ro này tạo nền tảng mà toàn bộ kế hoạch của bạn sẽ được xây dựng, đảm bảo rằng bạn chuẩn bị để đối phó với những kịch bản có thể và nguy hiểm nhất mà bạn có thể gặp phải.
Nhận diện vị trí- Đặc biệt Hasked
Nơi làm việc của bạn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tình trạng khẩn cấp nào bạn nên ưu tiên trong kế hoạch của bạn. văn phòng ở California phải giải thích các rủi ro xảy ra động đất, trong khi những người ở Florida đối mặt với cơn bão. làm việc tại các vùng lốc xoáy ở vùng Trung Tây đòi hỏi phải chuẩn bị khác nhau ở những vùng duyên hải dễ bị lụt.
Biến đổi khí hậu đã tăng thêm nhiều rủi ro thiên nhiên, làm cho nó cần thiết để thông tin về việc phát triển mối đe dọa trong khu vực của bạn. các vụ cháy thiên nhiên hiện nay đe dọa các vùng được xem là an toàn, trong khi các biến cố thời tiết cực đoan xảy ra với tần số càng tăng trên toàn nước. sự đánh giá rủi ro của bạn nên giải thích cho cả các mối đe dọa truyền thống và những mối đe dọa về khí hậu đang nổi lên mà có thể không đáng lo ngại trong quá khứ.
Đánh giá rủi ro xây dựng đặc trưng
Các đặc điểm vật lý của công việc xây dựng ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch khẩn cấp của bạn. các tòa nhà cao tầng có những thách thức di tản khác nhau hơn là các cơ sở một tầng, yêu cầu những chiến lược cụ thể để đi xuống nhiều tầng trong trường hợp khẩn cấp. các tòa nhà cũ có thể có hệ thống điện đã lỗi thời mà tăng nguy cơ cháy, trong khi các cấu trúc hiện đại có thể là hệ thống an toàn cao cấp nhưng cũng có thể gây nhầm lẫn việc di tản.
Hãy xem xét những vật liệu xây dựng, tuổi tác và bảo trì của tòa nhà khi đánh giá các rủi ro.
Phân tích mối đe dọa đặc trưng kỹ thuật
Các ngành công nghiệp khác nhau đối mặt với những tình huống khẩn cấp đặc biệt cần thiết phải có kế hoạch đặc biệt. cơ sở chăm sóc sức khỏe phải chuẩn bị cho các bệnh truyền nhiễm và các thử thách di tản bệnh nhân. các nhà máy sản xuất cần các phương pháp cho các vụ tràn dầu hóa chất, các thiết bị trục trặc và các tai nạn công nghiệp. môi trường văn phòng có thể tập trung nhiều hơn vào tình huống bắn súng, trường hợp khẩn cấp y tế và các cuộc sơ tán.
Hãy kiểm tra các hoạt động, vật liệu và quá trình cụ thể của nơi làm việc của bạn để xác định các rủi ro cụ thể trong công nghiệp. nếu văn phòng của bạn lưu trữ dữ liệu nhạy cảm, hãy xem các trường hợp khẩn cấp về an ninh mạng có thể cần hành động ngay lập tức. nơi làm việc xử lý tiền mặt có thể cần giao thức đáp ứng cướp bóc. hiểu những mối đe dọa đặc biệt này đảm bảo kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn đảm bảo toàn bộ các trường hợp khẩn cấp tiềm năng liên quan đến môi trường làm việc cụ thể của bạn.
Thành phần thiết yếu của kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân được hiểu rõ
Một kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân thật sự có hiệu quả bao gồm nhiều yếu tố liên kết lại với nhau để đảm bảo sự an toàn của bạn trong nhiều tình huống khẩn cấp khác nhau.
Name
Danh sách liên lạc khẩn cấp của bạn tạo ra xương sống liên lạc của PEAP, cho phép bạn liên lạc nhanh với người có tính chất quan trọng khi thời gian là cốt lõi. Danh sách này nên gồm nhiều lớp liên lạc, bắt đầu với người giám sát và nhân viên an toàn có thể cung cấp hướng dẫn trong trường hợp khẩn cấp. Bao gồm số điện thoại trực tiếp, số điện thoại di động, và phương pháp liên lạc thay thế, vì kênh liên lạc chính có thể bị ngắt quãng trong trường hợp quan trọng.
Ngoài các liên lạc nơi làm việc, danh sách của bạn phải bao gồm các liên lạc cá nhân - thành viên gia đình khẩn cấp, bạn bè thân thiết, hoặc hàng xóm nên được thông báo nếu bạn đang có liên lạc với nơi làm việc. Được chọn cả địa phương lẫn ngoài vùng, vì mạng điện thoại địa phương đôi khi bị quá tải trong các tai nạn vùng trong khi các cuộc gọi đường dài vẫn còn có thể kết nối. Bao gồm thông tin liên lạc của bác sĩ chính của bạn, chi tiết về bất kỳ điều kiện y tế hoặc dị ứng, và thông tin về các loại thuốc thường xuyên.
Đừng quên có số dịch vụ khẩn cấp đặc biệt cho địa điểm của bạn, mặc dù 911 hoạt động trên toàn quốc. Một số nơi làm việc có số điện thoại khẩn cấp nội bộ hoặc các giao thức cụ thể để liên lạc với các đội an ninh. Nếu phòng quản lý hoặc bảo mật của bạn có các số điện thoại, gồm cả những số này trong danh sách liên lạc của bạn. Lưu thông tin này vào nhiều định dạng khác nhau trong điện thoại, trong ví của bạn, và trong bộ phận khẩn cấp của bạn để đảm bảo truy cập thậm chí nếu một phương pháp bị hỏng.
Các đường và điểm hội nghị chi tiết
Biết chính xác làm thế nào để thoát khỏi tòa nhà của bạn một cách nhanh chóng và an toàn đại diện cho một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn. xác định ít nhất ba tuyến di tản từ không gian làm việc chính của bạn, vì sự lựa chọn đầu tiên của bạn có thể bị chặn bởi lửa, mảnh vỡ hoặc những nguy cơ khác trong lúc khẩn cấp thực sự. đi bộ trong các tuyến đường giao dịch kinh doanh thường xuyên, ghi nhận số giờ làm việc, chuyển hướng, và cầu thang bạn sẽ gặp, vì vậy bạn có thể định hướng ngay cả trong điều kiện tối tăm hoặc khói.
Hãy đặc biệt chú ý đến các địa điểm thoát hiểm khẩn cấp, bình chữa cháy, trạm cứu hỏa, và máy khử rung bên ngoài và máy khử rung bên ngoài (AD) dọc theo tuyến di tản của bạn. Hãy quen với cách vận hành cửa thoát hiểm, có thể có cơ chế khác nhau hơn các cửa thường. Nếu bạn làm việc trong một tòa nhà cao tầng, hiểu rằng thang máy không bao giờ nên được sử dụng trong các vụ cháy hoặc động đất (các trận động đất) biết nơi tất cả cầu thang được đặt và những nơi cung cấp đường dẫn thẳng nhất đến mặt đất.
Cũng quan trọng không kém là biết cách thoát khỏi tòa nhà là hiểu nơi nào khi bạn ra ngoài. Nơi làm việc của bạn nên đã chỉ định điểm lắp ráp nơi nhân viên tập hợp sau khi di tản, cho phép giám sát tài khoản cho tất cả mọi người và bảo đảm việc sơ tán không cho phép các tuyến đường tiếp cận xe cấp cứu. Xác định cả điểm quy định sơ bộ và thứ hai trong trường hợp địa điểm đầu tiên trở nên không an toàn. Chú ý địa chỉ chính xác của nơi làm việc và địa chỉ gần đó, khi bạn có thể cần cung cấp thông tin này cho người trong trường hợp khẩn cấp thông tin cần trả lời khẩn cấp.
Thủ tục thay đổi dây
Không phải tất cả các trường hợp khẩn cấp cần phải sơ tán - một số tình huống cần bạn phải ẩn náu ở đó, ở yên trong tòa nhà và có biện pháp bảo vệ. những trường hợp này có thể bao gồm những vật liệu nguy hiểm được giải phóng bên ngoài tòa nhà, những biến cố thời tiết khắc nghiệt như lốc xoáy, hoặc tình huống bắn súng mà việc sơ tán sẽ gây nguy hiểm cho bạn.
Đối với các mối đe dọa hóa học hoặc sinh học, vị trí trú ẩn lý tưởng là một phòng bên trong với ít hoặc không có cửa sổ, tốt hơn là trên một tầng cao hơn nếu mối đe dọa là nền tảng. Đối với các cảnh báo về lốc xoáy, tìm kiếm cấp độ thấp nhất của tòa nhà trong một phòng nội thất hoặc hành lang, tránh xa cửa sổ và bên ngoài tường. Trong những tình huống có thể là "chạy, trốn", giao thức chiến, được phát triển bởi giao thức [FL: 0] an ninh nội địa [FL: 1] cung cấp hướng dẫn: hãy sơ tán nếu có thể, ẩn nếu có thể ẩn nơi an toàn nếu không có nơi an toàn, và một hành động cuối cùng để bảo vệ mình.
Hiểu cách đóng một phòng nếu cần thiết trong trường hợp khẩn cấp hóa học điều này bao gồm đóng tất cả cửa ra vào và cửa sổ, đóng hệ thống thông gió, và sử dụng tấm nhựa và băng keo để khóa các lỗ hổng. biết nơi các nguồn cung cấp này được cất giữ tại nơi làm việc của bạn, hoặc cân nhắc giữ một bộ đồ dùng trú ẩn nhỏ tại bàn làm việc của bạn. tương tác với hệ thống liên lạc của tòa nhà để bạn có thể nhận được cập nhật và hướng dẫn từ nhà chức năng trong khi đang ở.
Bộ công cụ cấp cứu cá nhân
Một bộ đồ cứu hộ cá nhân được chất đầy đủ tại nơi làm việc đảm bảo bạn có nhu cầu thiết yếu ngay lập tức trong tình huống khủng hoảng. Trong khi người chủ có thể duy trì nhu cầu cấp cứu chung, một bộ dụng cụ cá nhân sẽ địa chỉ riêng của bạn và vẫn còn dưới sự điều khiển trực tiếp của bạn. Bộ đồ nghề này sẽ đủ gọn gàng để cất giữ trong ngăn kéo bàn hoặc tủ khóa nhưng đủ toàn diện để hỗ trợ bạn qua nhiều tình huống khẩn cấp khác nhau.
Những thứ thiết yếu cho nơi làm việc của bạn bao gồm nước đóng chai (ít nhất một lít), đồ ăn vặt không thể dùng được mà không cần thiết đến tủ lạnh, đèn pin có pin phụ thêm pin, một bộ sơ cứu đầu tiên với bất kỳ thuốc cá nhân bạn cần, một bộ pin hoặc điện thoại di động. Bao gồm một còi cho các người cứu hộ nếu bạn bị mắc kẹt, một mặt nạ để giúp lọc không khí bị ô nhiễm, và khăn ướt cho vệ sinh cá nhân. Một số tiền mặt tiền mặt có thể có giá trị nếu hệ thống điện tử bị hỏng trong trường hợp khẩn cấp phổ biến.
Hãy tự chọn đồ đạc dựa trên nhu cầu và hoàn cảnh riêng của bạn. Nếu bạn đeo kính, bao gồm cả cặp kính dự phòng. Kính nên có giải pháp và cặp kính dự phòng. Bao gồm bất cứ thuốc nào bạn dùng thường xuyên, cùng với danh sách thuốc thang, liều lượng và thuốc giảm đau. Nếu bạn có bệnh tiểu đường hoặc những điều kiện cần thiết đặc biệt khác, hãy đảm bảo đồ dùng của bạn có đủ thứ bạn cần.
Hãy nhớ rằng nhu yếu phẩm có hạn sử dụng và cần được bảo trì thường xuyên. Hãy lập một lịch nhắc nhở thường xuyên mỗi sáu tháng để kiểm tra đồ đạc, thay thế những đồ dùng đã hết hạn, cập nhật thuốc men, nước uống và đồ ăn, và các loại pin thử.
Phát triển giao thức phản hồi đặc biệt- đặc biệt
Trong khi việc chuẩn bị khẩn cấp cho một nền tảng, thì kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân thật sự hiệu quả bao gồm những giao thức cụ thể cho những tình huống khẩn cấp có thể xảy ra nhất.
Những thủ tục cấp cứu
Khi bạn phát hiện ra lửa hoặc nghe thấy báo cháy, ưu tiên đầu tiên là cảnh báo người khác và sơ tán ngay lập tức - không bao giờ giả định báo động hoặc khoan giả. khi bạn sơ tán, hãy đóng cửa lại để lan truyền, nhưng không bao giờ khóa cửa trước khi mở ra; nếu một cánh cửa nóng, lửa có thể ở phía bên kia, và bạn nên sử dụng một con đường khác.
Nếu bạn gặp khói trong lúc di tản, hãy nằm sát mặt đất nơi không khí rõ ràng và mát mẻ hơn, bò vào chỗ cần thiết, che mũi và miệng lại với một lớp vải để lọc khói. không bao giờ dùng thang máy trong lúc cháy, vì chúng có thể bị trục trặc hoặc bị cháy. nếu quần áo bạn bắt lửa, hãy nhớ "Dừng lại, thả, và đẩy xuống đất, rồi lăn xuống mặt đất, và lăn nhiều lần đến lửa lấp kín.
Một khi đã ra ngoài, hãy đến điểm tập trung đã được chỉ định và ở đó cho đến khi chính quyền xác nhận rằng sẽ an toàn để rời khỏi hoặc trở lại. không bao giờ trở lại một tòa nhà đang cháy vì bất kỳ lý do nào - thậm chí để lấy lại tài sản cá nhân hoặc giúp đỡ người khác. các nhân viên cứu hỏa chuyên nghiệp có huấn luyện và thiết bị để thực hiện việc cứu hộ. nếu ai đó bị mất tích, hãy báo cho đội cứu hỏa ngay lập tức thông báo cho đội cứu hỏa thay vì cố gắng giải cứu chính mình.
Y tế phản ứng cấp cứu
Tình trạng y tế khẩn cấp có thể bao gồm những chấn thương nhỏ đến nguy hiểm tính mạng cần phải có sự can thiệp ngay lập tức. hoặc là dấu hiệu đột quỵ, hoặc là dấu hiệu gọi 911 trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.
Nếu bạn được đào tạo về cứu trợ và hô hấp nhân tạo, cung cấp sự trợ giúp trong khi chờ đợi sự giúp đỡ y tế chuyên nghiệp đến. tuy nhiên, không bao giờ thử các thủ tục y tế vượt quá trình đào tạo của bạn, vì can thiệp không đúng đắn có thể làm tổn thương nặng thêm. biết vị trí của bộ sơ cứu thương và thiết bị trợ đầu tiên tại nơi làm việc, và làm quen với các hoạt động cơ bản của AD-Các thiết bị này cung cấp hướng dẫn giọng nói và có thể cứu sống trong trường hợp khẩn cấp tim.
Nếu bạn biết các bệnh như dị ứng nghiêm trọng, tiểu đường hoặc bệnh tim, hãy xem xét việc đeo vòng tay cảnh báo y tế và đảm bảo giám sát viên của bạn và đồng nghiệp thân cận biết về tình trạng của bạn và cách giúp đỡ trong trường hợp khẩn cấp.
Thời tiết xấu và giao thức thiên nhiên
Thiên tai đòi hỏi những phản ứng khác nhau tùy thuộc vào những mối đe dọa cụ thể. và di chuyển ngay đến nơi trú ẩn đã định trước - theo nghĩa đen, là tầng thấp nhất của tòa nhà trong phòng hoặc hành lang, cách xa cửa sổ.
Trong trận động đất, hãy nhớ rằng "Drop, Cover, and Hold On" (ném, và giữ vững) đến tay và đầu gối, ẩn dưới một bàn làm việc cứng rắn và giữ cho đến khi dừng lại. tránh xa cửa sổ, tường bên ngoài và bất cứ thứ gì có thể rơi ra. và nếu bạn ở ngoài khi động đất xảy ra, di chuyển ra khỏi các tòa nhà, đường điện và các cấu trúc khác có thể sụp đổ. một khi lắc, di chuyển cẩn thận, di tản, xem các mối nguy như thủy tinh vỡ, các cấu trúc bị hư hại và các dòng điện bị đổ xuống.
Nếu bạn phải làm việc trong thời tiết khắc nghiệt, hãy tránh xa cửa sổ và tường bên ngoài. Cập nhật thời tiết qua radio hoặc điện thoại có sức mạnh và làm theo chỉ dẫn của chính quyền địa phương.
Mối đe dọa và hành động đặt những tình trạng hung bạo
Trong khi các tình huống bạo lực hiện đại, có thể xảy ra, và cần phải chuẩn bị cụ thể vì những hậu quả có thể xảy ra.
Nếu không thể di tản, hãy ẩn trong một vị trí nằm ngoài tầm nhìn của kẻ bắn súng và cung cấp sự bảo vệ nếu súng nổ khóa và chặn cửa, tắt điện thoại, tắt đèn và giữ yên tĩnh. tản ra nếu nhiều người đang ẩn trốn cùng nhau, và không tụ tập lại thành nhóm. như là một phương pháp cuối cùng, nếu bạn đang gặp nguy hiểm và bạn không thể chạy trốn, cố gắng phá vỡ hoặc vô hiệu hóa các tay súng bằng cách hành động tích cực, sử dụng vũ khí ứng dụng và tham gia vào hành động của bạn.
Khi pháp luật đến, hãy giữ bình tĩnh và làm theo tất cả các hướng dẫn ngay lập tức. Giữ cho tay của bạn nhìn thấy bất cứ lúc nào, tránh hành động đột ngột, và không chỉ hoặc la hét. sĩ quan tham gia vào một tình huống bắn súng đang tập trung vào việc ngăn chặn mối đe dọa và có thể không ngay lập tức giúp đỡ người bị thương đội hỗ trợ sẽ theo sau để cung cấp hỗ trợ. hãy chuẩn bị thông tin về các vị trí của các tay súng, mô tả, và vũ khí để giúp thực thi pháp luật hiệu quả.
Giải quyết nhu cầu đặc biệt và khả năng truy cập
Dự án Hành động khẩn cấp cá nhân phải giải thích cho những hoàn cảnh ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng khẩn cấp của mỗi người. Những người có khuyết tật, sức khỏe mãn tính, hoặc những giới hạn tạm thời cần được tùy chỉnh để đảm bảo an toàn của họ trong trường hợp khẩn cấp.
Suy xét những sự vận động
Nhân viên sử dụng xe lăn, thây ma, gậy, hoặc những hỗ trợ di động khác phải đối mặt với những thách thức đặc biệt trong quá trình sơ tán khẩn cấp, đặc biệt là trong các tòa nhà đa tầng không thể sử dụng. nếu bạn có giới hạn di động, hãy làm việc với chủ của mình để xác định các khu vực cầu thang có lửa hoặc các địa điểm khác mà bạn có thể an toàn chờ sự giúp đỡ trong quá trình sơ tán. những vùng này nên có hệ thống liên lạc hai chiều để liên lạc với những người cấp cứu.
Hãy xem xét việc thiết lập một hệ thống bạn bè với đồng nghiệp có thể hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp. Thảo luận về nhu cầu và sở thích riêng của bạn với những người trợ giúp được chỉ định này, và đảm bảo họ hiểu cách hỗ trợ mà không gây ra thương tích. Nếu bạn dùng xe lăn, hãy biết liệu ghế di tản có sẵn trong tòa nhà và vị trí của bạn không. Một số nơi làm việc cung cấp thiết bị di tản chuyên biệt thiết kế để vận chuyển người dân an toàn với cầu thang xuống cầu thang an toàn.
Hãy giữ máy điện và các thiết bị cần thiết trong tình trạng làm việc tốt và dễ truy cập. Nếu bạn dùng xe lăn điện, hãy xem xét việc có sẵn xe lăn bằng tay để hỗ trợ, vì ghế điện có thể không hoạt động trong thời gian cúp điện. Lưu trữ những thứ thiết yếu như thuốc, kính và thiết bị liên lạc, nơi bạn có thể nhanh chóng lấy chúng trong quá trình sơ tán.
Sự kết hợp trực quan và lắng nghe
Những người làm việc với những thiếu nhìn thấy nên quen thuộc với các tuyến đường di tản thông qua các thực hành lặp đi lặp lại, chú ý đến những cột mốc tế nhị như cánh cửa, kết cấu tường, và bề mặt thay đổi có thể dẫn đường khi không có đủ hình ảnh. cân nhắc sử dụng một cây gậy trắng ngay cả khi bạn không thường cần một, như nó cho những người khác biết bạn có thể cần giúp đỡ trong quá trình di tản.
Những người có tai có thể không nghe thấy tiếng chuông báo động, hệ thống cảnh báo thị giác cần thiết. Kiểm tra xem nơi làm việc của bạn có thông báo báo báo báo báo động thị giác như đèn chớp, và vị trí bạn có thể thấy những cảnh báo này. Thiết lập phương pháp liên lạc với đồng nghiệp về tình huống khẩn cấp - điều này có thể bao gồm tin nhắn, ghi chú, hoặc ghi chú bằng văn bản, hoặc các tín hiệu trực quan. Giữ điện thoại của bạn sạc và truy cập để bạn có thể nhận được thông báo khẩn cấp và liên lạc với người khác trong giai đoạn khủng hoảng.
Quản lý sức khỏe mãn tính
Nếu bạn bị tiểu đường, bệnh tim, dị ứng nặng, hen suyễn hoặc những tình trạng kinh niên khác, kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn phải giải quyết như thế nào trong trường hợp khẩn cấp kéo dài. Giữ thêm thuốc trong bộ đồ cứu hộ, cùng với bất kỳ thiết bị y tế cần thiết như ống xịt, EpiPens, thuốc kháng sinh, hay insulin. Lưu trữ một danh sách chi tiết các loại thuốc, liều lượng và điều kiện y tế trong bộ đồ cứu hộ của bạn và người của bạn, vì vậy trước tiên người dùng có thông tin quan trọng này nếu bạn không thể giao tiếp.
Hãy xem xét việc đeo vòng tay hoặc dây chuyền cảnh báo y tế để nhận diện tình trạng của bạn và thông tin y tế quan trọng. Thông báo cho cấp trên và đồng nghiệp đáng tin cậy về tình trạng của bạn và sự trợ giúp bạn cần trong trường hợp khẩn cấp. nếu tình trạng của bạn cần thiết điều khiển đặc biệt về môi trường, hoặc tiếp cận với thực phẩm tại khoảng thời gian thường xuyên - kế hoạch làm thế nào bạn sẽ duy trì những nhu cầu này trong những tình huống ẩn náu hoặc di tản
Sự giao tiếp thay đổi trong thời gian giao tiếp
Kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn nên bao gồm nhiều phương pháp liên lạc, nhận biết rằng hệ thống chính có thể thất bại trong những sự kiện lớn.
Hệ thống liên lạc nội bộ
Làm quen với tất cả các hệ thống liên lạc mà bạn sử dụng cho thông báo khẩn cấp. Nhiều tổ chức sử dụng hệ thống thông báo đại chúng gửi thông báo qua email, tin nhắn, hệ thống điện thoại, và hệ thống tin nhắn nội bộ cùng lúc. Đảm bảo thông tin liên lạc của bạn hiện có trong hệ thống này và bạn đã chọn để nhận thông báo khẩn cấp. Kiểm tra những hệ thống này trong khi thực hiện các bài tập tin để kiểm tra chúng hoạt động trên thiết bị của bạn và hiểu cách giải thích các loại báo động khác nhau.
Một số nơi làm việc sử dụng hệ thống địa chỉ công cộng, mã báo động, hoặc mô hình tín hiệu riêng để liên lạc với các loại khẩn cấp khác nhau. Hãy tìm hiểu những tín hiệu này có nghĩa gì - ví dụ, báo động liên tục có thể chỉ ra sự di tản lửa trong khi tín hiệu gián tiếp có nghĩa là nơi trú ẩn tại nơi chốn. Nếu nơi làm việc của bạn sử dụng hệ thống cảnh báo màu hoặc thuật ngữ đặc biệt cho các mối đe dọa khác nhau, hãy ghi nhớ những mã này, để bạn có thể đáp ứng thích hợp khi chúng được thông báo.
Thông báo cho gia đình và người ngoài
Trong những tình huống khẩn cấp, gia đình và bạn bè sẽ lo lắng về sự an toàn của bạn. thiết lập một kế hoạch liên lạc xác định cách bạn sẽ liên lạc với người thân trong lúc khẩn cấp và sau khi làm việc. thiết kế một người liên lạc chính người sẽ phục vụ như trung tâm thông tin gia đình bạn người này có thể truyền lại tình trạng của bạn cho những thành viên khác trong gia đình, giảm số cuộc gọi bạn cần để thực hiện khi mạng điện thoại bị tắc nghẽn.
Thông điệp văn bản thường hoạt động khi tiếng nói bị lỗi trong trường hợp khẩn cấp vì chúng cần ít băng thông hơn và có thể được gửi khi có đủ năng lượng mạng. Hãy giữ điện thoại của bạn sạc và cân nhắc việc mang theo bộ ắc quy xách tay trong bộ nhớ khẩn cấp. Chương trình liên lạc khẩn cấp vào điện thoại của bạn với "Good" (Trong trường hợp khẩn cấp) để những người trả lời có thể xác định ai là người cần liên lạc nếu bạn bị thương và không thể liên lạc.
Nền tảng truyền thông xã hội có thể phục vụ như là công cụ giao tiếp hiệu quả trong trường hợp khẩn cấp phổ biến. Tính năng Kiểm tra An toàn Facebook cho phép bạn nhanh chóng thông báo mạng của bạn an toàn trong thảm họa. Tuy nhiên, tránh đăng thông tin thời gian thực chi tiết về vị trí hoặc hành động của bạn trong tình huống nguy hiểm đang xảy ra, vì thông tin này có thể được truy cập bởi thủ phạm hoặc tạo sự nhầm lẫn cho người đáp ứng khẩn cấp.
Trò chuyện với những người hưởng ứng khẩn cấp
Khi gọi 911 hay liên lạc với người đáp ứng khẩn cấp, cung cấp thông tin rõ ràng, súc tích. Hãy nêu địa chỉ của bạn trước tiên - bao gồm địa chỉ xây dựng, số tầng hoặc khu vực cụ thể, vì đây là thông tin quan trọng nhất cần thiết. Hãy mô tả kiểu khẩn cấp và mối nguy hiểm ngay lập tức. Nếu người bị thương, hãy cung cấp số nạn nhân và bản chất của thương tích. Hãy ở yên trên đường dây, nếu không được chỉ thị phải cúp máy, hãy theo hướng dẫn của người gửi.
Trong quá trình sơ tán, nếu bạn có thông tin về những người vẫn còn bên trong tòa nhà, bao gồm địa điểm cuối cùng của họ và bất kỳ giới hạn di chuyển nào, cung cấp thông tin này cho nhân viên cấp cứu tại địa điểm hội nghị.
Huấn luyện, rèn luyện và dự định bảo trì
Tạo ra một kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân chỉ là bước đầu tiên -- thực hành và bảo trì là đảm bảo kế hoạch của bạn vẫn còn hiệu quả và bạn có thể thực hiện nó tự động trong những tình huống căng thẳng cao. chuẩn bị khẩn cấp là một kỹ năng cần sự phát triển và củng cố thông qua đào tạo và luyện tập thực tế.
Tham gia vào công việc thay vì những cuộc tập luyện
Điều trị mọi cuộc khoan khẩn cấp ở nơi làm việc như thể đó là một trường hợp khẩn cấp. và xác định những vấn đề với kế hoạch của bạn trong môi trường an toàn, kiểm soát. thời gian trong quá trình luyện tập để hiểu việc di tản mất bao lâu và cố gắng sử dụng những tuyến đường khác nhau để tạo ra sự quen thuộc với mọi cách thoát ra.
Sau mỗi lần tập luyện, hãy xem xét kỹ càng hơn. điều gì đã làm tốt? những thử thách nào đã xảy ra? bạn đã gặp phải? bạn có nhớ nơi phải đi và phải làm gì không? có chướng ngại vật hay nhầm lẫn trong hành trình sơ tán của bạn? hãy sử dụng những thông tin này để cải thiện kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn, giải quyết yếu kém và củng cố lại thành công các yếu tố. chia sẻ quan sát với các điều phối viên an toàn nơi làm việc, và phản hồi của bạn có thể cải thiện tính khẩn cấp.
Đừng giới hạn việc tập luyện của bạn để luyện tập. thực hiện các hành động tự động khi khủng hoảng thực sự xảy ra. cân nhắc thực hành trong các thời gian khác nhau trong ngày và trong các điều kiện khác nhau- ví dụ, bạn sẽ di tản như thế nào nếu các tòa nhà tối hoặc cầu thang đông đúc?
Tiếp tục học thêm những bài học khẩn cấp
Bên cạnh việc huấn luyện tại nơi làm việc, hãy xem xét việc theo đuổi việc chuẩn bị khẩn cấp để tăng cường khả năng đáp ứng. hỗ trợ và hô hấp nhân tạo, được cung cấp bởi Chữ thập đỏ , cung cấp kỹ năng tiết kiệm sự sống cho cả công việc lẫn cuộc sống. Các khóa học này thường chỉ cần vài giờ và bao gồm việc thực hành với mannequin và các thiết bị huấn luyện.
Tổ chức Y tế Cứu trợ cộng đồng (CETT) được các cơ quan quản lý khẩn cấp địa phương cung cấp một thảm họa toàn diện cho việc chuẩn bị giáo dục bao gồm sự an toàn về lửa, tìm kiếm ánh sáng và giải cứu, tổ chức nhóm và các hoạt động y tế. Sự huấn luyện miễn phí này thường bao gồm 20 giờ hướng dẫn và cung cấp những kỹ năng có giá trị để nâng cao kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn và khả năng hỗ trợ người khác trong trường hợp khẩn cấp.
Nhiều tổ chức cung cấp chương trình huấn luyện bắn súng hoạt động mà vượt xa hơn cả những khái niệm cơ bản "Famning, Hide, Fight" cơ bản, chiến đấu, cung cấp các thực tế về thực tế thực hành và các bài tập quyết định. trong khi những khóa đào tạo này có thể là thách thức về mặt cảm xúc, chúng nâng cao đáng kể khả năng phản ứng của bạn trong những phút đầu tiên của tình huống nguy hiểm, khi hành động của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn của bạn.
Xem lại và cập nhật đều đặn
Kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn là một tài liệu sống cần thiết duyệt thường xuyên và cập nhật để giữ liên lạc với người khác. Lên kế hoạch xem lại kế hoạch toàn diện ít nhất hai lần mỗi năm, kiểm tra mỗi thành phần để đảm bảo thông tin vẫn còn hiện thời và chính xác. Cập nhật thông tin liên lạc khi số điện thoại thay đổi, duyệt lại lộ trình di chuyển hay bố trí xây dựng nếu không gian làm việc thay đổi, và thay đổi nguồn cung cấp đồ cứu trợ khi mục hết hạn.
Thay đổi đời sống nên gây ra các bản cập nhật ngay lập tức kế hoạch. Nếu bạn phát triển một điều kiện y học mới, hãy điều chỉnh kế hoạch để giải quyết các nhu cầu liên quan. Khi bạn thay đổi công việc hoặc chuyển đến một địa điểm khác trong nơi làm việc, hãy hoàn toàn xem xét lại các yếu tố rủi ro và thủ tục phản ứng. Nếu bạn có thai, hãy xem xét cách nó ảnh hưởng đến khả năng di chuyển và di chuyển, và di tản của bạn, và điều chỉnh kế hoạch của bạn một cách thích hợp.
Hãy thông báo về những mối đe dọa nổi lên và phát triển những thực hành tốt nhất trong tình trạng khẩn cấp. Đặt tin cập nhật từ các nguồn có thẩm quyền như OSHA, FEMA, và [FLT: 0] các bệnh nhân bị nhiễm bệnh và phòng ngừa [FLT: 1] để tìm hiểu về những rủi ro mới và những chiến lược phản ứng mới. Khi những trường hợp khẩn cấp xảy ra ở nơi khác xảy ra, hãy nghiên cứu cách mọi người phản ứng và những bài học nào có thể áp dụng cho kế hoạch của bạn. Việc này liên tục học này bảo đảm kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn có thể tiếp cận với kế hoạch khẩn cấp cá nhân để kết hợp những phương pháp mới nhất và hiệu quả nhất.
Sự chuẩn bị tâm lý và kiểm soát căng thẳng
Sự chuẩn bị thể chất chỉ đại diện cho một khía cạnh của phản ứng khẩn cấp hiệu quả- sự sẵn sàng tâm lý cũng là yếu tố quan trọng để giữ bình tĩnh và đưa ra những quyết định sáng suốt trong tình huống khủng hoảng. và phát triển chiến lược để kiểm soát hiệu quả này, đáng kể cải thiện khả năng phản ứng khẩn cấp của bạn.
Hiểu được phản ứng của áp lực
Trong trường hợp khẩn cấp, cơ thể bạn kích hoạt hệ thần kinh cảm thông, kích hoạt phản ứng "chiến đấu hay bay" phản ứng sinh lý này làm tăng nhịp tim, sắc nét tập trung, và làm ngập hệ thống của bạn với adrenaline - những phản ứng giúp con người sống sót qua những mối đe dọa vật lý ngay lập tức. tuy nhiên, những phản ứng này có thể làm suy yếu việc đưa ra quyết định phức tạp, gây ra tầm nhìn đường hầm, và kích hoạt hoảng loạn nếu không được kiểm soát đúng cách.
Phản ứng thường xuyên trong trường hợp khẩn cấp bao gồm phủ nhận ("điều này không thực sự xảy ra"), đóng băng (không thể thực hiện hành động), hoặc hoảng loạn (hành động cảm nhận, không phối hợp). Hiểu rằng những phản ứng này là bình thường giúp bạn nhận ra chúng trong chính mình và những người khác, cho phép bạn có khả năng kiểm soát phản ứng phản ứng không hiệu quả hơn và tham gia chiến lược đối phó hiệu quả hơn. Kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn hoạt động như neo nhận thức trong những khoảnh khắc căng thẳng cao này, cung cấp hướng rõ ràng khi phản ứng căng thẳng tự nhiên có thể làm hỏng sự phán đoán không khí.
Phát triển tính kiên cường
Khả năng thích nghi và chức năng dưới áp lực có thể được phát triển thông qua thực hành có chủ tâm. tập trung vào những hành động cụ thể bạn sẽ làm và đưa ra quyết định.
Tập thở cung cấp những công cụ mạnh mẽ để quản lý căng thẳng cấp tính trong trường hợp khẩn cấp. thực tập hít thở chiến thuật từ từ cho bốn lần đếm, giữ cho bốn lần đếm, thở ra cho bốn lần đếm, và giữ một lần nữa cho bốn lần đếm. kỹ thuật này được sử dụng bởi quân đội và lực lượng thực thi pháp luật, kích hoạt hệ thống thần kinh cảm thông, chống lại những phản ứng hoảng loạn và hồi phục suy nghĩ rõ ràng hơn. trong trường hợp khẩn cấp, thậm chí một vài chu kỳ kiểm soát hơi thở có thể cải thiện đáng kể khả năng quyết định của bạn.
Việc xây dựng kỹ năng quản lý căng thẳng chung trong cuộc sống hàng ngày sẽ tăng cường sức chịu đựng khẩn cấp của bạn. những người tập thể dục đều đặn, ngủ đầy đủ, dinh dưỡng và tập luyện tập chăm sóc tâm lý tất cả đều góp phần vào những quy định căng thẳng tốt hơn. những người kiểm soát áp lực hàng ngày thường phản ứng bình tĩnh hơn trong những tình huống khủng hoảng, khi họ phát triển những cơ chế đối phó mạnh mẽ mà chuyển sang những tình huống có áp suất cao.
Phục hồi tâm lý sau quân khẩn cấp
Những phản ứng này thường giảm dần theo thời gian nhưng một số người phát triển những tình trạng nghiêm trọng hơn như rối loạn căng thẳng sau chấn thương tâm lý (PTS) cần sự can thiệp chuyên nghiệp.
Kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn nên bao gồm những chiến lược sau khi có ca phẫu thuật chăm sóc sức khỏe. duy trì những thói quen bình thường càng nhiều càng tốt, như cấu trúc và khả năng dự đoán giúp phục hồi cảm giác kiểm soát. kết nối với bạn bè, gia đình, hoặc đồng nghiệp để xử lý kinh nghiệm của bạn - nói về những sự kiện đau buồn giúp kết hợp chúng vào câu chuyện đời sống rộng hơn là để chúng trở thành những ký ức cô lập, quá tải. giới hạn tiếp cận với truyền thông của sự việc, xem xét lại hình ảnh đau buồn có thể tăng cường sự căng thẳng.
Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp nếu phản ứng căng thẳng kéo dài hoặc tăng cường theo thời gian. nhiều người chủ đề nghị các chương trình hỗ trợ nhân viên hỗ trợ (EP) mà cung cấp dịch vụ tư vấn bí mật không phải là chi phí. chuyên gia về sức khỏe tâm thần chuyên về chấn thương có thể cung cấp các phương pháp điều trị dựa trên bằng chứng như liệu pháp nhận thức-sự bạo lực hay phong trào mắt làm giảm bớt và xử lý (EMDR) hiệu quả sau chấn thương tâm lý. tìm kiếm sự giúp đỡ là một dấu hiệu của sức mạnh và nhận thức bản thân, không phải là yếu đuối.
Hãy kết hợp kỹ thuật vào tình trạng khẩn cấp
Công nghệ hiện đại cung cấp những công cụ mạnh mẽ để tăng cường kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân, từ ứng dụng điện thoại thông minh cung cấp thông báo thời gian thực để có thể sử dụng các thiết bị có thể tự động gọi trợ giúp.
Những ứng dụng liên lạc và cảnh giác khẩn cấp
Ứng dụng điện thoại thông minh cung cấp các dịch vụ khẩn cấp bổ sung kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân. Ứng dụng thời tiết với báo động thời tiết nghiêm trọng đảm bảo bạn nhận được lời cảnh báo trước về bão tố, trong khi ứng dụng như Cơ quan Tình báo Khẩn cấp của FEMA cung cấp các thông tin an toàn, bảng kiểm tra khẩn cấp, và thông báo thời gian thực từ Cơ quan Khí tượng Quốc gia.
Ứng dụng an toàn cá nhân cho phép bạn nhanh chóng cảnh báo các liên lạc đã chỉ định trong trường hợp khẩn cấp, thường bao gồm chia sẻ vị trí tự động để những người khác biết chính xác nơi bạn đang ở. Một số ứng dụng dành cho việc đếm ngược thời gian mà gửi thông báo nếu bạn không kiểm tra vào đúng thời điểm, hữu ích khi làm việc một mình hoặc trong những tình huống nguy hiểm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng công nghệ có thể thất bại trong thảm họa lớn- chưa bao giờ chỉ dựa vào ứng dụng và thiết bị điện tử để chuẩn bị khẩn cấp.
Công nghệ an toàn
Thiết bị có thể mặc như đồng hồ thông minh ngày càng bao gồm tính năng an toàn liên quan đến việc chuẩn bị khẩn cấp. Khả năng phát hiện mùa thu có thể tự động cảnh báo các liên lạc và dịch vụ khẩn cấp nếu bạn gặp khó khăn và không đáp ứng các nhắc nhở. Tính năng hệ thống SOS cho phép bạn nhanh chóng gọi điện thoại bằng cách bấm phím cụ thể, ngay cả khi bạn không thể truy cập điện thoại của bạn. Một số thiết bị có thể chia sẻ vị trí của bạn với liên lạc liên lạc liên tục, cung cấp sự bình an tâm trí cho cả bạn lẫn người thân yêu.
Các thiết bị cảnh báo y tế, trong khi liên kết với những người dùng cao tuổi, có lợi ích cho bất cứ ai có điều kiện sức khỏe nghiêm trọng có thể gây ra tình trạng khẩn cấp bất ngờ.
Tài liệu kỹ thuật số và kho lưu trữ mây
Đang sao chép các tài liệu quan trọng trong kho đám mây bảo mật bảo đảm bạn có thể truy cập thông tin quan trọng ngay cả khi bản sao vật lý bị hủy hoặc không thể truy cập được trong trường hợp khẩn cấp. Tải lên bản sao của kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân, danh sách liên lạc khẩn cấp, thông tin y tế, chính sách bảo hiểm và tài liệu nhận diện để mã hóa dịch vụ đám mây. Bản sao số này chứng tỏ giá trị nếu bạn bị dời khỏi nơi làm việc hay nhà trong trường hợp khẩn cấp mở rộng.
Hãy cân nhắc sử dụng bộ quản lý mật khẩu để bảo mật lưu thông tin đăng nhập cho tài khoản quan trọng, như bạn có thể cần truy cập tài chính, y tế hoặc bảo hiểm trong khi phục hồi khẩn cấp. Bảo đảm các thành viên gia đình tin cậy biết cách truy cập các nguồn tài nguyên số này nếu bạn bị mất khả năng. Tuy nhiên, hãy cân bằng tiện ích số với mật khẩu mạnh, kích hoạt thông tin xác thực hai có giá trị, và tránh lưu trữ thông tin nhạy về các thiết bị hay mạng không bảo mật.
Kết hợp với hệ thống quản lý khẩn cấp nơi làm việc
Trong khi kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn tập trung vào sự chuẩn bị cá nhân, nó phải tương thích với và bổ sung hệ thống quản lý khẩn cấp rộng hơn của chủ nhân bạn. hiểu cách mà kế hoạch cá nhân và tổ chức tương tác đảm bảo sự phối hợp phản ứng và ngăn chặn xung đột giữa hành động cá nhân và giao thức làm việc.
Người làm công có trách nhiệm
Cơ quan hỗ trợ nhân viên yêu cầu hầu hết các nhân viên phát triển và thực hiện kế hoạch hành động khẩn cấp để giải quyết những tình huống khẩn cấp ở nơi làm việc. những kế hoạch này phải bao gồm các thủ tục để báo cáo tình trạng khẩn cấp, các giao thức sơ tán, xác định lộ trình di tản và điểm tập trung, thủ tục cho nhân viên vẫn hoạt động những thiết bị quan trọng, kế toán cho tất cả nhân viên sau khi sơ tán, và giải cứu và nhiệm vụ y tế.
Nhân viên cũng phải cung cấp sự huấn luyện khẩn cấp cho tất cả nhân viên, thực hiện các cuộc sơ tán, và duy trì các thiết bị khẩn cấp như bình chữa cháy và cứu hộ. nếu bạn xác định khoảng trống trong phòng cấp cứu của bạn, như lối thoát hiểm, ánh sáng khẩn cấp, hoặc đào tạo không đầy đủ - đang đưa ra những mối quan tâm này thông qua các kênh phù hợp. quan sát của bạn có thể cải thiện an toàn cho mọi người và có thể ngăn ngừa các thương tích nghiêm trọng trong trường hợp khẩn cấp.
Tham gia vào các ủy ban an toàn và các đội phản ứng khẩn cấp
Nhiều nơi làm việc bảo trì các ủy ban an toàn hoặc các đội phản ứng khẩn cấp gồm những nhân viên được đào tạo chuyên biệt và đảm nhận vai trò cụ thể trong trường hợp khẩn cấp. xem xét tình nguyện viên cho các đội này, như tham gia cung cấp sự huấn luyện nâng cao, hiểu biết sâu hơn về các mối nguy hiểm nơi làm việc, và cơ hội để ảnh hưởng đến chính sách chuẩn bị khẩn cấp. ngay cả khi bạn không tham gia chính thức, thiết lập mối quan hệ với các thành viên nhóm những người có thể cung cấp hướng dẫn để phát triển kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn.
Ban An toàn thường chào đón sự đầu vào từ các nhân viên nói chung về những mối nguy hiểm và mối quan tâm có thể được chuẩn bị. chia sẻ quan điểm của bạn, đặc biệt là khi bạn có kiến thức chuyên môn hoặc kinh nghiệm về quản lý khẩn cấp.
Sẵn sàng cho công việc cải thiện
Nếu nơi làm việc của bạn thiếu những biện pháp khẩn cấp, hỗ trợ xây dựng cho cải thiện. tài liệu có những mối quan tâm cụ thể với bằng chứng - Ví dụ, ảnh chụp bị chặn hoặc thời gian các cuộc di tản mất bao lâu trong các bài tập. hiện tại, với các giải pháp cùng với các vấn đề, nghiên cứu các thực hành tốt nhất và cung cấp ví dụ về các chương trình hiệu quả từ các tổ chức tương tự. khung sự ủng hộ xung quanh các lợi ích của bạn xung quanh sự an toàn và giảm trách nhiệm về tổ chức thay vì phê bình các thực hành hiện thời.
Kết nối với đồng nghiệp những người chia sẻ mối quan tâm của bạn về tình trạng khẩn cấp, khi những giọng nói tập thể mang trọng lượng hơn những lời than phiền cá nhân. tuy nhiên, duy trì những phương pháp chuyên nghiệp, xây dựng hơn là chiến thuật đối đầu. nếu việc ủng hộ nội bộ không tạo ra kết quả và bạn tin rằng sự vi phạm an toàn nghiêm trọng tồn tại, OSHA cung cấp kênh bí mật để báo cáo các mối nguy hiểm nơi làm việc. người lao động có sự bảo vệ pháp lý chống lại việc tăng mức an toàn hợp pháp thông qua các kênh phù hợp.
Những sự quan tâm đặc biệt dành cho những người làm công việc từ xa và lai
Sự gia tăng của công việc từ xa và lai tạo tạo ra những thách thức đặc biệt về tình trạng khẩn cấp mà kế hoạch làm việc truyền thống không được chú ý. Nếu bạn làm việc từ nhà toàn thời gian hoặc chia thời gian giữa văn phòng và địa điểm ở nhà, kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn phải giải quyết cho trường hợp khẩn cấp trong nhiều môi trường với hồ sơ rủi ro khác nhau và nguồn lực khác nhau.
Chuẩn bị khẩn cấp tại văn phòng chính
Không gian làm việc tại nhà đòi hỏi sự đánh giá có hệ thống tương tự về một văn phòng truyền thống. Xác định những mối nguy hiểm tiềm năng cụ thể cho môi trường nhà bạn. Hãy xác định những nguy cơ xảy ra tại nhà bạn, với các thiết bị điện, rủi ro khi đi lại từ dây cáp, những vấn đề về tâm thần có thể gây thương tích, hoặc những mối đe dọa môi trường dựa trên địa điểm địa lý của bạn. Hãy kiểm tra nhà bạn có máy phát hiện khói và các máy dò carbon, với các pin thường xuyên kiểm tra. Giữ bình chữa cháy dễ dàng truy cập vào không gian làm việc của bạn và học cách sử dụng đúng cách sử dụng.
Phát triển kế hoạch sơ tán nhà bạn cũng giống như bạn đang làm việc ở nơi làm việc, xác định nhiều lối thoát và thiết lập một điểm ra ngoài nơi các thành viên trong gia đình sẽ tụ tập. và thiết lập các giao thức liên lạc để mọi người biết cách tiếp cận nhau.
Hãy xem xét việc làm ở nhà ảnh hưởng thế nào đến việc tiếp cận nguồn cấp cứu khẩn cấp bạn sẽ không có bộ sơ cứu trợ cấp, thiết bị hỗ trợ y tế hoặc nhân viên an ninh sẵn sàng trong trường hợp khẩn cấp tại văn phòng. Hãy kiểm tra lại bằng cách duy trì nguồn cấp khẩn cấp ở nhà, bao gồm các vật liệu cứu trợ đầu tiên, thực phẩm và nước uống, đèn pin, và radio có điều kiện y tế cần thiết hoặc thuốc men, đảm bảo có đủ đồ dùng trong văn phòng bạn ở nhà.
Giao thức liên lạc cho những công nhân ở xa
Những công nhân từ xa đối mặt với những thách thức đặc biệt trong việc giao tiếp khẩn cấp, như các chủ nhân có thể không biết ngay lập tức khi nào nhân viên ở nhà gặp tình huống khẩn cấp. thiết lập các giao thức rõ ràng với cấp trên của bạn để kiểm tra trong những tình huống khẩn cấp phổ biến có thể ảnh hưởng đến khu vực của bạn. một số tổ chức thực hiện kiểm tra thường xuyên trong thời tiết khắc nghiệt hoặc các mối đe dọa vùng khác, đảm bảo tất cả nhân viên được tính toán cho dù có khi làm việc từ xa.
Hãy đảm bảo rằng chủ của bạn có thông tin liên lạc khẩn cấp hiện thời cho bạn, bao gồm số điện thoại cá nhân và liên lạc thay thế có thể liên lạc được nếu bạn không có. Nếu bạn gặp trường hợp khẩn cấp cá nhân khi làm việc tại nhà, hãy biết phải liên lạc với ai trong tổ chức của bạn và những thông tin họ cần. Một số công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp cho những công nhân từ xa, bao gồm việc tư vấn, hỗ trợ du lịch khẩn cấp, hoặc phối hợp với dịch vụ cấp địa phương.
Xem xét các công việc pha lai
Nếu bạn chia thời gian giữa văn phòng và nhà, hãy chuẩn bị khẩn cấp trong cả hai môi trường. Giữ bộ dụng cụ cấp cứu tại cả hai vị trí thay vì cố chuyển tiếp vật tư đi và lui. Hãy đảm bảo thông tin liên lạc khẩn cấp của bạn phản ánh vị trí hiện tại của bạn. Nếu thời gian biểu của bạn khác nhau, hãy xem xét cung cấp cho chủ của bạn một lịch trình cho thấy bạn làm việc từ mỗi vị trí, vì vậy họ biết nơi cần phải trực tiếp liên lạc khẩn cấp.
Hãy nhận ra rằng sự chuẩn bị khẩn cấp của bạn cần khác nhau tùy theo địa điểm làm việc của bạn mỗi ngày. theo các giao thức khẩn cấp được tập trung tại sở làm. vào những ngày ở nhà, thực hiện các thủ tục khẩn cấp tại nhà. linh hoạt này đòi hỏi sự sắp xếp phức tạp hơn nhưng đảm bảo rằng sự chuẩn bị thích hợp bất kể nơi bạn đang làm việc khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra.
Quan tâm đến luật pháp và các sự điều khiển
Hiểu được những khuôn khổ pháp lý xung quanh việc chuẩn bị khẩn cấp nơi làm việc giúp bạn nhận ra quyền lợi, nghĩa vụ của chủ nhân, và các tiêu chuẩn điều hành chi phối sự an toàn của nơi làm việc. kiến thức này cho phép bạn ủng hộ hiệu quả các biện pháp chuẩn bị đầy đủ và đảm bảo kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn phù hợp với các yêu cầu pháp lý.
Cần có kế hoạch hành động khẩn cấp của cơ quan phát triển cơ sở dữ liệu
Dự án Hành động Khẩn cấp của OSHA (29 CFR 1910.38) yêu cầu hầu hết các nhân viên phải phát triển các kế hoạch hành động khẩn cấp viết và cung cấp cho nhân viên. Những kế hoạch này phải chỉ ra các yếu tố cụ thể bao gồm các thủ tục thoát hiểm khẩn cấp, các thủ tục cho nhân viên vẫn còn hoạt động trước khi sơ tán, thủ tục để giải cứu tất cả nhân viên sau khi sơ tán, giải cứu và các nhiệm vụ y tế, và các phương pháp để báo cáo cháy và các trường hợp khẩn cấp khác. Những nhân viên phải xem xét kế hoạch với mỗi nhân viên khi nó được phát triển, khi trách nhiệm nhân viên thay đổi, và khi bản thân nó thay đổi.
Trong khi các yêu cầu của cơ quan quản lý cơ quan quản lý cơ sở vật lý không có thực hiện các cuộc tập huấn hành động khẩn cấp, không có các cuộc tập luyện sơ tán, hoặc không có một kế hoạch viết sẵn có sẵn để xem xét, những tiêu chuẩn này có thể tạo ra các vi phạm OSHA mà bạn có thể báo cáo thông qua các kênh thích hợp.
Hành vi vô dụng của người Mỹ
Luật pháp Mỹ có khả năng bất lực đòi hỏi người chủ cung cấp chỗ ở hợp lý cho nhân viên có khuyết tật, bao gồm cả trong trường hợp khẩn cấp. nếu bạn có một khuyết tật ảnh hưởng đến khả năng của bạn để đáp ứng các trường hợp khẩn cấp, bạn có quyền yêu cầu chỗ ở như là lộ trình di tản có thể tiếp cận, trợ giúp di tản cá nhân, hệ thống cảnh báo đặc biệt, hoặc các khu vực ẩn náu. nhân viên phải tham gia trong một quá trình tương tác để xác định vị trí có hiệu quả, mặc dù họ không cần thiết để cung cấp chỗ ở mà tạo ra khó khăn không gian.
Đừng đợi trường hợp khẩn cấp để yêu cầu chỗ ở liên quan đến tàn tật. hãy chủ động thảo luận với bộ phận nhân sự của chủ hoặc chỉ định điều phối ADA. Tài liệu yêu cầu của bạn bằng văn bản và giữ các bản sao của tất cả các thư từ. Nếu người chủ từ chối yêu cầu hợp lý, bạn có thể gửi đơn khiếu nại với Ủy ban Nhân sự ngang bằng, mà thực hiện các thiết bị trợ lý ADA.
Những người lao động bồi thường và những vết thương khẩn cấp
Những vết thương được duy trì trong trường hợp khẩn cấp ở nơi làm việc thường là do sự bồi thường của nhân viên, cung cấp phương pháp điều trị y tế và thay thế tiền lương bất kể lỗi gì. tuy nhiên, thông tin có thể trở nên phức tạp trong trường hợp khẩn cấp, đặc biệt là khi di tản hoặc nếu nhân viên đi xa các thủ tục cấp cứu. hiểu được cơ bản của nhân viên giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình nếu bạn bị thương trong trường hợp khẩn cấp nơi làm việc.
Nếu bạn bị thương trong tình trạng khẩn cấp ở nơi làm việc, hãy báo cáo tổn thương cho cấp trên ngay khi có thể, ngay cả khi nó có vẻ nhỏ ban đầu hãy tìm cách điều trị y tế thích hợp và làm theo thủ tục của chủ để ghi lại những yêu cầu bồi thường. tài liệu về tình huống bị thương, bao gồm cả trường hợp khẩn cấp mà bạn đã làm, và cách gây ra vết thương này sẽ có giá trị nếu các vấn đề về việc chấn thương có liên quan đến công việc và các công nhân được trả lời hay không.
Xây dựng văn hóa chuẩn bị
Kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn trở nên mạnh mẽ hơn khi đồng nghiệp của bạn cũng ưu tiên việc sẵn sàng khẩn cấp, tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người tìm kiếm lẫn nhau và khả năng phản ứng tập thể vượt xa tổng chuẩn bị cá nhân.
Chia sẻ kiến thức và tài nguyên
Hãy cân nhắc việc chia sẻ kiến thức chuẩn bị khẩn cấp của bạn với đồng nghiệp, giúp họ phát triển kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của riêng họ. đề nghị xem xét lại kế hoạch của đồng nghiệp, cung cấp phản hồi và đề nghị dựa trên nghiên cứu và kinh nghiệm của bạn. tổ chức các phiên họp không chính thức, nơi nhân viên có thể thảo luận về các chủ đề chuẩn bị khẩn cấp, chia sẻ các mối quan tâm, và học hỏi từ quan điểm và chuyên môn của nhau.
Tạo hoặc đóng góp để chia sẻ tài nguyên mà có lợi cho sự chuẩn bị của mọi người. điều này có thể bao gồm việc phát triển một danh sách liên lạc đặc biệt của bộ phận, lập bản đồ các tuyến đường với hình ảnh và mô tả, hoặc biên tập một hướng dẫn tài nguyên với các liên kết để đào tạo cơ hội và chuẩn bị khẩn cấp thông tin. những nỗ lực hợp tác này củng cố an toàn toàn toàn toàn toàn toàn toàn toàn công sở trong khi xây dựng các mối quan hệ và lòng tin giữa đồng nghiệp.
Quản lý nhân viên mới
Những nhân viên mới thường nhận được rất nhiều thông tin trong quá trình lên tàu, và việc huấn luyện chuẩn bị khẩn cấp có thể không nhận được sự chú ý mà nó đáng được chú ý. chủ động hướng dẫn đồng nghiệp mới về các thủ tục khẩn cấp, đi qua các tuyến sơ tán, giới thiệu họ với các thành viên an toàn, và chia sẻ những hiểu biết về những rủi ro cụ thể và chiến lược trả lời cụ thể của công ty.
Hãy chia sẻ cuộc hành trình chuẩn bị khẩn cấp với đồng nghiệp mới, kể cả những lỗi lầm và bài học bạn đã học được: Sự dễ bị tổn thương này khiến bạn cảm thấy dễ dàng tiếp cận hơn và ít sợ hãi hơn, khuyến khích nhân viên mới nghiêm túc dự định kế hoạch.
Nhận biết và ăn năn chuẩn bị
Đề nghị chủ nhân kỷ niệm ngày chuẩn bị của quốc gia mỗi tháng với các hoạt động, cơ hội huấn luyện và sự công nhận cho những nhân viên thể hiện cam kết đặc biệt đến sự an toàn.
Khi đồng nghiệp biểu diễn những thực hành chuẩn bị khẩn cấp tốt như tham gia tích cực trong các bài tập, duy trì các bộ dụng cụ cấp cứu, hoặc giúp người khác phát triển các kế hoạch của họ - kiến thức và cảm ơn họ. những sự công nhận nhỏ này khuyến khích sự tham gia và tín hiệu khẩn cấp được chuẩn bị và đánh giá cao trong cộng đồng nơi làm việc của bạn.
Kết luận: Hãy tự thêm sức cho mình qua sự chuẩn bị
Tạo và duy trì một kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân toàn diện đại diện cho một trong những khoản đầu tư quan trọng nhất mà bạn có thể thực hiện trong sự an toàn và hạnh phúc của chính bạn. trong khi chúng tôi hy vọng không bao giờ phải đối mặt với những tình huống nghiêm trọng về công việc, thực tế là những khủng hoảng bất ngờ có thể xảy ra và xảy ra. sự khác biệt giữa bi kịch và sự sống sót thường đi xuống để chuẩn bị - có một kế hoạch, thực hiện kế hoạch đó, và sẵn sàng thực hiện nó khi đếm giây.
Kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân của bạn không chỉ là một tài liệu hay danh sách mà còn là cam kết chịu trách nhiệm cho sự an toàn của chính bạn trong khi đóng góp cho sự an toàn của cộng đồng nơi làm việc. bằng cách thực hiện những đánh giá đầy đủ rủi ro, phát triển các giao thức đáp ứng cụ thể về kịch bản, duy trì các nguồn cấp cứu, tiếp tục theo đuổi các thủ tục đào tạo, và thường xuyên thực hiện các thủ tục, bạn chuyển từ một nạn nhân thụ động thành một cá nhân có khả năng sẵn sàng đối mặt với bất cứ thử thách nào xuất hiện.
Hãy nhớ rằng sự chuẩn bị khẩn cấp không chỉ là một dự án một lần mà là một quá trình học hỏi, thực hành và tinh luyện liên tục. và không bao giờ trở nên tự mãn về sự an toàn.
Thời gian bạn đầu tư vào việc phát triển kế hoạch hành động khẩn cấp cá nhân ngày hôm nay có thể cứu mạng bạn hoặc mạng sống của đồng nghiệp ngày mai. đừng đợi một trường hợp khẩn cấp để bạn chuẩn bị - hãy bắt đầu lập kế hoạch ngay bây giờ, thực hành nó thường xuyên, và khuyến khích người khác làm điều tương tự. cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra những nơi làm việc an toàn hơn nơi mọi người về nhà vào cuối mỗi ngày, bất kể những thử thách nào xảy ra.
Để có thêm tài nguyên về tình trạng khẩn cấp nơi làm việc, hãy thăm dò [FLT:] [FLT:] [FLT:] [FLT:] [FLT:]] [FLT:] [FLT:]] [FLT:] [FLT:] [FT:] [FT:] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT]] [LTCTCCCCCCAP:] [L:] [L: 5] [LTCCCCCCCMSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS] [L: Đang chuẩn bị sẵn sàng. [R. [R. [R.AP].S. [R.S. [R.S. [T] [T] [T] [T] [T] [T.A.A.A.A.:] [T.A.:] [T.A.